Jika Anda ingin mencapai banyak hal di siang hari, atur daftar tugas Anda dengan tujuan dan perencanaan.
Ingin mengubah daftar tugas Anda menjadi ta-da daftar lengkap? Ada cara yang benar dan cara yang salah untuk mengatur daftar Anda untuk memastikan itu berguna. Pelajari beberapa cara mudah untuk membuatnya bekerja lebih baik untuk Anda!
Rencanakan ke depan
Buat daftar tugas Anda sehari sebelumnya. Mencoba menyatukannya di pagi yang sibuk hampir merupakan jaminan bahwa Anda akan melupakan sesuatu yang penting. Banyak orang menyimpan daftar berjalan — menambahkan janji saat mereka dipesan dan mencoret tugas saat mereka selesai. Mulailah dengan janji dan rapat dan masukkan ke dalam jadwal Anda terlebih dahulu. Janji wajib — pertemuan bisnis atau waktu penjemputan anak Anda — harus dicantumkan terlebih dahulu.
Gunakan format apa pun yang paling nyaman bagi Anda. Beberapa individu menggunakan penjadwal elektronik, sementara yang lain lebih suka menulis tugas mereka di agenda harian. Pastikan daftar Anda ada dalam satu halaman, dan dapat dibawa ke mana pun Anda pergi.
Prioritaskan
Daftar tugas Anda dalam urutan kepentingan. Anda mungkin tidak menyelesaikan semuanya dalam satu hari, tetapi ada hal-hal yang harus diurus hari ini. Coba tetapkan tugas ke slot per jam — waktu yang tepat tidak selalu penting, tetapi mengalokasikan waktu untuk tugas akan membantu Anda tetap pada jadwal. Jika Anda lebih produktif dan waspada selama bagian tertentu dari hari itu, Anda dapat menjadwalkan item yang lebih menuntut.
Pisahkan proyek besar menjadi tugas-tugas tertentu sebelum mencantumkannya. Buat kampanye iklan untuk klien tidak termasuk dalam daftar ini; sebagai gantinya, buat daftar komponen yang digunakan untuk mencapai tujuan ini. Idealnya, setiap gigitan kecil memakan waktu tidak lebih dari satu jam. Memecah proyek besar menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola akan membantu Anda menindaklanjuti dan menyelesaikannya.
Jangan terlalu detail. Daripada mendaftar secara individual semua orang yang Anda perlukan untuk membalas yang telah mengirimi Anda email atau meninggalkan pesan telepon, daftar tugas seharusnya hanya menunjuk menjawab email atau panggilan telepon kembali.
Tidak peduli seberapa baik Anda menyusun daftar tugas Anda, tidak ada gunanya jika Anda mengabaikannya. Anda mungkin memiliki rencana ambisius untuk hari Anda, tetapi bersikaplah realistis dan sertakan item yang dapat Anda kelola dalam waktu yang tersedia. Tugas yang bisa menunggu tentu harus dicantumkan tetapi pada prioritas yang lebih rendah daripada harus dilakukan hari ini item.
Terbuka atau tertutup
Seiring berjalannya hari Anda, item lain mungkin ditambahkan. Kecuali ada sesuatu yang mendesak, masukkan ke dalam daftar untuk hari berikutnya. Daftar tertutup adalah daftar yang Anda tulis pada malam sebelumnya dan patuhi — Anda tidak menambahkannya sepanjang hari. Fokus Anda adalah menyelesaikan daftar hari ini. Daftar terbuka umumnya berarti dimulai dengan jumlah item yang dapat dikelola dan menjadi lancar — mencatat lebih banyak tugas saat email, panggilan telepon, dan janji temu masuk. Waspadalah terhadap betapa mudahnya membebani daftar terbuka!
Lebih banyak tips untuk kehidupan yang sibuk
3 Cara yang sangat mudah untuk mendapatkan lebih banyak tidur
7 Pengisap waktu untuk segera berhenti
Kuis sendiri: Apakah Anda membuang-buang waktu?
