E-mail adalah penemuan paling nyaman dan berbahaya yang pernah dibuat. Anda dapat bergosip di telepon dengan separuh dunia dan tidak melakukan kerusakan yang dapat dilakukan oleh satu kata dalam email. Sial, jika seseorang menelepon Anda untuk mengeluh tentang gosip, kemungkinan cerita yang didengar orang ini bukan yang Anda ceritakan dan Anda dapat menyangkalnya. Tidak dapat disangkal email hitam-putih. Jangan pernah mengirim email satu hal yang Anda akan merasa tidak nyaman jika bahkan satu orang lain melihatnya. Jadi, dalam semangat kewirausahaan "Tutup Pantat Anda" sejati yang diperlukan di masa-masa kompetitif ini, kami menawarkan beberapa hal yang tidak boleh dilakukan melalui email.
Jaga sopan santunmu
JANGAN hanya meneruskan materi secara membabi buta.
Selalu baca dari bawah dan hapus apa pun yang dapat membahayakan orang lain. Kalian harus saling melindungi.
JANGAN lupa untuk membaca dari bawah ke atas ketika orang-orang meneruskan email.
Kebanyakan orang lupa bahwa jejak informasi disertakan dan, lebih sering daripada tidak, tidak dimaksudkan untuk Anda lihat. Kami sebenarnya telah meneruskan korespondensi dari klien yang berbagi tawar-menawar antardepartemen tentang biaya kami. Kami cukup yakin kami tidak dimaksudkan untuk melihat itu.
JANGAN meneruskan surat sampah atau surat berantai.
Pernah. Itu hanya menyebalkan, dan jika Anda dikenal karena mereka, orang-orang berhenti membaca apa pun yang Anda kirim.
JANGAN tandai mereka mendesak jika tidak.
Kebanyakan orang menerima lebih dari 50 email sehari dan perlu memprioritaskannya. Jika Anda membutuhkan tindakan segera, angkat telepon.
JANGAN lupa untuk memeriksa siapa yang sebenarnya ada di baris "Kepada".
Karena pengisian otomatis, terlalu mudah untuk mengirim barang ke orang yang salah. Klien Anda tidak perlu tahu bahwa Anda bertengkar dengan suami Anda.
JANGAN pernah bingung antara kunci "balas" dan "balas ke semua".
JANGAN pernah menghapus email.
Jejak elektronik adalah hal terbesar tentang itu. Buat folder dan arsipkan untuk digunakan di masa mendatang.
JANGAN gunakan wajah tersenyum bodoh itu ?atau singkatan TXT.
Itu hanya menjengkelkan, terutama jika Anda seperti kami dan tidak tahu apa yang orang bicarakan.
Lebih banyak kiat teknologi
- Apakah Facebook aman? Tips keamanan untuk remaja
- Kiat keamanan media sosial saat bepergian
- Kiat keamanan untuk perbankan dan belanja online
