Sì, è la stagione delle vacanze.. ma ugh, ora devi organizzare la festa aziendale. Se hai mai programmato un evento aziendale saprai che prima è sempre meglio. Quindi mettiti comodo e parliamo di vacanze feste.
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1. Date
t La prima cosa da considerare è quale data si desidera. Le serate di venerdì e sabato di fine novembre e inizio dicembre sono sempre le più frequentate e di conseguenza le più care. Se puoi essere flessibile con il giorno della settimana in cui organizzi la tua festa, avrai molta più scelta e le tariffe saranno più interessanti.
2. Numero di invitati
t Quanti ospiti prevedi di partecipare? Per una festa puoi aspettarti di avere un'alta percentuale di invitati che dicono "sì", ma per ogni evento ci sarà una certa percentuale che si ritirerà all'ultimo minuto. La maggior parte delle sedi addebiterà numeri minimi. La chiave è negoziare questo il più basso possibile per evitare costi aggiuntivi sostenuti da coloro che si ritirano nei pochi giorni che precedono la festa.
3. Budget
t Assicurarsi di impostare un budget. Non c'è niente di più imbarazzante di un conto inaspettatamente alto a fine serata. Calcola quanto devi spendere per ospite; sarà necessario includere le bevande, l'affitto della camera e la cena? Hai abbastanza nel tuo budget per offrire alloggio a chi ha più lontano da viaggiare? È una buona idea decidere in anticipo sulla politica aziendale per quanto riguarda le bevande; l'azienda pagherà una certa quantità di alcolici o gli ospiti pagheranno da soli?
4. Posizione
t Fate attenzione quando scegliete la vostra posizione. Vuoi incoraggiare i tuoi ospiti a partecipare, quindi considera quanto tempo potrebbero impiegare per arrivarci e come ci arriveranno. Potrebbe essere necessario pensare di mettere a disposizione alloggi per coloro che devono percorrere una certa distanza.
5. Tipo di locale
t Hotel o luogo? Un locale con alloggio o no? Un hotel è più conveniente se si aspettano ospiti per la notte, ma se si può considerare un luogo non residenziale aumenterà notevolmente le possibilità. Sempre, avere sempre un sopralluogo delle sedi preselezionate; le cose possono sembrare molto diverse su Internet e non vuoi brutte sorprese il giorno del tuo evento.
6. Cibo e bevande
t I pacchetti per la cena sono sempre i più economici. A Natale la maggior parte dei locali offrirà pacchetti per la cena che includeranno anche un aperitivo e caffè o tè dopo il pasto. Se stai intrattenendo un pubblico più giovane che probabilmente continuerà la sera fino alle prime ore del mattino, potresti offrire una festa di mezzanotte con alcuni divertenti spuntini leggeri o cibo da strada.
7. Divertiti!
t Non si tratta solo di mangiare e bere. La serata non ha bisogno di finire al caffè. La maggior parte degli ospiti sarà felice di avere un D.J. e alcuni balli dopo cena. Gli intervalli tra i corsi offrono anche la possibilità di intrattenere i tuoi ospiti con un quiz, una divertente cerimonia di premiazione o un mago della tavola.
t E non dimenticare che è anche la tua festa, quindi esci e divertiti!
