Di kolom sebelumnya, kita berbicara tentang catatan pajak. Sekarang mari kita lihat catatan lain yang penting.
Karena sebagian besar dari kita tidak suka mengelola catatan, catatan tersebut sering berakhir dengan tumpukan di sekitar rumah. Jangan lupa bahwa tujuan mengetahui catatan mana yang harus disimpan dan di mana menemukannya adalah untuk menghemat uang.
Cobalah cara sederhana ini untuk membuat sistem pengarsipan catatan penting. Gunakan buku catatan, kotak besar, file akordeon, amplop manila, atau apa pun yang akan menyimpan catatan di mana Anda dapat menemukannya. File makalah menurut abjad dalam kategori umum dan, dalam kategori umum tersebut, buat file yang lebih spesifik.
Tagihan. Simpan tagihan bersama saat mereka masuk selama bulan itu.
Mengecek akun). Mulailah dengan laporan giro bulan lalu saat Anda menguadratkan saldo rekening giro Anda untuk bulan ini. Ketika pernyataan itu cocok dengan jumlah di daftar cek Anda, buang pernyataan lama.
Catatan Kredit/Pinjaman. Ajukan berdasarkan jenis properti; misalnya, “Kredit/Pinjaman: Mobil” atau “Kredit/Pinjaman: Perabotan”. Jika orang berutang uang kepada Anda, ajukan dokumen yang ditandatangani “Kredit/Pinjaman: Jane Doe.” Pantau terus cara memberi tahu perusahaan kartu kredit jika kartu hilang atau dicuri dalam file berlabel “Kredit/Pinjaman: Kredit Kartu-kartu."
Perencanaan Perumahan. Gunakan "Perencanaan Perumahan: Surat Perintah Terakhir, Surat Wasiat" dan "Perencanaan Perumahan: Surat Wasiat, Surat Kuasa, Petunjuk Perawatan Kesehatan.” File lain di bawah judul umum ini mungkin termasuk perjanjian kepercayaan dan sejenisnya catatan.
Catatan Kesehatan. Memiliki file untuk setiap anggota keluarga. “Catatan Kesehatan: (nama Anda),” Catatan Kesehatan: (nama pasangan)” dan “Catatan Kesehatan: (nama masing-masing anak).”
Catatan Perumahan. File berdasarkan alamat properti; mis., “Perumahan: 2516 Main Street.” Simpan catatan akta, hipotek, perbaikan rumah, peralatan, jaminan, inventaris rumah tangga, asuransi kepemilikan, kelayakan untuk administrasi veteran (VA) hipotek, dll.
Pertanggungan. Ajukan menurut jenis pertanggungan; misalnya, “Asuransi: Mobil.” Pertahankan polis terbaru Anda untuk asuransi mobil, disabilitas, kesehatan, jiwa, dan pemilik rumah serta penyewa.
Investasi/Tabungan. “Investasi/Tabungan: (nama investasi tertentu).” File terpisah mungkin termasuk anuitas, obligasi, broker catatan rekening, reksa dana, rekening tabungan dan barang berharga dan koleksi (barang antik, seni, koin, perangko, dll.). Kategori ini juga mencakup semua akun pensiun individu Anda, Keogh's, penampungan pajak di tempat kerja, dan catatan terkait lainnya.
Pribadi. File dengan nama orang tersebut; mis., “Pribadi: Robert.” Simpan surat adopsi, akta pembaptisan, akte kelahiran, surat kewarganegaraan, perjanjian hak asuh, kematian sertifikat, diploma dan dokumen sertifikasi, catatan perceraian, catatan pekerjaan (manfaat karyawan, lisensi, sertifikasi, persyaratan pendidikan berkelanjutan, pensiun, kenaikan gaji), akta nikah, resume, dinas militer dan kredit jaminan sosial dan manfaat.
Produk. Gunakan file ini untuk bukti pembelian, garansi, serta instruksi pengoperasian dan pemeliharaan.
Tanda terima. Simpan semua tanda terima sampai Anda menguranginya dari anggaran Anda atau membandingkannya dengan tagihan kartu kredit Anda. Jika Anda membutuhkannya sebagai bukti, simpan di tempat yang sesuai. Jika tidak, nada.
Kendaraan. File di bawah “Kendaraan: (tipe).” Menyimpan judul, catatan pemeliharaan, pendaftaran dan sebagainya.
