Mari kita hadapi itu, kita adalah ibu dan kita sibuk akhir-akhir ini! Antara anak-anak, pekerjaan dan rumah tangga untuk dijalankan, sepertinya tidak pernah ada cukup waktu untuk diri kita sendiri! Tetapi para ahli mengatakan kita harus meluangkan waktu untuk diri kita sendiri, karena ketika Ibu bahagia, semua orang bahagia! Berikut adalah beberapa cara Anda dapat meluangkan waktu untuk diri sendiri dengan mendelegasikan tanggung jawab di tempat kerja.
Wanita: Penjaga dunia
Sebuah iklan TV keluar beberapa tahun yang lalu menggambarkan suatu hari dalam kehidupan wanita modern. Kamera mengikuti seorang wanita yang kelelahan saat dia berlari ke sana kemari dengan semua orang mulai dari bosnya hingga anak-anaknya menuntut waktunya dan mengoceh di belakangnya. Akhirnya dia berhenti sejenak untuk sesaat, cukup lama untuk kamera memperbesar dirinya dan produk yang dia pegang di tangannya. Dia tampak lelah, dan dengan ekspresi sedih dan suara memohon, dia mengatakan sesuatu seperti berikut: “Dengan jadwal saya yang padat, saya jarang punya waktu untuk diri sendiri lagi. Jadi saya mengambil ini untuk ketidakteraturan saya. ”
Apakah iklan ini membuat Anda tertawa atau menangis tergantung pada seberapa besar kendali Anda untuk mengatasi jadwal sibuk Anda sendiri. Either way, siapa di antara kita yang tidak bisa menggunakan lebih banyak waktu luang? Lebih banyak waktu untuk dihabiskan untuk orang yang paling penting dalam hidup Anda, Anda.
Jawabannya? Singkat kata: Delegasi. Delegasikan pada pekerjaan; mendelegasikan pekerjaan. “Oh,” tetapi Anda berkata, “Saya tidak bisa melakukannya karena ________________.”
Mari kita lihat lebih dekat beberapa cara kita mengisi kekosongan itu serta beberapa cara untuk mengosongkannya.
1. “Tidak ada orang lain yang bisa melakukan apa yang saya lakukan.” Sekali waktu, Anda tidak bisa melakukan apa yang Anda lakukan. Anda harus mempelajari keterampilan yang Anda miliki sekarang. Dan jika Anda bisa mempelajarinya, pasti orang lain juga bisa mempelajarinya. Ya, itu akan memakan waktu bagi Anda untuk melatih seseorang, tetapi ini adalah waktu yang diinvestasikan dengan baik dan akan membayar dividen kepada Anda di kemudian hari. Jadi izinkan staf Anda untuk mengambil alih beberapa tugas yang tidak perlu menyita waktu Anda.
Hal kecil yang sangat berarti. Tugas yang tampaknya kecil dapat memakan banyak waktu Anda. Misalnya, apakah Anda membuka dan mengurutkan surat Anda sendiri? Sebagian besar surat Anda dapat ditangani oleh sekretaris atau asisten yang kompeten, sehingga Anda bebas berkonsentrasi pada beberapa item yang memerlukan perhatian pribadi Anda. Hal yang sama berlaku untuk penelepon dan pengunjung. Mintalah seseorang menyaring panggilan Anda dan menyingkirkan serta menjadwalkan pengunjung Anda.
2. "Jika saya tidak melakukannya sendiri, itu tidak akan selesai dengan benar." (Bukankah yang ini mengingatkanmu pada ibumu?) Sering kali benar bahwa pertama kali seseorang mencoba sesuatu yang baru, itu tidak sempurna. Tetapi (1) semuanya tidak harus sempurna, dan (2) dengan latihan, orang umumnya melakukan tugas yang diberikan dengan lebih baik, jika tidak sempurna.
Mungkin staf Anda bisa menggunakan beberapa pelatihan profesional. Mereka tidak hanya akan mendapatkan keterampilan baru, tetapi sebagai bonus, mereka akan merasa lebih dihargai ketika mereka melihat bahwa Anda dan perusahaan bersedia berinvestasi di dalamnya.
Sekali lagi, delegasikan. Bicaralah dengan staf Anda tentang tanggung jawab baru mereka, dan minta mereka untuk melihat peluang pelatihan yang tersedia dan menghubungi Anda kembali. Atau minta asisten staf Anda (yang menangani surat Anda sekarang) menyisihkan atau merutekan surat menawarkan informasi terkait tentang berbagai jenis pelatihan yang tersedia: seminar, video, majalah, dll. Biarkan staf Anda memilih apa yang mereka sukai, dan Anda membuat keputusan akhir.
3. “Sekretaris saya hanyalah seorang sekretaris.” Hanya karena sekretaris Anda duduk dan mengetik sepanjang hari tidak berarti hanya itu yang dapat dilakukan atau semua yang ingin dia lakukan. Hal yang sama berlaku untuk seluruh staf Anda. Kenali orang-orang Anda dan apa yang mereka benar-benar mampu lakukan. Mungkin sekretaris Anda artistik dan bisa membantu merancang alat bantu visual untuk presentasi Anda selanjutnya. Mungkin pemegang buku suka menulis.
Perhatikan bakat dan minat staf Anda. Merawat talenta baru membantu Anda dan organisasi Anda. Dan sebagai manajer, itu benar-benar bagian penting dari pekerjaan Anda.
4. "Saya tidak mampu membayar bantuan." Beberapa dari kita berada dalam posisi untuk memiliki setiap tugas yang tidak menyenangkan dilakukan oleh orang lain sementara kita memerintah dari atas. Kasihan sih, tapi kebanyakan dari kita harus memprioritaskan dan membuat do. Itu tidak berarti bahwa Anda menempatkan diri Anda di urutan terakhir dalam daftar prioritas Anda.
Buat daftar “Tidak mau”, dan rencanakan cara menghilangkan setidaknya beberapa item di dalamnya. Pertimbangkan bantuan sementara sesekali di tempat kerja jika staf dan anggaran Anda sudah menipis. Dari bantuan administrasi hingga akuntansi, hampir semua jenis bantuan yang Anda butuhkan tersedia untuk sementara.
Hubungi agen yang mengkhususkan diri dalam jenis bantuan yang Anda butuhkan. Lihat direktori kontraktor independen untuk daftar pekerja lepas yang memiliki keterampilan yang Anda inginkan. Atau mungkin pekerja paruh waktu adalah yang Anda butuhkan. Either way, itu jauh lebih murah daripada mempekerjakan staf penuh waktu lainnya. Anda tidak perlu membayar mereka manfaat, dan ada keringanan pajak.
Waktu adalah uang. Berapa nilai waktu Anda? Tidak yakin? Cari tahu upah per jam Anda jika Anda belum mengetahuinya. Anda mungkin ingin menambahkan sedikit ke angka itu saat menghitung berapa nilai waktu "bebas" Anda.
Ingat, setiap kali Anda menghabiskan waktu untuk tugas yang tidak Anda inginkan atau tidak perlu Anda lakukan, itu merugikan Anda. Ketika Anda melihatnya dengan cara ini, mungkin Anda akan memutuskan bahwa Anda tidak mampu untuk tidak mendapatkan bantuan.
Temukan cara untuk meluangkan waktu untuk diri sendiri. Hidup siapa, sih?
