Gli sposi novelli e i divorziati di recente dovrebbero assicurarsi che i nomi sulla loro dichiarazione dei redditi corrispondano a quelli registrati presso la Social Security Administration (SSA). Una mancata corrispondenza tra un nome sulla dichiarazione dei redditi e un numero di previdenza sociale (SSN) potrebbe aumentare inaspettatamente una fattura fiscale o ridurre l'entità di qualsiasi rimborso.
Per gli sposi novelli, lo scenario fiscale può iniziare quando la sposa dice "lo voglio" e prende il cognome del marito, ma non comunica alla SSA il cambio di nome. Se la coppia presenta una dichiarazione dei redditi congiunta con il suo nuovo nome, i computer dell'IRS non saranno in grado di abbinare il nuovo nome al SSN.
Allo stesso modo, dopo il divorzio, una donna che ha preso il cognome del marito e ha reso nota tale modifica alla SSA dovrebbe contattare la SSA se riprende un nome precedente.
È facile informare la SSA di un cambio di nome compilando il modulo SS-5 presso un ufficio SSA locale. Di solito sono necessarie due settimane per verificare la modifica. Il modulo è disponibile sul sito Web dell'agenzia, www.ssa.gov, chiamando il numero verde 1-800-772-1213 e presso gli uffici locali. Il sito Web SSA fornisce gli indirizzi degli uffici locali.
In genere, i contribuenti devono fornire i SSN per ogni persona a carico dichiarata in dichiarazione dei redditi. Per i bambini adottati senza SSN, i genitori possono richiedere un codice fiscale per l'adozione, o ATIN, presentando il modulo W-7A all'IRS. Nella dichiarazione dei redditi viene utilizzato l'ATIN al posto del SSN. È possibile scaricare il modulo o ordinarlo chiamando il numero verde dell'IRS 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).
