Il rapporto è buono, ma non abbastanza. Avresti dovuto iniziare una settimana fa, ma rimandalo. Venerdì pomeriggio, sei andato nel panico. Hai ucciso un fine settimana perfetto per finire tutto entro la data di scadenza del lunedì mattina. Se vuoi rompere l'abitudine di "rimandare fino a quasi troppo tardi", prova queste cinque strategie.
1. Decidi di iniziare i progetti quando è necessario avviarli, anche se non ti senti "pronto"
I procrastinatori esitano a iniziare i progetti finché non si sentono "pronti". Sfortunatamente, potresti non sentirti pronto fino a molto tempo dopo che avresti dovuto iniziare. L'antidoto? Quando ti impegni in un progetto, assegna una data "D" (non più ritardi). Quando arriva quella data, avvia il progetto, anche se la tua unica azione è sviluppare una bozza del progetto. Una volta iniziato, prendilo da lì.
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2. Riduci grandi progetti
E se proprio non puoi iniziare? Spesso ritardiamo l'avvio di grandi progetti perché sembrano opprimenti. Una volta avviati, la maggior parte dei progetti si trasforma da scoraggiante in fattibile. Affronta un progetto fallito facendolo a pezzi e completane uno.
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3. Mettiti alla prova
Se ancora non riesci ad avviare un progetto, organizza le risorse di cui avrai bisogno. Una volta che hai tutti i materiali impilati sulla tua scrivania, mettiti alla prova: cosa ti trattiene? Se rispondi "Non posso iniziare", chiedi "come mai?"
Se rispondi "e se non faccio un buon lavoro?" decidi che valuterai ciò che hai fatto una volta che avrai qualcosa da guardare.
4. Crea una scadenza anticipata
A volte, tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare è una buona spinta. Se lo trovi vero, crea una scadenza anticipata per prendere un impegno. Ad esempio, fai sapere al tuo capo o a un cliente che invierai un'e-mail con il progetto finito entro un'ora e poi vai!
5. Sii onesto con te stesso
Se sei una di quelle persone che ti rivendicano "opera meglio sotto pressione", chiediti se stai dicendo la verità. Di recente ho recensito un progetto consegnato da un uomo che "ha svolto il suo lavoro migliore rispettando le scadenze". Mi piacevano le sue idee, ma trovavo la sua scrittura mal organizzata e piena di errori di ortografia e sciocchezze grammaticali.
Leggere il suo rapporto mi ha ricordato la poesia che gli amici del college mi mostravano nei primi anni '70, il tipo che scrivevano loro quando avevano preso l'LSD o fumato erba - poesia che all'epoca pensavano meravigliosa ma che sembrava sconnessa il successivo giorno. Svolgi il tuo miglior lavoro rispettando le scadenze, o il tuo lavoro di scadenza è un misto di brillantezza che avrebbe potuto essere impantanato nella sciatteria?
Puoi interrompere l'abitudine di "rimandare fino a quasi troppo tardi", se inizi ora.
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© 2016, adattato da Solutions di Lynne Curry, autrice di Solutions and Beating the Workplace Bully e fondatrice di www.workplacecoachblog.com e www.thegrowthcompany.com.
