Poiché sempre più aziende richiedono ai propri dipendenti di trascorrere del tempo in viaggio, sempre più dipendenti stanno trovando un modo per rendere i viaggi di lavoro un po' più appetibili. Stanno portando le loro famiglie.
Il miglior tipo di bagaglio a mano
Di recente ho fatto un viaggio d'affari in tutto il paese. Oltre a portare il mio solito bagaglio su questo volo di 3.000 miglia verso la California: computer portatile, borsa da completo con abiti eleganti, un sacco di biglietti da visita - avevo un altro interessante oggetto da portare con me Me; mio figlio di due anni.
Combinare viaggi d'affari e viaggi di famiglia ha molti vantaggi. Il costo è inferiore poiché la tua scheda, almeno la maggior parte, è pagata dalla tua azienda. Puoi trascorrere un po' di tempo in più con i tuoi cari. E puoi viaggiare in alcuni posti che altrimenti non potresti mai visitare. Negli ultimi cinque anni, ho accompagnato i viaggi di lavoro di mio marito in Italia, Francia, Chicago e altro ancora. In cambio, mi ha accompagnato a New Orleans, Maui (in diverse occasioni) e San Francisco. Dalla sua nascita, mio figlio è diventato un frequent flyer regolare, per gentile concessione delle nostre rispettive compagnie.
Ma fare il doppio dovere non è tutto divertimento e giochi. Può essere difficile mantenere la tua professionalità quando sei nel bel mezzo di problemi e attività familiari tipiche, che si tratti di tenere tranquilli i bambini mentre fai una chiamata di lavoro, trovare attività per la tua famiglia mentre sei in riunione o far andare tutti a letto a un'ora ragionevole in modo da avere gli occhi lucidi per le 8 del mattino presentazione.
Alcuni suggerimenti
Ecco sette suggerimenti da tenere a mente prima di mettere in valigia il coniuge e i figli e dirigersi verso la prossima conferenza di vendita.
1. Gli affari vengono prima di tutto. Può essere allettante saltare una o due riunioni o uscire presto dall'ufficio per incontrare la tua famiglia. Ma ricorda chi paga il conto per il tuo divertimento: la tua compagnia. Invece di accorciare le ore di lavoro, arriva qualche giorno prima o rimani qualche giorno dopo per goderti il locale con il tuo coniuge e i tuoi figli.
Anche se potrebbe andare bene che il tuo capo se ne vada mezz'ora prima di tanto in tanto, non prendere l'abitudine e non essere ovvio al riguardo. Mentre sei in viaggio per lavoro, il tuo tempo appartiene alla tua azienda.
2. Concediti un sacco di spazio e tempo. Non c'è niente di peggio che cercare la tua copia delle proiezioni di vendita annuali e scoprire che tuo figlio di tre anni l'ha trasformata in bambole di carta.
Se puoi, cerca la differenza tra la tua stanza normale e una suite aziendale in modo da avere ampio spazio per tenere al sicuro le tue attrezzature aziendali dalle mani piccole. Allo stesso modo, non cercare di fare le valigie troppo in un giorno. Potresti essere tentato di provare a incontrare la tua famiglia per ogni pasto, ma invece fai colazione e cena con loro e pranza da solo. Salverai la tua sanità mentale astenendoti dall'overbooking tu stesso. Inoltre, molti affari vengono fatti tra le 12 e le 1!
3. Sii onesto sulle spese. Ogni compagnia gestisce le spese di viaggio a modo suo. Alcuni ti chiedono di presentare le ricevute dell'alloggio, dei pasti e di altre spese; alcuni ti forniscono un importo giornaliero che puoi spendere come preferisci.
Qualunque sia la tua situazione particolare, sii sincero sulle tue spese. Non cercare di convincere te stesso - o il tuo responsabile contabile - che la colazione del servizio in camera da $ 65 fosse davvero tutta per te. Mantieni la retta via e renditi conto che solo avendo le tue spese pagate, stai già risparmiando un pacchetto. Non vale la pena spendere di più per rischiare la tua integrità o il tuo lavoro falsificando i tuoi numeri.
4. Stabilisci le aspettative in anticipo. Parla con il tuo coniuge e i tuoi figli prima di partire e spiega cosa possono aspettarsi. Dovrai partecipare a cocktail party a tarda notte senza di loro? Dovrai unirti agli altri dirigenti sul campo da golf sabato mattina presto? Qualunque siano le tue esigenze aziendali, esponile in anticipo in modo che tutti gli altri possano fare altri piani.
5. Sii flessibile e chiedi alla tua famiglia di fare lo stesso. A volte le riunioni arrivano in ritardo. A volte i viaggi vengono cancellati. A volte i bambini si ammalano. Assicurati che tutti sappiano in anticipo che le cose potrebbero cambiare.
6. Prendi accordi per l'assistenza all'infanzia prima di partire. Se decidi di portare con te uno o più dei tuoi figli senza il tuo coniuge, o se il tuo coniuge non è disponibile per compiti di babysitter, prendi tutte le disposizioni per l'assistenza all'infanzia PRIMA di salire sull'aereo. Molti hotel hanno servizi di babysitter interni o possono indirizzarti a un servizio locale con cui hanno lavorato in precedenza.
Lo stesso vale per i parenti della zona. Se stai visitando la città natale della nonna e del nonno, come facciamo spesso in California, controlla presto con loro per vedere se possono guardare i munchkin. Non aspettarti che lascino tutto all'improvviso per interpretare Mary Poppins. E offriti di compensarli in qualche modo per il loro aiuto. Anche una cena fuori può fare molto per farli sentire apprezzati.
7. Fai prima un giro di prova. Prima di portare tutti a Istanbul per un mese, prova prima un viaggio locale di breve durata. Puoi appianare eventuali difficoltà e risolvere i problemi per la tua prossima volta.
