Ad un certo punto o in un altro, tutti procrastiniamo, ma alcuni di noi lo fanno più di altri. Lasciamo le cose fino all'ultimo minuto, troviamo scuse per non portare a termine le cose e abbiamo giorni in cui facciamo tutto tranne ciò che è attualmente nella nostra lista di cose da fare. Se suona come te, siamo qui per aiutarti. Abbiamo messo insieme un elenco di semplici strategie volte ad aiutarti a fare di più senza stress e a trovare un modo per porre fine a indugio una volta per tutte.
Crea elenchi specifici per attività e usali
Una cosa è fare una lista, ma se non la userai, non ti servirà a niente. Gli elenchi sono un ottimo modo per rimanere organizzati, in pista e assicurarsi che tutto ciò che è necessario fare venga svolto in tempo. Ma non limitarti a creare un lungo elenco contenente tutto, da "metti via il bucato" a "finisci il rapporto sul budget", crea elenchi specifici per attività per essere ancora più organizzato. Avere un elenco per le cose che devi fare a casa, come le faccende domestiche, fare la spesa o qualsiasi altra manutenzione nel tuo spazio, un elenco per il lavoro contenente tutte le attività relative a il tuo lavoro e un elenco per le attività familiari e sociali, come fare progetti con qualcuno che non vedi da un po' o riunire la famiglia per un compleanno o altre occasioni speciali occasione. Anche se tre elenchi sembrano più scoraggianti di uno, averne uno per ogni area della tua vita ti farà sentire molto più in controllo di ciò che devi fare.
| Cancellare le cose dalla tua lista di cose da fare ti fa sentire bene. Usa quella sensazione di realizzazione come incentivo per continuare a fare le cose. |
dare priorità
Una volta che sai cosa devi fare in un giorno o una settimana, dai la priorità alle tue attività in base all'importanza in modo da sapere da dove iniziare e su cosa concentrarti. Se non dai la priorità alle tue cose da fare, potresti facilmente finire per non concederti abbastanza tempo per completare qualcosa di importanza, mentre si spende troppo tempo su qualcosa che non conta tanto o che ha un vantaggio più lungo tempo.
Ecco come: Esamina le tue attività e scegli quelle che sai per certo dovranno essere svolte quel giorno. Evidenziali o scrivili su una lavagna bianca o sul tuo calendario come promemoria delle tue cose da fare per la giornata. In questo modo non perderai di vista ciò che è importante e potrai davvero concentrarti su quali sono i tuoi obiettivi principali. Metti il resto delle tue attività in altre due categorie: "dovrebbe fare" e "vorrei fare" per suddividere ulteriormente le tue cose da fare.
Costruisci in tempo per le distrazioni
Siamo tutti distratti da Facebook, Twitter, e-mail e video di YouTube. Non ti stiamo suggerendo di abbandonare tutte queste cose, ma di dedicare un tempo specifico alle distrazioni digitali. In questo modo non ti lascerai trasportare e perderai ore e ore guardando divertenti video clip online o scambiando messaggi di Facebook con gli amici su dove ti incontrerai per cena più tardi. Puoi optare per 15 minuti al mattino e 15 minuti durante il pranzo o decidere un periodo di tempo più ampio. Potrebbe essere necessario sperimentare per scoprire cosa funziona meglio per te. Ammettiamolo: controllerai la tua posta elettronica e cercherai comunque cose non relative al lavoro online, quindi potresti anche permetterti di farlo, ma in un modo molto più controllato.
Prova le attività a tempo
Alcune persone rispondono bene quando hanno un tempo prestabilito in cui fare qualcosa. Oltre a dare la priorità alle tue attività, assegna anche i tempi a ciascuna di esse. Questo potrebbe spingerti a fare di più perché sai che c'è un tempo che ticchetta mentre lavori. Certo, è un orologio arbitrario, ma avere solo un limite di tempo è un ottimo modo per muoversi più velocemente e in modo più efficiente di quanto faresti normalmente. Va bene se non finisci o hai bisogno di aumentare la quantità di tempo che hai assegnato a qualcosa - il il punto è usare il ticchettio dei secondi come una sfida personale per battere il tempo o fare un buon tempo. Trasformalo in un gioco: la giornata passerà molto più velocemente e rimarrai sorpreso da quanto realizzerai quando sarai sotto tiro.
Premiati
Premiati per un lavoro ben fatto (e una lista completa di cose da fare) come incentivo a fare di più in un giorno di quanto faresti normalmente. Puoi anche creare mini-ricompense per ogni oggetto che depenni: ad esempio, se fai l'unica cosa che temi di più, ottieni 15 minuti extra di tempo online per leggere il tuo sito web preferito. Oppure, se riesci a completare i primi tre elementi della tua lista più velocemente del tempo che hai assegnato, puoi concederti un latte a metà pomeriggio. Non vuoi rompere la banca con ricompense per ogni attività che completi, ma questo metodo per eliminare la procrastinazione può davvero aiutarti a spronarti durante i giorni in cui non riesci a essere motivato.
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