Le e-mail sono uno strumento chiave nella vita di una mamma che lavora casalinga, ma stai mettendo in risalto la tua migliore immagine professionale con ogni messaggio che invii? In questo numero di Mamma lavoratrice 3.0, la scrittrice Stephanie Taylor Christensen offre cinque suggerimenti su come migliorare le tue email.
Aumenta l'immagine della tua email
Le e-mail sono uno strumento chiave nella vita di una mamma che lavora casalinga, ma stai mettendo in risalto la tua migliore immagine professionale con ogni messaggio che invii?
In questo numero di Working Mom 3.0, la scrittrice Stephanie Taylor Christensen offre cinque suggerimenti su come migliorare le tue email.
Come mamma che lavora casalinga, gran parte delle mie comunicazioni aziendali avviene tramite e-mail. Mentre certamente aiuta a mantenere un orario di lavoro flessibile, significa anche che il bar per impostare e mantenere un'immagine professionale solo tramite e-mail è più importante e più cruciale di quanto non lo sia per il
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Invia e-mail nelle ore di punta
La giornata lavorativa inizia di buon'ora per stare a casa mamme che lavorano, ed è in realtà un vantaggio competitivo quando si tratta di aumentare le possibilità che la tua email venga letta. Secondo Baydin, i creatori del plug-in di posta elettronica boomerang, la maggior parte delle persone preferisce leggere le e-mail prima di iniziare a lavorare, intorno alle 5 o alle 6 del mattino.
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Sii strategico con i soggetti
I dati di Baydin suggeriscono anche che ci sono poche parole "calde" da includere e parole "non" omettere nelle righe dell'oggetto delle email, per ridurre le probabilità di cancellazione. (I dati indicano anche che quasi la metà della posta in arrivo di un utente viene cestinata e l'utente impiega solo tre secondi per decidere.) Se attualmente utilizzi parole come: "invita", "social", "partecipa", "conferma" o "assistenza" nei tuoi oggetti di posta elettronica, è probabile che sia cancellato. Invece, considera termini come "opportunità", "connetti" e "applica".
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Non sederti su notizie urgenti
Il multitasking può avere i suoi lati negativi, soprattutto quando ti dimentichi di rispondere a un'email, perché sei tirato in un'altra direzione dai tuoi figli pochi istanti dopo averla letta. Nonostante il sistema di posta elettronica che stai utilizzando, sfrutta gli strumenti che organizzeranno la tua casella di posta, che si tratti di un contrassegno prioritario, una stella o un'app. I dati di Baydin indicano che il 77% degli utenti di posta elettronica che tengono traccia dei messaggi si aspetta una risposta entro due giorni. Il tuo ufficio a casa potrebbe essere caotico, ma non c'è motivo di farlo sapere ai tuoi destinatari di posta elettronica!
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Non divagare
Le conversazioni via e-mail sono diventate così comuni (l'utente medio riceve 147 messaggi al giorno), che è troppo facile scivolare in uno stile di scrittura informale pieno di pensieri incompleti, refusi ed errori grammaticali. Anche se di certo non hai bisogno di scrivere e-mail con la formalità di una lettera cartacea, ricorda che tutte le tue comunicazioni contribuiscono alla tua immagine professionale, inclusa la posta elettronica. Usa sempre il controllo ortografico e tieni a mente i must della scrittura giornalistica quando crei messaggi, attenendosi a chi, cosa, quando, dove, perché e come.
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Professionalizza la tua firma e-mail
La tua firma e-mail dovrebbe promuoverti-ma mantienilo semplice. Attenersi a un massimo di quattro righe, utilizzare testo normale anziché HTML (che non è tradotto allo stesso modo da tutti client di posta elettronica) e fai riferimento all'URL completo del tuo sito web invece dei collegamenti ipertestuali, che non sempre trasmettere. Se vuoi includere un logo, ottimizza l'immagine caricando i file sul tuo server, utilizzando un URL assoluto.
Mamma lavoratrice 3.0
La donna moderna si sta ridefinendo cosa significa avere una carriera di successo. Piuttosto che sentirsi combattuti tra scalare la scala aziendale e avere una vita familiare felice, molti le donne scelgono di fondere i due e passano le carriere da un ruolo tradizionale a uno più flessibile uno. Mamma lavoratrice 3.0 sta reinventando la definizione di "mamma che lavora", poiché le ore di ufficio si svolgono a casa e ruotano attorno ai tempi del pisolino.
Questa rubrica inizia raccontando le esperienze di Stephanie Taylor Christensen, un'ex professionista del marketing diventata mamma casalinga, scrittrice e istruttrice di yoga, mentre si sforza di ridefinire "avere tutto" secondo i suoi tempi e le sue condizioni.
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Le storie a cui tieni, consegnate ogni giorno.
