Merencanakan pernikahan? Jangan stres! Berikut adalah beberapa tips untuk membuat proses mengalir lebih lancar.
1. Artikulasikan visi Anda
Pengantin masing-masing harus mulai dengan menulis setidaknya satu halaman penuh dari pernikahan "impian" mereka. Ini akan membantu mereka untuk melihat apa yang penting dan tidak penting untuk hari itu. Jadilah liar dengan ide-ide dan sortir realitas ide-ide itu sesuai rencana Anda.
2. Kelola anggaran Anda
Perjelas tentang anggaran penuh Anda — jika orang lain berpartisipasi dalam dana tersebut, ketahuilah apa yang bersedia mereka berikan di awal sehingga Anda dapat merencanakan angka-angka tersebut. Kadang-kadang pengantin akan mengatakan bahwa ibu dan ayahnya akan ikut serta tetapi mereka tidak jelas berapa banyak.
3. Vendor riset
Jika calon pengantin membeli “paket” dari suatu tempat, pastikan untuk menghubungi fotografer, toko bunga dan musisi, dll. untuk mengetahui bahwa kualitas dan jenis layanan adalah apa yang akan Anda pilih sendiri. Saya baru saja mendengar seorang pengantin wanita mengatakan bahwa dia membeli paket di Hawaii dan sekarang tidak menyukai foto apa pun. Kerjakan pekerjaan rumah Anda seolah-olah Anda tidak membeli paket dan, saat Anda memeriksa, buat perubahan jika Anda tidak puas dengan rekomendasi mereka.
4. Jadikan itu milik Anda sendiri
Lanjutkan dan sesuaikan pernikahan Anda — salah satu calon pengantin yang bekerja dengan saya menamai meja-meja itu berdasarkan peristiwa dalam hubungan mereka — yaitu Natal Pertama, perjalanan ke Hawaii. Foto acara itu berfungsi sebagai pencari meja alih-alih nomor, Vendor melihat banyak ide hebat dan mungkin dengan senang hati menawarkannya kepada Anda jika Anda bertanya.
5. Dapatkan harga yang tepat
Baca semua kontrak dengan hati-hati. Pastikan Anda memahami apa yang telah Anda setujui. Ketahui terlebih dahulu apakah band tersebut akan bertahan nanti jika Anda dan teman Anda ingin menari lebih lama, dan tahu berapa harganya. Anda tidak ingin kejutan beberapa ratus dolar.
6. Bolehkah saya memilikinya secara tertulis?
Jika Anda membuat perubahan dalam kontrak Anda sebelum acara, mintalah konfirmasi tertulis. Jika mereka tidak mau melakukannya, Anda menulisnya dan mengirim email ke vendor. Pastikan bahwa mereka menerimanya dan setuju. Jika Anda telah memutuskan untuk mengubah warna bunga menjadi periwinkle dan mawar karena warna gaun petugas berubah, Anda ingin tahu bahwa penjual bunga mendapatkan kembaliannya.
7. Jaga perdamaian
Komunikasikan dengan semua anggota keluarga Anda acara apa yang akan berlangsung, jam berapa, lokasi dan pakaian jika perlu. Orang ingin tahu sebelumnya apa yang direncanakan. Saya ingat seorang ibu tiri yang diharapkan hadir di dua acara semi formal dan hanya mengetahui sedikit detail. Dia bertanya kepada saya karena ada komunikasi yang buruk dan ketegangan dalam dinamika keluarga. Berurusan di depan dan sejak dini.
8. Ketahui waktu Anda
Pastikan Anda memahami jam berapa acara Anda berakhir. Kadang-kadang suatu tempat menyewa kamar sampai tengah malam, tetapi benar-benar harus mulai bersih-bersih pada jam 11 malam, artinya saat resepsi Anda selesai. Tempat lain berarti Anda dapat mengakhiri acara pada tengah malam, dan mereka membersihkan setelah waktu. Perjelas kebijakannya.
9. Tolong pegang pelnya
Minta fasilitas untuk tidak memulai pembersihan sampai waktu yang disepakati. Tidak ada yang akan membersihkan ruangan lebih cepat daripada staf menunggu yang mengangkut meja saat tamu berkunjung atau menghapus semua yang ada di atas meja saat orang menari, memberi tamu ide bahwa ini saatnya meninggalkan. Saya telah mendengar pasangan mengeluh bahwa orang-orang pergi "sangat cepat".
10. Konfirmasi, konfirmasi, konfirmasi
Beberapa minggu sebelum pernikahan, konfirmasikan secara tertulis dengan semua vendor, terutama mencatat setiap perubahan, sekecil apapun. Minta mereka untuk menandatangani dan mengirimkan kembali faks (atau email) persetujuan mereka. Pada pernikahan baru-baru ini yang saya koordinasi, saya bertanya kepada vendor lain apa kesalahan pernikahan terburuk yang pernah mereka lihat, dan dua dari mereka mengatakan ada katering yang tidak muncul. Kesalahan dalam penjadwalan dapat terjadi, bahkan dengan organisasi terbaik sekalipun. Saya percaya bahwa konfirmasi terakhir ini harus dilakukan secara tertulis.
11. Buat peta jalan "Hari".
Lakukan riset dan cari tahu cara membuat garis waktu — ini memungkinkan anggota keluarga atau tamu untuk mengetahui apa yang diharapkan pada hari itu dan meminta bantuan jika sesuatu tidak terjadi sesuai rencana. Seseorang yang membantu pada hari itu dapat mengetahui semua rencana dan mengawasi kedatangan, pertanyaan, dll. Milik saya sekitar 10 halaman dan terdiri dari setiap detail hari itu.
12. Pertimbangkan seorang koordinator
Didik diri Anda sendiri tentang bagaimana koordinator pernikahan profesional dapat membantu Anda menyelesaikan (dan mengatur hari) pernikahan Anda. Ribuan dolar dihabiskan untuk beberapa jam dan Anda ingin semuanya berjalan seperti yang Anda rencanakan dan bayar. Seorang profesional sedang mengerjakan hari pernikahan agar pasangan dan keluarga dapat bersantai dan menikmati. Ini sepadan dengan pengurangan stres dan umumnya harganya jauh lebih rendah dari yang dipikirkan pasangan.
