Berita besar bagi pengguna Gmail: Google telah merombak total tampilan layanan email, dan orang-orang membandingkan pembaruan dengan Microsoft Outlook — perbandingan yang jauh lebih baik mengingat fungsi sebelumnya sedikit ketinggalan zaman.
Dan tampilan baru? Ini sangat bagus.
(Maksud saya, apakah folder spam saya pernah terlihat begitu cantik? Tidak pernah!)
Tapi penampilan bukanlah segalanya, seperti yang Anda tahu, dan yang sangat kami senangi adalah semua fungsi baru yang digabungkan dengan desain ulang. Berikut adalah fitur yang paling mungkin untuk meningkatkan pengalaman email Anda.
Fitur terbaik
Tunda email
Dalam versi desktop, Anda dapat mengarahkan kursor ke jam kecil dan menunda email untuk muncul kembali nanti ketika Anda punya waktu untuk menanganinya.
Lagi: Amazon Sekarang Akan Mengirimkan Paket ke Mobil Anda di 37 Kota
Dorongan
Google akan mencoba mengenali email yang sangat penting dengan cerdas dan mengirimi Anda "dorongan" yang ramah jika menurut Anda Anda lupa untuk merespons.
Buka lampiran tanpa membuka email
Ini hanya tweak kecil yang menghemat waktu, tetapi Anda sekarang dapat membuka lampiran tanpa harus membuka utas email.
Lagi: Ponselku Menghancurkan Hubunganku
Panel alat untuk Tugas, Kalender & Keep
Jika, seperti saya, Anda telah frustrasi dengan beralih antara Tugas dan Kalender untuk mendapatkan hari kerja Anda langsung, desain baru mengintegrasikan ini (dan Keep!) di bilah alat di sisi kanan Gmail, memungkinkan Anda memeriksa dengan mudah apa yang perlu Anda lakukan untuk hari itu dan tampilan kalender Anda Suka. Pembaruan luar biasa lainnya? Google secara resmi merilis aplikasi Google Tasks untuk iPhone dan Android. Terpujilah!
Mode rahasia & fitur fokus bisnis lainnya
Mode Rahasia memungkinkan Anda menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk email sensitif yang Anda kirim atau cabut. Ini bekerja dengan membuat email langsung di kotak masuk Anda dan mengirimkan tautan ke penerima. Anda juga dapat mengaktifkan autentikasi dua faktor, yang mengharuskan orang tersebut untuk mengautentikasi akses ke email dengan kode sandi yang dikirim melalui pesan teks.
Lagi: Keuntungan Utama Amazon yang Tidak Anda Manfaatkan
Add-on profesional lainnya adalah manajemen hak terintegrasi, kemampuan untuk memblokir penerusan, penyalinan, pengunduhan dan/atau pencetakan email. Itu tidak akan melindungi orang yang benar-benar ingin menyampaikan info Anda dari melakukannya, tetapi mudah-mudahan akan membuat lebih banyak pengguna tidak membocorkan info secara tidak sengaja.
Mode baru ini belum siap untuk segera digunakan. Google berharap mereka siap dalam beberapa minggu mendatang.
Keamanan yang ditingkatkan
Google dilaporkan telah meningkatkan sistem peringatan mereka untuk penipuan phishing — praktik penipuan email tampak seperti perusahaan terkemuka untuk mendapatkan informasi pribadi seperti nomor kartu kredit dan kata sandi.
Cara mengaktifkan Gmail baru
Ini cukup sederhana: Lihat Gmail desktop Anda, buka roda gigi di sudut kanan atas dan klik "Coba Gmail baru."
Perhatikan bahwa ini mungkin tidak tersedia untuk semua pengguna — ini hanya ditawarkan kepada beberapa orang saat ini, dan peluncuran yang lebih besar akan datang nanti. Jika Anda tidak melihat opsi tersebut, nantikan pengumuman ketersediaan penuh bagi pengguna.
Jika bisnis Anda menggunakan Gmail, minta administrator untuk mengaktifkannya melalui G Suite. Anda dapat menemukan instruksi untuk itu pada The Verge.
Jika Anda mencoba tampilan baru dan tidak ingin mempertahankannya, Anda dapat mengubahnya kembali dengan cara yang sama seperti saat Anda mendapatkannya.
Selamat mengirim email!
