Jika Anda mencari peluang kerja dari rumah tetapi berpikir Anda harus menjadi penulis atau desainer untuk melakukannya, mungkin inilah saatnya untuk menjadi asisten virtual. Hampir setiap orang memiliki setidaknya satu keterampilan yang dapat mereka manfaatkan untuk melakukannya. Apa milikmu?
Asisten virtual adalah asisten administrasi atau pribadi wiraswasta yang bekerja dari jarak jauh (biasanya di rumah) untuk berbagai klien. Ketika kebanyakan orang mendengar "asisten virtual," mereka menganggap itu adalah sekretaris yang bekerja dari rumah.
Namun bidang tersebut telah meledak menjadi berbagai keahlian yang dapat bermanfaat bagi berbagai profesional. Saat ini, asisten virtual adalah seseorang yang tidak dapat dilakukan oleh banyak profesional sibuk.
Mengapa orang mempekerjakan asisten virtual?
Banyak orang bertanya-tanya bagaimana asisten virtual bertahan dalam bisnis. Maksud saya, jika Anda membutuhkan asisten, mengapa tidak mempekerjakan seseorang untuk bekerja penuh waktu di bisnis Anda?
Ini cukup sederhana, sungguh. Itu bermuara pada uang dan kenyamanan. Asisten administrasi penuh waktu dapat menghabiskan biaya mulai dari $35.000 hingga $50.000 atau lebih (berdasarkan data di Gaji.com untuk asisten administrasi tingkat pemula hingga senior di Dallas, Texas). Itu pun belum termasuk tunjangan dan bonus. Itu harga yang mahal untuk dibayar jika Anda tidak membutuhkan seseorang sepanjang waktu atau jika Anda hanya membutuhkan bantuan mereka pada beberapa proyek.
Seorang asisten virtual memenuhi kebutuhan dengan bekerja untuk banyak orang. Jadi, Anda dapat mempekerjakan mereka untuk bekerja hanya pada jam atau tugas yang Anda perlukan. Jika Anda hanya membutuhkan seseorang selama lima jam atau lebih dalam seminggu untuk menerima panggilan telepon saat Anda sedang rapat atau di lokasi dengan pelanggan, mereka dapat melakukannya. Jika Anda membutuhkan mereka untuk bekerja lebih banyak dalam satu minggu, mereka biasanya dapat mengakomodasi itu. Dan jika karena alasan tertentu Anda perlu menghemat uang, tergantung pada jenis kontrak yang Anda miliki dengan mereka, Anda biasanya dapat menghentikan layanan mereka sampai Anda memiliki uang tunai untuk membelinya.
Apa yang bisa dilakukan asisten virtual?
Ada berbagai asisten virtual dan mereka semua memiliki keterampilan yang berbeda. Beberapa mungkin mengarahkan pekerjaan mereka lebih ke penjadwalan dan logistik, sementara yang lain mungkin fokus pada layanan berbasis web seperti mengelola akun email, melakukan penelitian, atau media sosial. Berikut adalah beberapa hal yang dapat mereka bantu.
- Unggah blog atau buletin email
- Balas email dan atur daftar email
- Transkripsikan memo suara, panggilan konferensi, dan lainnya
- Jalankan kalender Anda dan rencanakan perjalanan Anda
- Riset
- Kompilasi data ke dalam spreadsheet yang terorganisir
- Menangani panggilan telepon yang diteruskan saat Anda tidak ada atau di luar kota
- Setiap tugas yang memakan waktu atau berulang
- Membantu Anda merekrut karyawan lain dengan melakukan penelitian awal tentang kandidat
- Menulis dan mendistribusikan komunikasi bisnis standar
- Siapkan presentasi
- Kelola akun media sosial Anda
- Berkoordinasi dengan vendor
- Tempatkan pesanan untuk persediaan baru
Sebenarnya ada begitu banyak hal yang dapat dilakukan oleh asisten virtual, kami tidak dapat mencantumkan semuanya!
Cara menyewa asisten virtual
Hanya karena asisten virtual dapat melakukan semua hal ini tidak berarti mereka semua dapat melakukannya dengan sama baiknya. Carilah seseorang yang memiliki pengalaman dalam apa yang Anda butuhkan. Banyak VA dapat menulis siaran pers, misalnya, tetapi seringkali Anda lebih baik mempekerjakan seorang penulis, karena siaran pers adalah keahlian mereka sendiri. Dan seorang VA yang hebat dalam siaran pers belum tentu bisa menangani jadwal yang sangat sibuk.
Kuncinya adalah menuliskan daftar keterampilan yang Anda butuhkan, dan temukan seseorang yang dapat melakukan semuanya!
Lebih lanjut tentang bisnis rumahan
Cara mendirikan bisnis rumahan yang legal
Cara memulai buletin untuk bisnis rumahan Anda
Bekerja dari rumah? Asuransi kesehatan untuk freelancer
