Hari ini saya menjawab pertanyaan tentang bekerja dengan orang-orang gila kontrol yang mengatur waktu Anda secara mikro.
Lagi:Bos saya menggunakan kantor sebagai tempat penitipan anak pribadinya — dan itu membunuh moral
Pertanyaan:
Karena pemotongan anggaran, saya melakukan pekerjaan dua staf. Saya menangani semua format laporan, pengarsipan, dan pekerjaan detail untuk tujuh profesional. Saya cepat, kompeten dan mampu memprioritaskan. Saya menyukai pekerjaan saya dan sebagian besar pekerjaan saya, tetapi saya memiliki sedikit kesabaran untuk orang bodoh atau mereka yang berpikir saya adalah orang bodoh.
Salah satu profesional ini secara rutin melebih-lebihkan urgensi proyeknya. Dia sengaja menetapkan tenggat waktu palsu jadi saya akan memulai tugasnya meskipun beberapa yang lain memiliki proyek yang juga perlu diperhatikan. Kemudian, yang lain bertanya-tanya mengapa saya sangat lambat.
Lagi: Saya memiliki lima bos yang mengerikan berturut-turut - apakah itu saya?
Ketika saya mengatakan kepadanya untuk memasukkannya ke dalam kotak masuk saya dan mencoba mengerjakan proyek orang lain, dia memberi saya pernyataan dan pertanyaan seperti, "Anda tahu saya perlu menyelesaikannya dengan ..." dan, "Apakah Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk memulai proyek saya?" Tegurannya membuatku kesal, memecah konsentrasiku dan memotong waktu yang harus aku selesaikan dengan penuh beban kerja.
Yang paling membuatku kesal adalah dia sepertinya tidak menyadari bahwa aku punya otak dan telah berada di sini cukup lama sehingga aku mengenal otaknya. tenggat waktu pelanggan, jadi saya tahu beberapa tugas yang dia katakan perlu ditangani sebelum tidak diperlukan setidaknya untuk satu pekan. Untuk membungkamnya, saya telah melakukan apa pun yang dia berikan kepada saya terlebih dahulu dan membiarkan pekerjaan orang lain meluncur. Saya tahu lebih baik daripada membawa yang lain ke dalamnya, karena mereka tunduk padanya, dan dia pendendam dan akan merusak reputasi saya kepada manajer umum kami. Apa yang dapat saya?
Menjawab:
Ketika Anda menemukan diri Anda dalam situasi buntu yang mengikis kepuasan kerja, tanyakan pada diri sendiri, "Apa yang sebenarnya terjadi di sini?" Anda bekerja untuk seorang supervisor yang ingin mengontrol waktu Anda — begitu juga Anda. Anda ingin menghindari manipulasi yang tidak adil dan mempertahankan pekerjaan Anda. Anda membutuhkan dia dari punggung Anda dan untuk meyakinkan dia bahwa Anda akan mengurus proyek-proyeknya.
Pertama, semakin Anda menutupnya, semakin keras dia akan mendorong. Ketika Anda memintanya untuk menambahkan proyeknya ke tumpukan karena Anda memiliki pekerjaan lain yang didahulukan, dia tidak berpikir Anda menyadari pentingnya pekerjaannya. Alih-alih, lakukan apa yang Anda lakukan sekarang, dan minta dia memberi Anda kerangka waktu kapan dia membutuhkannya kembali. Tambahkan ke spreadsheet Excel yang mencantumkan setiap tenggat waktu, bersama dengan para profesional lainnya, dan kolom yang menunjukkan berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap tugas. Tambahkan kolom untuk interupsi dan komunikasi, dan tentukan juga waktu yang dibutuhkan.
Ketika dia memberi Anda tenggat waktu palsu yang memindahkan tugasnya di depan proyek tenggat waktu orang lain, tanyakan apakah dia setuju dengan rekan-rekannya. Jika mereka tunduk padanya, itu masalah mereka, bukan masalah Anda; namun, kirimkan mereka semua salinan spreadsheet sehingga mereka melihat ke mana waktu Anda pergi. Pada akhirnya, mereka perlu menangani rekan mereka yang mendesak atau memberi Anda asisten atau rekan satu tim untuk menangani luapan. Jika Anda mempertahankan profesionalisme Anda, Anda menghindari mengaburkan masalah dengan perilaku Anda. Singkatnya, hindari pertempuran kontrol, dan berkonsentrasilah untuk memenangkan perang.
© 2016, Lynne Kari. Jika Anda memiliki karier pertanyaan yang Anda ingin Curry jawab, tulis dia di [email protected]. Curry adalah pelatih eksekutif dan penulis Solusi dan Mengalahkan Pengganggu di Tempat Kerja, AMACOM. Anda dapat mengikuti Curry melalui posnya yang lain di sheknows.com, melalui workcoachblog.com, bullywhisperer.com™ atau @lynnecurry10 di Twitter.
Lagi: Perselingkuhan rekan kerja saya yang sudah menikah membuat saya stres
