Seberapa sering Anda melupakan (atau kehilangan) tagihan penting? Kemudian Anda akhirnya membuang-buang uang pada biaya keterlambatan – belum lagi kecemasan yang datang dengan disorganisasi tersebut. Berikut adalah sepuluh tip untuk mengatur tagihan Anda dan menyederhanakan pembayaran tagihan!
Mengatur tagihan Anda
Simpan tagihan Anda yang tertunda, di satu area yang ditentukan.
Segera setelah surat Anda tiba, atau pada waktu penyortiran surat yang Anda tentukan, pilah-pilah surat, pisahkan tagihan Anda yang tertunda dari semua surat Anda yang lain. Setelah selesai menyortir, segera masukkan tagihan tertunda Anda ke dalam amplop, folder saku, atau keranjang Tagihan Tertunda.
Jangan pisahkan setiap tagihan yang tertunda ke dalam folder terpisah.
Apa pun yang Anda lakukan, jangan taruh tagihan utilitas Anda di satu folder, tagihan asuransi mobil Anda di folder lain, dan tagihan iuran keanggotaan Anda di folder lain. Semua tagihan yang tertunda harus disatukan dalam amplop, folder saku, atau keranjang sehingga dapat dibayar tanpa harus mencari di 10 tempat berbeda untuk menemukannya.
Suami saya dan saya menggunakan Buku Folder Saku Pembayaran Tagihan yang memiliki sekitar 20 Folder Saku di dalamnya. Semua Tagihan Tertunda kami masuk bersama dalam folder saku pertama. Semua Faktur/Kwitansi Berbayar kemudian dimasukkan ke dalam folder saku yang dikategorikan sebagai berikut. Sistem ini bekerja seperti mimpi bagi kami.
Tentukan 2 hingga 4 hari reguler per bulan untuk membayar tagihan Anda.
Sembilan puluh sembilan persen dari waktu, Anda tidak perlu meninggalkan semua yang Anda lakukan saat menerima tagihan melalui pos untuk segera membayarnya. Tetapkan 2 hingga 4 hari per bulan dan lakukan semua pembayaran tagihan Anda pada hari-hari itu. Saya dan suami saya membayar tagihan kami pada tanggal 8 dan 22 setiap bulan. Anda mungkin melakukan hal yang sama, atau mungkin Anda mungkin ingin membayar tagihan yang tertunda satu hari per minggu, seperti, setiap hari Jumat.
Bayar tagihan Anda di satu tempat dan simpan semua persediaan pembayaran tagihan Anda bersama-sama.
Untuk mempercepat upaya pembayaran tagihan Anda, selalu bayar tagihan Anda di satu tempat, apakah tempat itu meja Anda, meja dapur, dll. Di mana pun berada, area ini harus dilengkapi dengan tagihan Anda, buku cek, amplop, perangko, pena, pensil, kalkulator, pita, stapler, dan label alamat pengirim. Jika Anda tidak memiliki laci untuk menyimpan persediaan, ambil kotak plastik kecil, atau bahkan kotak sepatu, dan simpan semuanya di dalamnya.
Segera catat tagihan Anda yang sudah dibayar.
Segera setelah Anda membayar setiap tagihan, segera catat pembayaran tersebut dalam daftar cek atau daftar perangkat lunak komputer Anda. Jangan menunggu sampai nanti karena jika Anda melakukannya, ada kemungkinan Anda akan lupa. Dan begitu Anda lupa, Anda harus membuang waktu dan uang nanti untuk berurusan dengan biaya akun yang ditarik terlalu banyak.
Tempatkan faktur/kwitansi pembayaran ke dalam buku folder saku pembayaran tagihan atau folder file yang dikategorikan.
Setelah Anda membayar tagihan, tandai salinan atau bagian faktur dengan Tanggal Pembayaran, Nomor Cek, dan Jumlah Pembayaran. Kemudian, arsipkan masing-masing ke dalam saku yang sesuai dari Folder Pembayaran Tagihan Anda – dengan satu saku untuk masing-masing; yaitu Utilitas, Asuransi, MasterCard, Visa, dll.) atau ke dalam folder yang dikategorikan di lemari arsip Anda.
Mengatur cek Anda yang dibatalkan dan laporan rekening giro.
Setiap bulan Anda akan menerima laporan rekening giro, dan kemungkinan cek yang dibatalkan, dari bank Anda. Segera tempatkan mereka di folder sampai tanggal bulanan yang Anda tetapkan tiba untuk merekonsiliasi rekening giro Anda. Kemudian, simpan pernyataan Anda dan cek yang dibatalkan semuanya dalam satu folder untuk tahun tersebut. Anda mungkin perlu mengambilnya nanti untuk akuntan Anda saat musim pajak tiba.
Omong-omong, laporan bank dan/atau cek yang dibatalkan lebih dari satu tahun dapat disimpan di area yang berbeda dari file Anda saat ini. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memeriksa dengan akuntan Anda untuk menentukan berapa lama dia menyarankan Anda untuk menyimpan informasi ini.
Padatkan kartu kredit Anda.
Semakin banyak kartu kredit yang Anda miliki, semakin sulit untuk mengaturnya, dan semakin lama waktu yang Anda perlukan untuk membayar tagihan Anda. Bila memungkinkan, padatkan banyak kartu kredit Anda menjadi 2 atau 3 kartu kredit, dan singkirkan sisanya.
Siapkan amplop untuk tagihan berulang sebelumnya.
Untuk tagihan berulang, seperti pembayaran hipotek, sewa atau pinjaman, Anda akan menghemat banyak waktu menyiapkan banyak amplop untuk masing-masing sebelumnya. Misalnya, Anda harus membayar sewa setiap bulan. Buat amplop senilai satu tahun dengan nama pemilik dan alamat surat, alamat pengirim, dan stempel. Dengan cara ini, semuanya akan siap untuk pergi setiap bulan. Anda cukup menulis cek, memasukkannya ke dalam amplop dan surat yang sudah disiapkan.
Sederhanakan lebih banyak lagi dengan perangkat lunak pengelolaan uang yang murah.
Jika Anda membayar tagihan secara manual, Anda dapat mempertimbangkan untuk membeli perangkat lunak pengelolaan uang yang murah. Suami saya dan saya menggunakan Quicken. Sangat mudah untuk menyiapkan dan mengurangi waktu yang kami perlukan untuk membayar tagihan hingga lebih dari 50%. Plus, ini adalah penghemat waktu yang hebat pada waktu pajak karena secara otomatis akan mengatur semua pendapatan dan pengeluaran Anda, dengan cetakan, siap untuk akuntan Anda.
Kiat organisasi lainnya
- Para ahli berbicara: Cara termudah untuk mengatur kantor rumah Anda
- Kiat pengorganisasian: Membersihkan kekacauan untuk rumah yang sehat
- Strategi hemat waktu untuk menyimpan catatan, membayar tagihan
