Menjalankan acara penggalangan dana komunitas yang sukses benar-benar dapat menambah tujuan atau organisasi. Kontribusi potensial (dalam dolar dan usaha) untuk tujuan ini bisa sangat besar, tetapi acara ini memakan waktu dan tidak terorganisir jika tidak direncanakan. Apakah Anda seorang pemula atau veteran berpengalaman, berikut adalah enam hal yang perlu diingat saat mengatur penggalangan dana komunitas.
Tetapkan maksud & tujuan.
Apakah Anda ingin mengumpulkan uang untuk taman bermain komunitas baru, program sepulang sekolah atau pohon untuk menghijaukan komunitas Anda? Segala sesuatu dalam rencana acara harus diarahkan untuk tujuan ini dan mengumpulkan sejumlah uang tertentu. Jumlah yang Anda pilih harus sesuai dengan yang Anda harapkan setelah dikurangi biaya acara.
Pilih tim Anda.
Ketua komite bertanggung jawab untuk menyumbangkan sejumlah besar waktu dan energi untuk keberhasilan acara dan mendorong orang lain untuk melakukan hal yang sama. Pilih orang-orang yang antusias dengan penyebabnya, mampu mendedikasikan jumlah waktu yang dibutuhkan dan memiliki keahlian di bidang di mana Anda membutuhkan mereka untuk bekerja.
Targetkan audiens Anda.
Kepada siapa acara ini ditujukan? Apakah ini penggalangan dana umum yang mengundang semua orang? Atau apakah acara ini ditujukan untuk kelompok tertentu dalam komunitas Anda seperti pemilik bisnis, orang tua, atau guru? Tentukan daftar undangan Anda sehingga Anda dapat memaksimalkan saluran pemasaran yang Anda pilih dan karenanya memaksimalkan donasi atau upaya kontribusi.
Memajukan.
Ini mungkin terdengar sederhana, tetapi pastikan semua orang tahu tentang acara Anda, termasuk siapa, apa, kapan, di mana, dan bagaimana. Bagikan selebaran di pusat komunitas dan supermarket lokal, posting online ke kalender acara komunitas gratis, dan lihat apakah koran lokal Anda akan menyumbangkan beberapa paparan cetak. Siapkan siaran pers atau ringkasan acara Anda agar pesan Anda tetap konsisten.
 |
Charlene Li, penulis Groundswell dan Kepemimpinan Terbuka, dan seorang ahli media sosial yang bonafide, mengatakan untuk membagi strategi media sosial acara Anda menjadi tiga bagian: sebelum, selama, dan setelah. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi blog tamu Charlene di eventbrite.com. |
Praktek.
Setiap orang harus tahu, jauh sebelumnya, apa tanggung jawabnya dan di mana dia harus berada selama acara, dan dia harus memiliki gambaran umum tentang alur acara. Jika Anda menyelenggarakan lari yang menyenangkan, mintalah semua orang mengikuti kursus. Memiliki hari daur ulang elektronik komunitas? Pastikan kru Anda memahami barang mana yang harus disimpan di mana.
Katakan terima kasih."
Di akhir acara Anda, luangkan waktu untuk mengucapkan "terima kasih" yang sederhana. Anda tidak hanya harus berterima kasih kontributor, tetapi juga tim yang menyukseskan acara Anda, termasuk relawan, staf, dan vendor.
Penggalangan dana komunitas yang terencana dengan baik dan sukses adalah hal yang menyenangkan, produktif, dan memuaskan bagi penyelenggara serta semua orang yang terlibat.
Lebih banyak ide perencanaan acara
Menyebarkan berita: Bagaimana merencanakan acara yang dihadiri banyak orang
101 Ide penggalangan dana
6 Cara membangun rasa kebersamaan
