Il pool di liberi professionisti è cresciuto in modo significativo dal 2014 e per una buona ragione. Con la tecnologia che rende più facile trovare lavoro e lavorare da remoto, oltre il 64% dei liberi professionisti ha trovato lavoro online. L'anno scorso, ci sono stati più di 56 milioni di persone negli Stati Uniti che hanno abbandonato l'arcaico lavoro d'ufficio dalle nove alle cinque o hanno integrato il loro reddito primario con un trambusto secondario.
Secondo il quinto studio annuale "Freelancing in America" pubblicato nell'ottobre 2018 da Upwork e Freelancers Union, il numero di freelance è cresciuto di 3,7 milioni dal 2014. Trascorrono anche più tempo come freelance: più di 1 miliardo di ore a settimana. Le ore settimanali medie trascorse come freelance sono aumentate di 72 milioni di ore settimanali rispetto ai 998 milioni del 2015.
E per molte persone, scegliendo di libero professionista non è per necessità. In effetti, 61 dei liberi professionisti hanno affermato di aver iniziato a lavorare come freelance di più per scelta.
Mentre il freelance sembra essere il modo più semplice per aumentare il tuo reddito, durante la stagione delle tasse, può lascia molti con forti mal di testa — e molte domande. Avrei dovuto effettuare pagamenti trimestrali? Quali moduli ricevo? Cosa posso cancellare?
Fidati di noi; non sei solo.
Ma prima di approfondire, iniziamo con le buone notizie.
Cosa c'è di nuovo quest'anno?
Quest'anno, con aliquote fiscali più basse, l'80% delle persone dovrebbe pagare meno tasse nel 2018, Andrew Lafond, dottore commercialista abilitato e professore associato di contabilità presso l'Università La Salle, racconta Lei sa.
Stacy Caprio, responsabile del marketing di ricerca presso TimePayment Corp. e fondatore di Sua. Amministratore delegato, dice a SheKnows che le nuove regole fiscali andranno a beneficio dei liberi professionisti, "soprattutto a causa della nuova detrazione che consente loro di trattenere una parte maggiore dei loro guadagni”.
Abbiamo parlato con diversi esperti finanziari, che ci hanno fornito le informazioni più importanti su ciò che è necessario sapere, sia durante la presentazione della domanda, sia sui passaggi da seguire dopo la presentazione, se si sceglie di continuare a lavorare come freelance.
Hai effettuato pagamenti trimestrali?
Se sai che dovrai $ 1.000 o più in federale le tasse per l'anno, generalmente ci si aspetta che tu effettui i pagamenti delle tasse stimati per tutto l'anno (proprio come faresti con un tipico dalle nove alle cinque). In caso contrario, potresti dover pagare una sanzione fiscale stimata. Puoi anche effettuare pagamenti mensili. Nel 2018 erano dovuti i pagamenti delle imposte stimati 18 aprile, 15 giugno, sett. 17 e gennaio 15, 2019.
"Il L'IRS fornisce fogli di lavoro per aiutare gli appaltatori a determinare i pagamenti fiscali stimati", Charlie Corsello, presidente di TasseDebitoAiuto, dice a SheKnows.
Se non hai effettuato questi pagamenti, non preoccuparti; puoi ancora archiviare, ma potresti pagare sanzioni. Detto questo, ti consigliamo di effettuare questi pagamenti nel 2019. Le date di scadenza nel 2019 sono 15 aprile, 17 giugno, settembre. 16 e gennaio 15, 2019.
"Le tasse non vengono automaticamente detratte dal tuo reddito da freelance, il che potrebbe significare che devi una tonnellata alla fine dell'anno - e questo potrebbe significare anche sanzioni", Rebecca Liebman, CEO di LearnLux, dice a SheKnows. "Piano di pagare trimestralmente - puoi configurarlo con l'IRS - quindi non ci saranno sorprese la prossima volta".
Prima di archiviare
Se hai guadagnato almeno $ 600 da uno dei tuoi clienti nel 2018, dovresti aver ricevuto un modulo 1099 ormai, poiché erano dovuti dal cliente ai rispettivi liberi professionisti e/o appaltatori entro gennaio. 31, 2019. Se sei stato pagato tramite un sito come PayPal o UpWork o un altro servizio di pagamento online, potresti ricevere un modulo 1099-K che riflette quel reddito, Liebman dice.
Ora raccogli tutte le tue spese, perché i liberi professionisti ora possono detrarre fino a $ 1 milione di spese relative all'attività.
Ciò che deduci dipende da ciò che fai come libero professionista. Se scrivi a tempo pieno, potresti voler raccogliere le bollette di Internet, le bollette del telefono e/o la ricevuta per il laptop nuovo di zecca che potresti aver acquistato. Se il tuo lavoro da freelance richiede la guida, raccogli tutte le spese per l'auto e il chilometraggio per l'anno. Per quanto riguarda i viaggi, è deducibile il 100% delle spese di viaggio relative alle attività aziendali. La detrazione delle spese di trasloco è stata invece eliminata.
"Considera la consulenza di un professionista fiscale su queste spese e fai attenzione alle insidie", Krystal Pino, CPA e fondatore di Tassa sui nomadi, dice a SheKnows. "Ad esempio, puoi richiedere il chilometraggio o spese per l'auto, ma non entrambe.
Se hai difficoltà a raccogliere le spese relative alla tua attività, ti consigliamo vivamente di utilizzare un software di contabilità basato su cloud come QuickBooks.
"Il software, come QuickBooks, ad esempio, può connettersi a un conto bancario aziendale e prelevare le transazioni per te", dice Chad Rixse, fondatore di Far North Capital LLC, a SheKnows. "Hanno anche un'app mobile corrispondente per scattare foto delle ricevute e allegarle alle transazioni per una registrazione ancora più semplice".
Joy Liu di Financial Gym dice a SheKnows che suggerisce di isolare tutte le spese aziendali in un account separato in modo da non dover ordinare le spese personali.
Corsello è d'accordo.
"Imposta un conto bancario e una carta di credito separati per le aziende", afferma Corsello. “In questo modo, è molto più facile per un libero professionista/appaltatore preparare la propria dichiarazione dei redditi aiutandolo a determinare il profitto o la perdita. Inoltre, rende più facile per l'appaltatore o il professionista fiscale classificare le spese anche quando si fa leva sul software finanziario. Inoltre, aiuta notevolmente a determinare i pagamenti fiscali stimati e/o se un appaltatore viene verificato.
E, cosa più importante: "Conserva le ricevute effettive o scatta una foto", dice.
Se tutto questo è già confuso e travolgente, non preoccuparti; puoi sempre parlarne con un professionista fiscale, anche se è solo un breve incontro.
"Vedere un professionista delle tasse può aiutarti ad assicurarti di archiviare tutto correttamente e massimizzando le tue deduzioni", afferma Liebman. "È una vittoria per tutti".
Quando è finalmente il momento di archiviare - e ti sei preparato correttamente per questo momento - questa dovrebbe, in teoria, essere la parte più semplice. Ma se ti senti impreparato, la soluzione migliore è fissare un appuntamento con un professionista fiscale. Quindi prendi a cuore tutti i suggerimenti di cui sopra e sarai tu stesso un professionista questa volta l'anno prossimo.
