Karena semakin banyak perusahaan yang mengharuskan pekerjanya menghabiskan waktu di jalan, semakin banyak karyawan menemukan cara untuk membuat perjalanan bisnis sedikit lebih menyenangkan. Mereka membawa serta keluarga mereka.
Jenis barang bawaan terbaik
Saya baru-baru ini melakukan perjalanan bisnis ke seluruh negeri. Selain membawa bagasi saya yang biasa pada penerbangan 3.000 mil ke California ini — komputer lap top, tas jas dengan pakaian bergaya, banyak kartu nama - saya punya barang bawaan lain yang menarik Saya; putra saya yang berusia dua tahun.
Menggabungkan perjalanan bisnis dan keluarga bersama-sama memiliki banyak manfaat. Biayanya lebih rendah karena tab Anda — setidaknya sebagian besar — dibayar oleh perusahaan Anda. Anda bisa menghabiskan sedikit waktu ekstra dengan orang yang Anda cintai. Dan Anda dapat melakukan perjalanan ke beberapa tempat yang mungkin tidak pernah Anda kunjungi. Selama lima tahun terakhir, saya mengikuti perjalanan bisnis suami saya ke Italia, Prancis, Chicago, dan lainnya. Sebagai gantinya, dia menemani saya ke New Orleans, Maui (dalam beberapa kesempatan) dan San Francisco. Sejak kelahirannya, anak laki-laki saya telah menjadi frequent flyer, berkat perusahaan kami masing-masing.
Tapi melakukan tugas ganda tidak semuanya menyenangkan dan permainan. Mungkin sulit untuk mempertahankan profesionalisme Anda ketika Anda berada di tengah-tengah kesibukan dan aktivitas keluarga yang khas, apakah itu membuat anak-anak diam saat Anda mengambil panggilan bisnis, menemukan aktivitas untuk keluarga Anda saat Anda sedang rapat, atau membuat semua orang tidur pada jam yang wajar sehingga Anda dapat melihat jam 8 pagi dengan cerah presentasi.
Beberapa tip
Berikut adalah tujuh tip yang perlu diingat sebelum Anda mengemasi pasangan dan anak-anak dan pergi ke konferensi penjualan mendatang.
1. Bisnis datang pertama. Mungkin tergoda untuk melewatkan satu atau dua rapat, atau keluar kantor lebih awal untuk bertemu dengan keluarga Anda. Tapi ingat siapa yang membayar tagihan untuk kesenangan Anda — perusahaan Anda. Alih-alih mempersingkat jam kerja Anda, datanglah beberapa hari lebih awal atau tinggallah beberapa hari kemudian untuk menikmati tempat ini bersama pasangan dan anak-anak Anda.
Meskipun tidak apa-apa bagi atasan Anda untuk kadang-kadang pergi setengah jam lebih awal, jangan biasakan, dan jangan terlalu mencolok. Saat Anda bepergian untuk bekerja, waktu Anda adalah milik perusahaan Anda.
2. Beri diri Anda banyak ruang dan waktu. Tidak ada yang lebih buruk daripada mencari salinan proyeksi penjualan tahunan Anda dan menemukan bahwa anak Anda yang berusia tiga tahun telah mengubahnya menjadi boneka kertas.
Jika bisa, cari perbedaan antara kamar biasa dan kamar korporat sehingga Anda memiliki ruang yang cukup untuk menjaga peralatan bisnis Anda aman dari tangan-tangan kecil. Demikian juga, jangan mencoba mengemas terlalu banyak dalam satu hari. Anda mungkin tergoda untuk mencoba bertemu keluarga Anda setiap kali makan, tetapi sebaliknya sarapan dan makan malam bersama mereka, dan makan siang sendiri. Anda akan menghemat kewarasan Anda dengan menahan diri untuk tidak memesan terlalu banyak. Selain itu, banyak bisnis selesai antara 12 dan 1!
3. Jujurlah tentang pengeluarannya. Setiap perusahaan menangani biaya perjalanan dengan caranya sendiri. Beberapa meminta Anda untuk menyerahkan tanda terima dari penginapan, makan, dan pengeluaran Anda lainnya; beberapa memberi Anda jumlah per hari yang dapat Anda belanjakan sesuka Anda.
Apa pun situasi khusus Anda, jujurlah tentang pengeluaran Anda. Jangan mencoba meyakinkan diri sendiri — atau manajer akuntansi Anda — bahwa sarapan layanan kamar seharga $65 benar-benar cocok untuk Anda. Tetap lurus dan sempit dan sadari bahwa hanya dengan membayar pengeluaran Anda, Anda sudah menabung banyak. Tidak ada gunanya mengeluarkan uang ekstra untuk mempertaruhkan integritas atau pekerjaan Anda dengan memalsukan nomor Anda.
4. Tetapkan harapan sebelumnya. Bicaralah dengan pasangan dan anak Anda sebelum Anda pergi, dan jelaskan apa yang dapat mereka harapkan. Apakah Anda harus menghadiri pesta koktail larut malam tanpa mereka? Apakah Anda perlu bergabung dengan eksekutif lain di lapangan golf pada Sabtu pagi? Apa pun kebutuhan bisnis Anda, susunlah sejak awal sehingga semua orang dapat membuat rencana lain.
5. Bersikaplah fleksibel, dan mintalah keluarga Anda untuk melakukan hal yang sama. Terkadang rapat terlambat. Terkadang perjalanan dibatalkan. Terkadang anak-anak sakit. Pastikan semua orang tahu sebelumnya bahwa segala sesuatunya dapat berubah.
6. Buat pengaturan penitipan anak sebelum Anda pergi. Jika Anda memutuskan untuk membawa satu atau lebih anak Anda tanpa pasangan Anda, atau jika pasangan Anda tidak tersedia untuk tugas mengasuh anak, lakukan semua pengaturan penitipan anak SEBELUM Anda naik pesawat. Banyak hotel memiliki layanan pengasuhan anak di rumah, atau mereka dapat merujuk Anda ke layanan lokal yang pernah bekerja sama dengan mereka sebelumnya.
Hal yang sama berlaku untuk kerabat di daerah tersebut. Jika Anda mengunjungi kampung halaman Nenek dan Kakek — seperti yang sering kami lakukan di California — hubungi mereka sejak awal untuk mengetahui apakah mereka dapat menonton munchkins. Jangan berharap mereka meninggalkan semuanya secara mendadak untuk memainkan Mary Poppins. Dan tawarkan untuk memberikan kompensasi kepada mereka dengan cara tertentu atas bantuan mereka. Bahkan makan malam di luar bisa membuat mereka merasa dihargai.
7. Lakukan uji coba terlebih dahulu. Sebelum membawa semua orang ke Istanbul selama sebulan, cobalah perjalanan lokal jangka pendek terlebih dahulu. Anda dapat mengatasi kesulitan apa pun dan memecahkan masalah untuk waktu berikutnya.
