Tahukah Anda keluarga yang menyewa pengasuh, pengasuh senior atau pekerja rumah tangga lainnya untuk bekerja di rumah mereka harus mengikuti undang-undang penggajian, pajak, dan tenaga kerja yang serupa dengan kebanyakan bisnis?
Disumbangkan oleh Stephanie Breedlove
Bagi sebagian besar keluarga, persyaratan ini mungkin juga merupakan bahasa asing — tentu saja bagi saya ketika saya mempekerjakan pengasuh pertama saya. Namun, sangat penting untuk memahami apa tanggung jawab Anda sehingga Anda menghindari risiko keuangan dan hukum. Kabar baiknya adalah bahwa mengikuti pajak pekerjaan rumah tangga dan aturan penggajian memberikan hak kepada keluarga atas keringanan pajak yang signifikan yang dapat mengimbangi sebagian besar — jika tidak semua — biaya pajak majikan mereka.
Berikut adalah empat hal utama yang harus diketahui setiap keluarga tentang menjadi majikan rumah tangga.
Pengasuh Anda adalah karyawan Anda
Ketika Anda mempekerjakan seseorang untuk bekerja di rumah Anda, pekerja tersebut dianggap sebagai karyawan Anda. Beberapa keluarga akan memberi tahu Anda bahwa tidak apa-apa untuk memperlakukannya sebagai kontraktor independen (menggunakan frasa seperti "Anda hanya dapat 1099 dia di akhir tahun"). Ini tidak benar dan berpotensi membuat kesalahan yang sangat mahal. IRS telah berulang kali memutuskan bahwa pekerja rumah tangga harus diklasifikasikan sebagai karyawan keluarga tempat mereka bekerja — bukan kontraktor independen.
Anda harus memotong pajak
Anda harus menahan pajak dari gaji karyawan Anda dan simpan catatan yang akurat untuk tujuan pengajuan pajak. Pajak karyawan Anda biasanya sekitar 15 hingga 20 persen dari upah kotor. Mereka termasuk pajak Jaminan Sosial dan Medicare, dan pajak pendapatan federal dan negara bagian (jika berlaku di negara bagian Anda).
Untuk sebagian besar keluarga, setiap tiga bulan Anda akan diminta untuk membayar (membayar) pajak yang telah dipotong, bersama dengan bagian pemberi kerja dari pajak Jaminan Sosial dan Medicare serta asuransi pengangguran federal dan negara bagian pajak.
Hukum ketenagakerjaan berlaku
Pengasuh Anda dilindungi oleh undang-undang perburuhan federal, negara bagian, dan lokal. Pekerja rumah tangga harus dibayar setidaknya upah minimum untuk setiap jam mereka bekerja. Upah minimum federal saat ini adalah $7,25 per jam, tetapi beberapa negara bagian dan kotamadya memiliki tingkat upah minimum yang lebih tinggi. Jika Anda tinggal di salah satu area ini, Anda harus memenuhi atau melampaui tarif tertinggi yang berlaku.
Pekerja rumah tangga juga berhak atas upah lembur (1,5 kali upah per jam reguler) untuk semua jam kerja di atas 40 dalam seminggu tujuh hari kerja. Satu-satunya pengecualian adalah untuk karyawan yang tinggal di dalam. Di sebagian besar negara bagian, karyawan tetap dibebaskan dari persyaratan pembayaran lembur, tetapi harus dibayar untuk setiap jam mereka bekerja.
Anda dapat memanfaatkan keringanan pajak terkait penitipan anak
Untuk meringankan beban keuangan, ada dua manfaat pajak yang tersedia untuk semua keluarga yang bekerja, terlepas dari tingkat pendapatannya. Namun, mereka hanya tersedia jika karyawan dibayar "di pembukuan."
Akun perawatan tanggungan — Sebagian besar perusahaan mengizinkan karyawan dengan biaya penitipan anak untuk menyumbang hingga $5.000 dari pendapatan sebelum pajak mereka ke rekening penitipan tanggungan (juga dikenal sebagai rekening pengeluaran fleksibel). Penghematan sekitar $2.000 hingga $2.300 per tahun.
Kredit pajak penitipan anak — Mereka yang tidak memiliki akses ke akun pengasuhan tanggungan dapat mengklaim kredit pajak untuk anak atau pengasuhan tanggungan pada pengembalian pajak penghasilan mereka. Keluarga dapat mengambil kredit sebesar 20 hingga 35 persen dari biaya perawatan anak yang memenuhi syarat hingga $3.000 untuk satu tanggungan, atau hingga $6.000 untuk dua atau lebih tanggungan. Tabungan biasanya $600 untuk keluarga dengan satu tanggungan dan $1,200 untuk keluarga dengan dua atau lebih tanggungan.
Bagi sebagian besar keluarga, hanya satu dari opsi penghematan pajak ini yang dapat digunakan setiap tahun. Akun perawatan tanggungan biasanya memberikan manfaat yang lebih besar. Seringkali, penghematan pajak melebihi pajak majikan keluarga — sebenarnya menghemat uang dengan membayar di pembukuan!
Ini mungkin terdengar sulit, tetapi mematuhi semua kewajiban majikan rumah tangga Anda lebih mudah daripada yang Anda pikirkan, dan ketenangan pikiran yang Anda peroleh sepadan dengan usaha. Dan sebagai bonus, ketika Anda mengikuti panduan ini, karyawan Anda berhak atas manfaat penting seperti Jaminan Sosial dan Medicare ketika dia pensiun, tunjangan pengangguran ketika dia berada di antara pekerjaan, dan riwayat pekerjaan nyata yang sangat penting untuk diperoleh pinjaman/kredit. Ini adalah win-win untuk kedua belah pihak.
Tentang Penulis:
Stephanie Breedlove adalah Wakil Presiden Care.com HomePay, di mana dia membantu keluarga untuk menyederhanakan dan memahami tanggung jawab mereka sebagai majikan dari pengasuh atau pekerja rumah tangga. Dia adalah salah satu pakar terkemuka di negara itu tentang pajak pekerjaan rumah tangga dan hukum perburuhan. Ketika dia tidak sibuk dengan kedua putranya yang sudah dewasa, Stephanie menikmati menghabiskan waktu di luar ruangan di dalam dan sekitar area Austin untuk hiking, bersepeda, dan memancing.
Lebih lanjut tentang pengasuhan anak
Pilihan perawatan setelah sekolah untuk setiap anggaran
Solusi penitipan anak: Apa itu pembantu ibu?
Menetapkan harapan pengasuh anak