Stai pianificando un matrimonio? Non stressarti! Ecco alcuni suggerimenti per rendere il processo più fluido.
1. Articola la tua visione
Gli sposi dovrebbero iniziare ciascuno scrivendo almeno una pagina intera del loro matrimonio "da sogno". Questo li aiuterà a vedere cosa è e cosa non è importante per la giornata. Scatenati con le idee e ordina la realtà di quelle idee mentre pianifichi.
2. Gestisci il tuo budget
Sii chiaro sul tuo budget completo: se altri partecipano ai fondi, sappi cosa sono disposti a dare all'inizio in modo da poter pianificare in base alle cifre. A volte una sposa o uno sposo diranno che sua madre e suo padre parteciperanno ma non sono chiari quanto.
3. Fornitori di ricerca
Se gli sposi acquistano un "pacchetto" da un locale, assicurati di verificare con il fotografo, il fioraio, i musicisti, ecc. per scoprire che la qualità e il tipo di servizio è quello che sceglieresti da solo. Ho appena sentito una sposa dire che ha comprato un pacchetto alle Hawaii e ora non le piace nessuna delle foto. Fai i compiti come se non stessi acquistando un pacchetto e, quando controlli, apporta una modifica se non sei soddisfatto della loro raccomandazione.
4. Fallo tuo
Vai avanti e personalizza il tuo matrimonio: una sposa e uno sposo con cui ho lavorato hanno chiamato i tavoli dopo gli eventi della loro relazione, ad esempio Primo Natale, viaggio alle Hawaii. Una foto di quell'evento è servita come localizzatore di tavoli invece di un numero, i venditori vedono molte grandi idee e potrebbero essere felici di offrirtele se lo chiedi.
5. Ottenere il prezzo giusto
Leggi attentamente tutti i contratti. Assicurati di aver compreso ciò che hai accettato. Sapere in anticipo se la band rimarrà più tardi se tu e i tuoi amici volete ballare più a lungo e sapere quale sarà il prezzo. Non vuoi una sorpresa da diverse centinaia di dollari.
6. Posso averlo per iscritto?
Se apporti modifiche ai tuoi contratti prima dell'evento, chiedi una conferma per iscritto. Se non sono disposti a farlo, scrivilo e spedisci o invia un'e-mail al venditore. Assicurati che lo ricevano e siano d'accordo. Se hai deciso di cambiare i colori floreali in pervinca e rosa perché il colore del vestito dell'inserviente cambia, vuoi sapere che il fiorista ha ricevuto il cambiamento.
7. Mantenere la pace
Comunicate a tutti i membri delle vostre famiglie quali eventi si svolgeranno, a che ora, luoghi e abbigliamento se necessario. Alla gente piace sapere in anticipo cosa è in programma. Ricordo una matrigna che avrebbe dovuto partecipare a due eventi semi-formali e conosceva pochissimi dettagli. Me lo chiedeva perché c'era scarsa comunicazione e tensione nelle dinamiche familiari. Affare in anticipo e presto.
8. Conosci il tuo tempo
Assicurati di capire a che ora finisce il tuo evento. A volte un locale affitta la stanza fino a mezzanotte, ma ha davvero bisogno di iniziare la pulizia alle 23:00, il che significa che è l'ora in cui termina il ricevimento. Altri luoghi significano che puoi terminare l'evento a mezzanotte e puliscono dopo il tempo. Sii chiaro sulla politica.
9. Tieni la scopa, per favore
Chiedere alla struttura di non iniziare la pulizia fino all'orario concordato. Niente libererà una stanza più velocemente dei camerieri che bussano ai tavoli mentre gli ospiti stanno visitando o rimuovendo tutto sul tavolo mentre le persone ballano, dando agli ospiti l'idea che è ora di farlo Partire. Ho sentito coppie lamentarsi del fatto che le persone se ne andassero "così presto".
10. Conferma, conferma, conferma
Poche settimane prima del matrimonio, conferma per iscritto con tutti i venditori, annotando in particolare eventuali modifiche, non importa quanto piccole. Chiedi loro di firmare e inviare via fax (o e-mail) il loro accordo. A un recente matrimonio che ho coordinato ho chiesto agli altri venditori quale fosse il peggior errore di matrimonio che avessero visto, e due di loro hanno detto che un ristoratore non si è presentato. Possono verificarsi errori nella programmazione, anche con le migliori organizzazioni. Credo che questa conferma finale dovrebbe essere scritta.
11. Crea una tabella di marcia "Day of".
Fai qualche ricerca e scopri come creare una sequenza temporale: consente a un membro della famiglia o a un ospite di sapere cosa aspettarsi quel giorno e di chiedere aiuto se qualcosa non accade come previsto. Qualcuno che sta aiutando durante la giornata può sapere quali sono tutti i piani e supervisionare gli arrivi, le domande, ecc. Il mio è lungo circa 10 pagine e comprende ogni dettaglio della giornata.
12. Considera un coordinatore
Informati su come un coordinatore di matrimoni professionista può aiutarti con la conclusione (e la gestione della giornata) del tuo matrimonio. Migliaia di dollari vengono spesi per poche ore e vuoi che tutto vada come pianificato e pagato. Un professionista sta lavorando il giorno del matrimonio in modo che la coppia e le famiglie possano rilassarsi e divertirsi. Vale la pena ridurre lo stress ed è generalmente molto più basso nel prezzo che una coppia pensa.
