Apakah Anda merasa tidak produktif di tempat kerja? Seperti semuanya baru saja menumpuk begitu tinggi sehingga Anda tidak bisa menggali? Berhenti dan bernapas. Rencana lima hari ini akan membuat Anda kembali ke jalur untuk menyelesaikan sesuatu.
Anda akan memulai secara perlahan dengan menambahkan hanya satu tugas baru per hari. Kemudian setiap hari Anda akan melakukan tugas hari sebelumnya ditambah tugas baru Anda.
Senin — Jadwalkan me-time
Anda membacanya dengan benar. Bangun pagi-pagi pada hari Senin dan lakukan semua hal konyol yang biasanya Anda buang waktu saat tiba di kantor. Periksa Facebook, google Stephen Amell, hubungi nenek Anda untuk memeriksa bunionnya, baca SheKnows (petunjuk, petunjuk), apa pun. Singkirkan semuanya bahkan sebelum Anda bersiap-siap untuk bekerja.
Selasa — Siapkan daftar tindakan Anda
Tidak masalah apakah daftar itu pena dan kertas atau elektronik atau bagaimana Anda memformatnya, selama itu masuk akal bagi Anda. Saya sarankan menggunakan notepad yang dapat Anda bawa atau aplikasi yang dapat Anda sinkronkan ke beberapa perangkat.
Apa yang penting, bagaimanapun, adalah bagaimana Anda melihat tugas Anda. Tony Wong, konsultan produktivitas dan manajemen terkemuka untuk perusahaan bernilai miliaran dolar, mengatakan Anda harus bekerja dengan urutan yang benar. Mulailah dengan tugas, yang mengarah ke tonggak, yang mengarah pada pencapaian tujuan akhir.
Rabu — Hilangkan gangguan dan kencangkan sabuk pengaman
Begitu Anda mulai bekerja, keluarkan daftar tindakan tepercaya Anda. Apa yang perlu diselesaikan hari ini? Itulah yang akan Anda fokuskan.
Jangan periksa email Anda. Ya, saya serius. Bahkan tidak membukanya. Jangan pergi ke pendingin air untuk mengobrol, jangan menerima panggilan telepon (tinggalkan pesan keluar bahwa Anda mengerjakan sebuah proyek dan akan menghubungi mereka lagi nanti, dan mereka akan mengirimi Anda pesan untuk keadaan darurat hanya).
Temukan tugas tersulit dalam daftar Anda yang dapat diselesaikan saat ini, tugas yang paling tidak ingin Anda lakukan, dan lakukan dari awal hingga akhir. Kecuali bangunan itu terbakar, Anda tidak melakukan apa pun sampai selesai. Kemudian dan hanya kemudian Anda dapat memeriksa email Anda. Tetapi setelah itu, kembali ke daftar tugas Anda, lakukan hal yang paling penting terlebih dahulu.
Untuk memastikan waktu Anda dihargai, lakukan sesuatu untuk memastikan rekan kerja tahu bahwa Anda tidak ada kecuali dalam keadaan darurat. Kunci pintu kantor Anda, pasang tanda, kenakan headphone peredam bising. Jika Anda terganggu karena sesuatu yang tidak mendesak, jelaskan situasinya dengan sopan dan masukkan ke dalam daftar tindakan Anda.
Kamis — Belajarlah untuk istirahat
Orang Amerika memiliki gagasan bahwa untuk menyelesaikan sesuatu, kita perlu melakukannya dari 9 menjadi 5. Tidak begitu. John P Trougakos, Universitas Toronto Scarborough dan Sekolah Manajemen Rotman, mengatakan The New York Times bahwa kemampuan otak Anda untuk berkonsentrasi mirip dengan otot. Setelah penggunaan berkelanjutan, itu bisa menjadi lelah dan perlu istirahat untuk pulih.
Hanya bekerja selama 60 hingga 90 menit setiap kali, lalu istirahat 10 menit. Berjalan di sekitar kantor, makan camilan, menjelajahi web. Lakukan saja sesuatu yang tidak berhubungan dengan pekerjaan.
Jumat — Belajar menjadwalkan waktu Anda
Penghisap waktu terbesar selama hari kerja saya adalah email. Kebanyakan orang bisa berhubungan. Jadwalkan beberapa waktu setiap hari (dua atau tiga kali) untuk menangani email, dan hanya memeriksa email selama waktu itu. Tangani hal-hal yang paling penting terlebih dahulu, dan singkirkan hal-hal yang tidak Anda butuhkan. Jika kotak masuk Anda sudah di luar kendali, tambahkan merapikan kotak masuk Anda ke daftar tugas Anda.
Juga sisihkan blok tertentu di siang hari untuk melakukan hal berikut:
- Lakukan pertemuan tak terduga dengan rekan kerja
- Kembalikan semua panggilan telepon yang Anda tolak sambil menghilangkan gangguan
- Lakukan pertemuan dengan vendor potensial
- Apa pun yang belum ada di daftar tugas Anda
Penting juga bahwa Anda memiliki waktu yang ditetapkan setiap hari untuk menangani hal-hal kecil yang muncul secara tidak terduga. Ketika orang-orang mengetahui bahwa itulah waktu emas Anda, mereka akan belajar untuk mendekati Anda saat itu. Lebih baik lagi, ini memberi Anda waktu akhir yang spesifik sehingga tidak ada yang bisa mengoceh tanpa henti, dan semua orang tahu mereka harus memiliki agenda khusus ketika mereka datang kepada Anda. Karena pada akhirnya, Anda harus kembali bekerja. Anda mungkin memerlukan dua blok ini jika Anda mendapatkan banyak permintaan, tetapi jangan menambahkan blok hanya untuk mengakomodasi beberapa orang yang tidak menyukai yang pertama Anda.
Jelas, Anda harus fleksibel kadang-kadang, dan tidak apa-apa untuk melepaskan diri sesekali, tetapi kembalikan diri Anda ke jalur sesegera mungkin.
Lebih banyak cara untuk menjadi lebih produktif
Cara menggunakan warna untuk meningkatkan produktivitas
Jadilah produktif: Merangsang ide untuk dekorasi kantor rumah Anda
Working Mom 3.0: 3 Cara musim panas dapat meningkatkan produktivitas kantor di rumah
