Oggi rispondo a una domanda sulla gestione del denaro per un capo che ha un atteggiamento apatico nei confronti delle finanze.
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Domanda:
Sono uno dei 12 dipendenti che lavorano per una piccola azienda gestita dal mio capo, la sua futura ex moglie e suo fratello. Vivo stipendio per stipendio e sono l'unico sostegno per mio figlio e mia madre.
Poco dopo essere stato assunto, il mio capo mi ha detto quanto si fidava di me e mi ha chiesto di diventare la segretaria aziendale. Ero totalmente jazzato; sembrava che questo fosse un major carriera svolta per me. Le altre posizioni di officer - vicepresidente e tesoriere - sono ricoperte da membri della famiglia.
Il mio capo mi dice che la nostra azienda sta andando a gonfie vele e presto faremo soldi. Mi ha promesso un aumento tra sei mesi e non voglio deluderlo.
Ho appreso, assistendo e prendendo verbali per le riunioni aziendali, che la nostra società è vicina alla bancarotta.
Il mio capo è partito due giorni fa per un viaggio in Giamaica con la sua amica e mi ha detto di non disturbarlo "con piccole cose - ed è tutte piccole cose." Prima di andarsene, mi ha anche dato il potere di firma su tutti controlli. Mi ha detto di pagare tutti i nostri fornitori perché altrimenti non ci daranno i materiali di cui abbiamo bisogno per completare i nostri ordini. Dato che sono la segretaria e il mio capo mi ha dato il potere di firma, è legale.
Ero d'accordo con questo e mi sentivo onorato di essere trattato come qualcosa di più di un assistente amministrativo.
Oggi, però, ho paura. Se pago tutte le fatture dei venditori che sono arrivate stamattina, salteremo. Se avessi i soldi da depositare sul nostro conto per saldare queste bollette, sarebbe OK, ma alcuni dei nostri clienti ci pagano in ritardo. Cosa devo fare?
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Risposta:
Non scrivere assegni di gomma.
Se lo fai, e rimbalzano, li hai firmati come segretaria aziendale. In qualità di funzionario aziendale, una volta firmato un assegno restituito per fondi insufficienti, puoi essere trattenuto personalmente responsabile per tre volte l'importo dell'assegno, più le spese legali sostenute dal beneficiario per riscuotere pagamento.
A volte, un capo dà più responsabilità a un dipendente di quanto non sia giusto. Per il dipendente, questo può sembrare un onore, e lo è. Questo problema, tuttavia, non è una tua creazione. Non correre un rischio inaccettabile.
Devi chiamare il tuo capo. È il suo problema.
Potresti anche voler rispolverare il tuo curriculum. "Rolling in the money" e "vicino al fallimento" non vanno d'accordo. Stai attento.
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© 2016, Lynne Curry. Lynne è autrice di Soluzioni e battere il bullo sul posto di lavoro, AMACOM. Puoi anche seguire Lynne@lynnecurry10 su Twitter o accedere ai suoi altri post su SheKnows, www.workplacecoachblog.com o www.bullywhisperer.com.
