Ti sembra che non ci siano mai abbastanza ore al giorno? Tra il lavoro, i bambini, le tue relazioni e tutto il resto che devi fare, probabilmente non ci sono. Ma organizzare il proprio tempo è il modo migliore per trovare qualche minuto in più per concedersi un attimo di respiro.
1. Fai una rapida lista di cose da fare ogni giorno. Classifica gli elementi in relazione all'importanza e all'urgenza. Questo ti aiuterà a semplificare il tuo programma e ti darà un vantaggio nella tua giornata. (Basta non lasciarti legare troppo a lungo mentre fai la lista!)
2. Organizza elettronicamente. Tieni a portata di mano un calendario, un foglio di calcolo del budget, documenti condivisi, file di posta elettronica, rubrica e tutto ciò di cui hai bisogno per rimanere organizzato. Sincronizza il tuo telefono cellulare/PDA con il tuo computer in modo da avere accesso ai tuoi file ovunque tu sia. Paga le bollette online automaticamente e risparmia almeno due ore di contabilità, per non parlare del tempo di indirizzamento e affrancatura delle buste.
3.Declutter. Cercare ciò di cui hai bisogno in un mucchio di cose che non fai è un enorme spreco di tempo. Ogni giorno, metti da parte dai cinque ai dieci minuti per sistemare i documenti sulla tua scrivania e archiviarli in una delle tre pile: archiviare, inoltrare o cestinare/distruggere/riciclare. Esamina la tua posta una volta e ordina negli stessi tre gruppi.
4.Smettila di procrastinare. Rimetti subito le cose al loro posto, non aspettare fino all'ultimo minuto per portare a termine un compito promesso - e, cosa più importante, non rimandare il completamento di qualcosa che ti stressa ogni volta che ti ricordi di non averlo fatto Ancora. Fallo ora e toglilo di mezzo!
4. Combatti la voglia di multitasking. Fare tre cose contemporaneamente degrada sia la tua efficacia che la tua efficienza in ciascuna di esse. Concentrati su una cosa alla volta e farai tutto più velocemente, con risultati di qualità superiore.
5.Scollegare. Se hai bisogno di concentrarti sull'attività da svolgere, spegni il cellulare, chiudi la posta elettronica e fai sapere alle persone che non vuoi essere disturbato. Completerai il tuo compito in molto meno tempo senza interruzioni.
6.Aiuta i tuoi vicini. Non solo questo è un buon karma, ma sarà molto più probabile che ti diano una mano quando ne avrai bisogno.
Le storie a cui tieni, consegnate ogni giorno.
