Se sei pronto per avviare la tua attività da casa, dovrai fare diverse cose per mantenerla legale. Abbiamo lo scoop su cose come la creazione di una LLC, la richiesta di DBA e il mantenimento del tuo le tasse In ordine.
Devo renderlo ufficiale?
Deborah Sweeney di MyCorporation Business Services afferma che le attività da casa sono meno formali in molti modi e non lo è sempre necessario per formare una società o LLC (società a responsabilità limitata), ma che un DBA (abbreviazione di "fare affari come") è un dovere. Dice che per impostare il conto bancario dovrai tenerlo separato, avrai bisogno di un DBA, LLC o documenti aziendali.
Quale scegli dipende in gran parte dal tipo di attività che hai e dalle esigenze della tua attività. Sweeney paragona un'azienda a una persona: è un individuo separato (sebbene artificiale) con diritti e privilegi limitati.
In una ditta individuale o in una società in nome collettivo, qualsiasi debito contratto dal proprietario o dagli azionisti potrebbe potenzialmente influire sul spese aziendali, in quanto il creditore sarebbe autorizzato a perseguire quei fondi, anche se sono in quello che la banca chiama un'impresa account.
Avere una LLC o una società crea anche credibilità con i tuoi clienti, motivo per cui Sweeney incoraggia le persone a farlo.
L'uomo nero arriva: Freelance e l'IRS
Il problema più grande che i freelance devono affrontare sono le tasse trimestrali. Se non archivi e paghi trimestralmente, l'IRS ti addebiterà multe e sanzioni. Pianifica di pagare il 15,3% del tuo reddito totale per il trimestre entro il 15 del mese successivo (aprile, giugno, settembre e gennaio). Sweeney consiglia di creare un conto di risparmio separato per far sparire i soldi mentre si va.
Dovresti anche monitorare attentamente le tue spese ed essere in grado di verificare ogni singola spesa che rivendichi e ogni deposito sul tuo conto corrente. Le persone che ti assumono devono solo inviarti un 1099 (l'equivalente freelance del W-2) se ti pagano più di $ 600 in un determinato anno. Ciò non significa che non devi pagare le tasse sul reddito che ottieni dai clienti che non pagano tale importo.
Se hai intenzione di fare le tue tasse fai-da-te, assicurati di non perdere queste detrazioni chiave.
- Biglietti da visita, annunci online, tariffe del sito Web e altri materiali di marketing
- Assicurazione aziendale
- Interessi pagati su carte di credito aziendali o prestiti
- Spese legali e altri servizi professionali
- Affitto o spazio ufficio a casa
- Detrazioni di avviamento (per il primo anno)
- Assicurazione sanitaria
- Forniture aziendali
- Spese di viaggio d'affari
- Pasti di lavoro
Assicurati solo di tenere traccia delle tue detrazioni. Dice Sweeney: "È importante registrare ciò che è stato speso, la data [e] a chi è stato pagato".
Ma Sweeney non consiglia davvero di archiviare te stesso. “Si potrebbero pagare circa 300 dollari per fare le tasse. Nel processo, tuttavia, un contabile potrebbe facilmente risparmiare al freelance più di $ 300 in cancellazioni e detrazioni", osserva.
Quando coinvolgere un professionista
Ormai, immaginiamo che la maggior parte di voi abbia già deciso che questa è l'unica opzione e che ora si sta irrigidendo a spese di avvocati e commercialisti costosi. Ma ci sono fornitori legali online come la società di Sweeney, MyCorporation.com, che può fornire molti degli stessi servizi in una fascia di prezzo molto più conveniente.
Sweeney dice anche che puoi sfruttare l'esperienza del commercialista o dell'avvocato, quindi archiviare i documenti da solo con un fornitore online, il che è più conveniente.
A proposito di Deborah Sweeney
In qualità di CEO di MyCorporation Business Services, Inc. (MyCorporation.com), Deborah Sweeney è un sostenitore della protezione dei beni personali e aziendali per imprenditori e imprenditori. Con la sua esperienza nel campo del diritto societario e della proprietà intellettuale, Sweeney si è evoluta da avvocato a imprenditrice. Ha una vasta esperienza nel settore delle startup e imprenditoriale poiché è stata coinvolta nella formazione di centinaia di migliaia di aziende per i clienti di MyCorporation.com.
Sweeney ha conseguito la laurea in JD e MBA presso la Pepperdine University. È attiva nella comunità e ama lavorare con studenti e aspiranti imprenditori. Fa parte del Board of Regents della California Lutheran University ed è membro fondatore di Partners of Pepperdine. Ha lavorato come professore a contratto presso l'Università di West Los Angeles e la San Fernando School of Law nelle aree del diritto societario e della proprietà intellettuale. Sweeney è anche ben nota per il suo lavoro scritto online come scrittrice con i migliori siti di blog aziendali e imprenditoriali. Collabora regolarmente su Forbes, American Express, She Takes on the World, YFS Magazine, Empower Me! Magazine e Business Insider tra molti altri.
Nel suo tempo libero, Sweeney ama passare il tempo con suo marito e i suoi due figli. Crede nell'importanza della famiglia e attribuisce al modello di business imprenditoriale il merito di averle dato la flessibilità necessaria per godere sia della carriera che della maternità.
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