Pada titik tertentu, kita semua menunda-nunda — tetapi beberapa dari kita melakukannya lebih dari yang lain. Kami meninggalkan sesuatu sampai menit terakhir, mencari alasan untuk tidak menyelesaikan sesuatu dan memiliki hari-hari di mana kami melakukan segalanya kecuali apa yang saat ini ada dalam daftar tugas kami. Jika itu terdengar seperti Anda, kami di sini untuk membantu. Kami telah menyusun daftar strategi sederhana yang ditujukan untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan tanpa stres dan menemukan cara untuk menghentikannya. penundaan sekali dan untuk semua.
Buat daftar khusus tugas — dan gunakan itu
Membuat daftar adalah satu hal, tetapi jika Anda tidak akan menggunakannya, itu tidak akan ada gunanya bagi Anda. Daftar adalah cara yang bagus untuk tetap teratur, di jalur dan memastikan bahwa semua yang perlu Anda lakukan selesai tepat waktu. Tapi jangan hanya membuat satu daftar panjang yang berisi segala sesuatu mulai dari "menyingkirkan cucian" hingga "menyelesaikan laporan anggaran" — buatlah daftar khusus tugas agar lebih terorganisir. Miliki satu daftar untuk hal-hal yang perlu Anda lakukan di rumah, seperti pekerjaan rumah, belanja bahan makanan atau perawatan lainnya di ruang Anda, satu daftar pekerjaan yang berisi semua tugas yang berkaitan dengan pekerjaan Anda dan satu daftar untuk tugas keluarga dan sosial, seperti membuat rencana dengan seseorang yang sudah lama tidak Anda temui atau berkumpul bersama keluarga untuk ulang tahun atau acara spesial lainnya kesempatan. Meskipun tiga daftar tampak lebih menakutkan daripada satu, memiliki satu untuk setiap bidang kehidupan Anda akan membuat Anda merasa lebih mengendalikan apa yang perlu Anda lakukan.
| Menyeberangi hal-hal dari daftar tugas Anda terasa menyenangkan. Gunakan perasaan pencapaian itu sebagai insentif untuk terus menyelesaikan sesuatu. |
Prioritaskan
Setelah Anda tahu apa yang harus Anda lakukan dalam sehari atau seminggu, prioritaskan tugas Anda sesuai dengan kepentingannya sehingga Anda tahu harus mulai dari mana dan fokus apa. Jika Anda tidak memprioritaskan tugas yang harus dilakukan, Anda dapat dengan mudah berakhir dengan tidak memberikan diri Anda cukup waktu untuk menyelesaikan sesuatu penting, sementara menghabiskan terlalu banyak waktu untuk sesuatu yang tidak terlalu penting atau yang memiliki prospek lebih panjang waktu.
Begini caranya: Periksa tugas Anda dan pilih yang Anda tahu pasti perlu diselesaikan hari itu. Soroti atau tulis di papan tulis atau di kalender Anda sebagai pengingat hal-hal yang harus Anda lakukan hari itu. Dengan begitu Anda tidak akan melupakan apa yang penting dan Anda dapat benar-benar fokus pada apa tujuan utama Anda. Masukkan sisa tugas Anda ke dalam dua kategori lain: "harus dilakukan" dan "ingin dilakukan" untuk merinci lebih lanjut tugas yang harus dilakukan.
Bangun waktu untuk gangguan
Kita semua terganggu — oleh Facebook, Twitter, email, dan video YouTube. Kami tidak menyarankan Anda untuk berhenti dari semua hal ini, tetapi bangunlah dalam jumlah waktu tertentu untuk gangguan digital. Dengan begitu Anda tidak akan terbawa suasana dan kehilangan waktu berjam-jam menonton klip video lucu online atau bertukar pesan Facebook dengan teman-teman tentang di mana Anda akan bertemu untuk makan malam nanti. Anda dapat memilih 15 menit di pagi hari dan 15 menit saat makan siang atau memutuskan satu blok waktu yang lebih besar. Anda mungkin perlu bereksperimen untuk mencari tahu apa yang paling cocok untuk Anda. Mari kita hadapi itu — Anda akan memeriksa email Anda dan mencari hal-hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan secara online, jadi Anda sebaiknya membiarkan diri Anda melakukannya — tetapi dengan cara yang jauh lebih terkontrol.
Coba tugas waktunya
Beberapa orang merespons dengan baik ketika mereka memiliki waktu yang ditentukan untuk menyelesaikan sesuatu. Selain memprioritaskan tugas Anda, tetapkan juga waktu untuk masing-masing tugas. Ini mungkin memacu Anda untuk menyelesaikan lebih banyak karena Anda tahu ada jam yang terus berdetak saat Anda bekerja. Tentu, ini adalah jam yang berubah-ubah, tetapi hanya memiliki batas waktu adalah cara yang bagus untuk bergerak lebih cepat dan lebih efisien daripada biasanya. Tidak apa-apa jika Anda tidak menyelesaikan atau perlu menambah jumlah waktu yang Anda tetapkan untuk sesuatu — intinya adalah menggunakan detik yang terus berdetak sebagai tantangan pribadi untuk mengalahkan waktu atau membuat waktu yang baik. Ubah itu menjadi permainan — hari akan berlalu lebih cepat dan Anda akan terkejut melihat seberapa banyak yang Anda capai saat Anda berada di bawah kendali.
Hadiahi dirimu sendiri
Hadiahi diri Anda sendiri untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik (dan daftar tugas yang lengkap) sebagai insentif untuk menyelesaikan lebih banyak dalam sehari daripada biasanya. Anda juga dapat membuat hadiah mini untuk setiap item yang Anda coret — misalnya, jika Anda melakukan satu hal yang paling Anda takuti, Anda mendapatkan 15 menit tambahan waktu online untuk membaca situs web favorit Anda. Atau jika Anda menyelesaikan tiga item pertama dalam daftar Anda lebih cepat dari waktu yang ditentukan, Anda dapat memanjakan diri dengan latte sore hari. Anda tidak ingin merusak bank dengan hadiah untuk setiap tugas yang Anda selesaikan, tetapi metode penghilang penundaan ini benar-benar dapat membantu memacu Anda selama hari-hari Anda sepertinya tidak bisa termotivasi.
Lebih banyak kiat manajemen waktu
7 Strategi hemat waktu sederhana
5 Aplikasi organisasi pribadi
Manajemen waktu: Raih hasil dari rutinitas
