Mempertahankan ruang kerja yang bersih dan teratur tidak hanya membantu meningkatkan alur kerja, tetapi juga menggambarkan citra profesionalisme. Meja yang berantakan, papan buletin yang penuh dengan foto dan makanan selama seminggu di atas komputer bukanlah pesan yang ingin Anda sampaikan di tempat kerja. Cobalah ide-ide organisasi yang bermanfaat ini untuk membuat ruang kerja Anda membuat iri kantor.
meminimalkan Clutter
Rekan kerja memberi Anda pernak-pernik kecil yang lucu untuk ulang tahun Anda, manajer kantor masing-masing membagikan penghargaan yang mengerikan bulan, dan bos wanita suka membagikan hadiah gratis perusahaannya seperti bola salju atau penjepit kertas terbaru pemegang. Jangan berkeringat. Temukan laci untuk menyimpan semua pernak-pernik ini. Pegang mereka sehingga Anda tidak menyinggung siapa pun, dan tampilkan yang berbeda setiap minggu. Jika Anda memiliki ruang terbatas dan tidak memiliki laci atau rak arsip, belilah wadah penyimpanan di bawah meja yang murah atau kotak arsip untuk menyimpan "hadiah" ini.
Badai Kertas
TPS melaporkan dalam film Ruang Kantor bukan lelucon: Anda dibombardir oleh kertas setiap hari, laci file Anda penuh sesak dan Anda tidak yakin apa yang harus dipegang atau dibuang. Masuki dunia pemindai! Kantor Anda mungkin sudah memilikinya; mereka sering diikat ke mesin faks dan mesin fotokopi. Pindai tanda terima, kertas, memo, dan apa pun yang menyumbat ruang Anda ke dalam PDF atau format lain yang mudah dibaca. Beri label hasil pindaian dengan jelas dan cadangkan dengan zip atau thumb drive jika Anda merasa paranoid. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengaksesnya, dan dokumen sebenarnya dapat didaur ulang. Jika Anda membutuhkan satu tanda terima itu, itu hanya dengan sekali klik.
Perebutan Soda-Can
Beberapa orang tidak takut meninggalkan ruang kantor yang sangat kotor, namun mereka tidak pernah meninggalkan sekaleng soda kosong di meja mereka di rumah. Daur ulang kaleng, cangkir, piring, peralatan makan, dan barang-barang lainnya yang berhubungan dengan makanan setelah Anda selesai. Kantor yang penuh dengan cangkir kopi kosong dan kaleng pop adalah pesta kuman. Ruang yang bersih menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang bersih dan Anda memiliki sikap serius terhadap pekerjaan.
Tinggalkan Keluarga di Rumah
Kita semua memiliki anak-anak dan hewan peliharaan paling lucu di dunia! Tetapi tidak perlu ada kuil untuk mereka di tempat kerja. Batasi foto dan karya seni sekolah pada beberapa yang benar-benar memiliki makna. Lukisan jari tergantung di setiap celah, dan gambar Max si anjing atau Sparky si kucing di setiap dinding bilik mungkin memberi kesan yang salah kepada rekan kerja.
Kiat Cepat dan Mudah
- Jika Anda benar-benar merindukan keluarga dan hewan peliharaan Anda di tempat kerja, buat kalender bulanan dengan foto hewan peliharaan atau anak yang berbeda setiap bulannya. Dengan cara ini, Anda diingatkan setiap hari tentang orang yang Anda cintai — karena mereka membantu Anda tetap teratur.
- Luangkan waktu setiap minggu untuk membersihkan meja Anda. Baik itu 15 menit terakhir pada hari Jumat atau hal pertama Senin pagi, singkirkan kekacauan atau itu dapat mengambil alih pekerjaan Anda.
- Jangan takut untuk mendisinfeksi ruang Anda. Tidak apa-apa menggunakan tisu, semprotan, dan produk pembersih lainnya — rekan kerja tidak akan mengira Anda memiliki cooties. Ada semprotan udara khusus untuk komputer dan tisu untuk layar. Jangan lupa untuk mendisinfeksi ponsel dan area lain yang sering terkena kuman. Siapa yang ingin memulai akhir pekan dengan pilek atau flu?
Lebih banyak tip dan trik organisasi
5 Aplikasi organisasi pribadi
5 Tips berorganisasi untuk ibu bekerja
Tetap teratur sepanjang hari: Di rumah, di tempat kerja, dan di dapur
