Merasa seperti tidak pernah ada cukup waktu dalam sehari? Di antara pekerjaan, anak-anak, hubungan Anda, dan semua hal lain yang harus Anda lakukan, mungkin tidak ada. Tetapi mengatur waktu Anda adalah cara terbaik untuk menemukan beberapa menit ekstra sehingga Anda dapat beristirahat sejenak.
1.Buat daftar tugas cepat setiap hari. Peringkat item dalam kaitannya dengan kepentingan dan urgensi. Ini akan membantu menyederhanakan jadwal Anda dan memberi Anda awal yang baik pada hari Anda. (Jangan biarkan diri Anda terikat terlalu lama saat membuat daftar!)
2. Atur secara elektronik. Simpan kalender, spreadsheet anggaran, dokumen bersama, file email, buku alamat — apa saja dan semua yang Anda perlukan agar tetap teratur — di ujung jari Anda. Sinkronkan ponsel/PDA Anda dengan komputer sehingga Anda memiliki akses ke file di mana pun Anda berada. Bayar tagihan secara online secara otomatis dan hemat waktu akuntansi Anda setidaknya dua jam, belum lagi waktu pengalamatan dan pencetakan amplop.
3.Deklarasikan.
Mencari apa yang Anda butuhkan di tumpukan barang yang tidak Anda butuhkan adalah waktu yang sangat lama. Setiap hari, sisihkan lima hingga sepuluh menit untuk memilah-milah dokumen di meja Anda dan simpan ke dalam salah satu dari tiga tumpukan: file, teruskan, atau sampah/cabik/daur ulang. Telusuri email Anda sekali, dan urutkan ke dalam tiga grup yang sama.4. Berhentilah menunda-nunda. Letakkan barang-barang kembali ke tempatnya segera, jangan menunggu sampai menit terakhir untuk menyelesaikan beberapa tugas yang dijanjikan — dan, yang terpenting, jangan menunda menyelesaikan apa pun yang membuat Anda stres setiap kali Anda mengingat bahwa Anda belum melakukannya belum. Lakukan sekarang dan singkirkan!
4. Lawan keinginan untuk melakukan banyak tugas. Melakukan tiga hal sekaligus menurunkan efektivitas dan efisiensi Anda pada masing-masing hal. Fokus pada satu hal pada satu waktu, dan Anda akan menyelesaikan semuanya lebih cepat, dengan hasil yang lebih berkualitas.
5. Cabut. Jika Anda perlu berkonsentrasi pada tugas yang ada, matikan ponsel Anda, tutup email Anda dan beri tahu orang-orang bahwa Anda tidak boleh diganggu. Anda akan menyelesaikan tugas Anda dalam waktu yang jauh lebih singkat tanpa gangguan.
6. Bantulah tetangga Anda. Tidak hanya karma baik ini, mereka akan jauh lebih mungkin membantu Anda saat Anda membutuhkannya.
Kisah-kisah yang Anda minati, disampaikan setiap hari.
