Ingin mengatur jadwal Anda, membuat jalan pintas yang menyenangkan, dan menggabungkan tugas? Tidak terlihat lagi. Eileen M. O'Connor adalah salah satu ibu yang sangat sibuk dan telah turun ke sains sebagai ibu dari lima anak, seorang pengacara dan mantan koresponden Gedung Putih CNN.
Kalender Keren
“Setiap malam, saya memasukkan tugas yang harus saya selesaikan keesokan harinya di slot jam 7 pagi kalender Outlook saya. Ini membantu saya tidur karena saya tidak memikirkan semua hal yang perlu saya ingat untuk dilakukan, dan itu membantu saya bangun dan atur diri saya dengan cepat hanya dengan melihat entri kalender di BlackBerry saya,” kata O'Connor. Tentu, dia punya BlackBerry, tapi dia bilang Anda bisa melakukannya di kalender dapur dengan mudah.
Stacey Crew, pakar pengorganisasian dan penulis Ibu yang Terorganisir (November 2009), bergantung pada Outlook juga, serta berbagai cara lain untuk membuat hari yang teratur. Dia berkata, “Saya juga memiliki iPhone, yang memungkinkan saya untuk memeriksa email saat berada di jalur carpool atau mengirim sesuatu ke teman saat bepergian. Saya memiliki daftar tugas utama yang saya buat untuk minggu ini berdasarkan tujuan keseluruhan saya (sebagian besar tugas dalam daftar [berkaitan dengan] tujuan tahunan saya).”
Kru menggunakan kalender untuk membuat janji dan mengandalkan daftar tugas untuk melihat apa yang perlu diselesaikan. “Saya memilih beberapa hal dari daftar tugas utama saya dan memasukkannya ke dalam kalender saya berdasarkan waktu luang setelah janji,” katanya.
Mengkonsolidasikan Tugas
Kru mengelompokkan tugasnya ke dalam kategori. “Dengan menggunakan metode GOPACK — mengelompokkan objek, membersihkan, menetapkan, menampung, dan menyimpannya — Anda dapat menggabungkan tugas yang serupa, menghilangkan apa yang tidak harus dilakukan minggu itu, tetapkan hari/waktu untuk menyelesaikannya, lalu masukkan di kalender.” Jadi, dia tetap terfokus.
Lokasi juga berperan. “Kelompokkan tugas Anda berdasarkan bagian kota yang perlu Anda tuju.” Untuk O'Connor, strategi belanja bahan makanan memerlukan perjalanan mingguan (bukan setiap hari) ke supermarket. Dia bilang itu lebih ekonomis. “Anda tidak melakukan pembelian impulsif, dan Anda dapat menggunakan bahan yang sama seperti seledri, bawang, dll. untuk beberapa resep.”
Dia juga merencanakan resepnya saat berada di toko untuk memanfaatkan apa yang sedang dijual. Dapatkan ini: Dia mulai melakukan ini ketika dia tinggal di Rusia Komunis dan harus pergi ke lima tempat untuk mempelajari bahkan hal-hal dasar. Belanja memakan waktu hampir satu hari penuh, dan dia tidak pernah tahu apa yang akan tersedia di toko.
Tetap di Tugas
Apakah Anda mengatur hari Anda, tugas atau carpools, tetap pada tugas adalah kuncinya. Kru hanya menjawab telepon untuk panggilan yang dia harapkan. “Saya membuat ruang kerja yang rapi, hanya memeriksa email di antara tugas-tugas, dan yang terpenting, bersikap realistis tentang apa yang sebenarnya bisa diselesaikan.” Ditambah lagi, dia membuat anak-anaknya rutin makan camilan, pekerjaan rumah dan waktu santai, lalu makan malam, mandi dan sedikit waktu bersama keluarga, lalu camilan dan tempat tidur.
Di atas segalanya, dia mengatakan rahasia organisasi adalah belajar bagaimana mengatakan "tidak." "Belajar mengetahui keterbatasan Anda dan bagaimana mengatakan, 'Tidak, terima kasih,' sangat penting untuk ibu yang sibuk," katanya. "Sangat mudah untuk menjadi kewalahan, yang bisa menjadi bola salju jika kita kemudian mengatakan 'ya' untuk lebih banyak komitmen yang membuat kita tidak bisa menangani komitmen kita saat ini."
lihat Tips organisasi lainnya
Bagaimana membuat orang lain kagum dengan keterampilan organisasi Anda?
10 Produk organisasi rumah favorit
5 Aplikasi organisasi pribadi
