Rispetto alle tradizionali cerimonie nuziali e ricevimenti che in genere richiedono mesi per essere pianificati e costano decine di migliaia di dollari, un matrimonio di destinazione può sembrare un'alternativa piuttosto semplice.
Ma considera tutto ciò che può andare storto dopo aver lasciato lo stato o anche il paese per scambiare i voti. E se il fotografo sbagliasse le tue foto di matrimonio sacro? Cosa succede se non hai idea di una legalità vitale che rende o infrange la validità del tuo matrimonio? E se i tuoi piani di viaggio falliscono a causa del maltempo?
Per evitare che problemi come questi rovinino uno degli eventi più importanti della tua vita, presta attenzione alle seguenti cose da fare e da non fare:
Investi in un wedding planner e un consulente di viaggio
Cindy Johnson, stilista di matrimoni ed eventi per Platinum Events Group, afferma che è importante che questi professionisti siano esperti e con esperienza specifica nei matrimoni di destinazione. “Queste persone chiave lavorano come tuoi consulenti, pianificatori e coordinatori. Ti tengono ben informato e dimezzano i tuoi tempi di ricerca. Hanno lo scoop interno sulla destinazione, le proprietà e i fornitori", spiega. “È come assumere un agente immobiliare quando si acquista una casa o si consulta la propria banca prima di fare un investimento. Assumi i professionisti giusti per guidarti attraverso il processo.”
Non aspettare per inviare save-the-date
I matrimoni di destinazione sono generalmente più dispendiosi in termini di tempo e costi per la partecipazione degli ospiti rispetto alle cerimonie e ai ricevimenti tradizionali. Ecco perché Johnson consiglia alle spose e agli sposi di inviare le date di salvataggio il prima possibile. "Tieni presente che questo è un grande investimento per i tuoi ospiti e potrebbero aver bisogno di [organizzare] il tempo libero."
Prova a visitare la tua destinazione prima del tuo matrimonio
Mary Vaira, presidente e proprietaria del sito web del matrimonio di destinazione, ByeByeBride.com, consiglia agli sposi di visitare la destinazione desiderata prima di finalizzare il contratto per la location del matrimonio. “Questo consiglio si applica ai matrimoni negli Stati Uniti così come all'estero. Non importa quanto sia ampia la descrizione fornita dal proprietario della villa o dall'hotel, non c'è alcun sostituto per visitare effettivamente il luogo", spiega.
Non trascurare gli aspetti legali e doganali della destinazione
Le legalità più importanti di cui essere a conoscenza, secondo Carol Rosen di Party Designs by Carol, sono l'officiante e la licenza di matrimonio. "Assicurati di controllare i siti web e con il coordinatore locale per essere sicuro che tutto sia in ordine", consiglia. “La licenza potrebbe essere facilmente ottenuta in due ore o potrebbe richiedere due settimane. Se porti il tuo officiante, assicurati che soddisfi i requisiti legali per la tua destinazione”.
Preparati a tenere informati gli ospiti
È meno probabile che i tuoi ospiti conoscano la destinazione e le opzioni di viaggio a loro disposizione. Le probabilità sono che se hanno una domanda, si rivolgeranno a te e al tuo fidanzato per una risposta. Vaira consiglia di essere preparati con risposte su alloggi di viaggio, indicazioni stradali, meteo, abbigliamento, valuta estera, passaporti e requisiti medici. "È meglio fornire queste informazioni in un unico posto, come una pagina web di matrimonio. È anche una buona idea esaminare tariffe scontate per gruppi di matrimoni con diverse compagnie aeree e assicurarsi di fornire ai tuoi ospiti l'accesso al codice sconto", aggiunge.
Non aver paura di portare il tuo fotografo
Puoi esitare a spese di assumere il tuo fotografo e pagare le sue spese di viaggio a accompagnarti nel tuo viaggio, ma farlo è un ottimo modo per assicurarti di ottenere le migliori foto del matrimonio possibile. Evan Godwin, capo fotografo di Purus Weddings, afferma che quando si ha a che fare con il proprio fotografo, "sai come ottenere un se ci fosse un problema, e questo rende le cose molto più facili quando si tratta di album, stampe o anche solo di ottenere un DVD del immagini."
Se qualcosa va storto con il fotografo della destinazione o un venditore fuori dal paese, Godwin afferma che può essere molto difficile gestire la situazione a distanza.
