Bagian terpenting dari kantor pusat adalah untuk mengenali fakta ini, itu adalah rumah dan kantor. Ruang yang Anda pilih harus memiliki tujuan ganda – baik ruangan yang mungkin dilihat keluarga dan tamu setiap hari maupun ruang kerja Anda yang berharga. Pindahkan perabot kantor untuk membentuk ruang yang memungkinkan aliran, feng shui, dan fungsionalitas paling banyak untuk kebutuhan Anda. Selanjutnya, cobalah beberapa tips sederhana ini untuk menjaga lingkungan yang bersih dan ruang yang dapat digunakan.
Wadah Plastik Kecil
Tanda terima menumpuk setiap hari, dan kemungkinan besar ini akan mendarat di atas meja di kantor rumah Anda. Beberapa untuk makan, yang lain untuk perlengkapan kantor dan beberapa untuk hal-hal yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan sama sekali – tanda terima perawatan anjing atau bensin untuk mobil keluarga. Gunakan kotak atau wadah plastik kecil dan tempelkan semua kwitansi Anda ke satu tempat itu. Setiap bulan cobalah untuk
mengatur mereka ke dalam kategori dan menyimpannya. Dengan cara ini, pada waktu tertentu, Anda dapat masuk ke dalam kotak dan menarik tanda terima untuk pengembalian atau referensi cepat dan akuntan Anda akan menyukai Anda pada musim pajak.Kosongkan Meja
Tidak peduli siapa yang menggunakan kantor rumah, entah bagaimana itu menjadi gurun untuk setiap barang yang tidak diinginkan di rumah, meja Anda menjadi bagian atas tempat pembuangan sampah. Bekerja di ruang yang berantakan dan tidak terorganisir menurunkan tingkat produktivitas dan bisa menjadi lebih dari sekadar gangguan, tetapi juga hambatan. Selain kebutuhan dasar komputer, printer, telepon, wadah pena, dan beberapa barang lainnya, usahakan agar area tersebut bebas dari kekacauan. Beli beberapa di bawah penyimpanan meja atau temukan ruang ekstra di lemari atau rak buku terdekat untuk menyimpan file-file yang hanya Anda gunakan sebulan sekali atau buku yang Anda referensikan tidak lebih dari sekali dalam seperempat.
File yang Dapat Ditumpuk
Berapa kali Anda mencetak e-mail dan meletakkannya di meja Anda hanya untuk disimpan di waktu lain? Alih-alih membiarkan gundukan kertas menumpuk, coba gunakan baki file yang dapat ditumpuk. Satu rak dapat dikhususkan untuk surat, yang lain untuk e-mail tercetak dan satu lagi untuk faks dan faktur. Sisihkan satu atau dua jam setiap minggu untuk memeriksa file dan menempatkan dokumen di lokasi yang aman.
Folder Tahan Lama
Anda mungkin perlu mengubah nama file. Alih-alih menyingkirkan folder setelah tujuannya berubah, ubah saja labelnya. Ada banyak folder plastik yang tahan lama. Cukup beli beberapa label yang dapat dikupas atau ditempelkan di atas label sebelumnya untuk membantu Anda tetap teratur dan mengurangi pemborosan. Plus, file-file ini dapat dibawa ke dan dari janji tanpa takut tumpahan kopi atau halaman menjadi rusak, plastik menjaganya tetap aman.
Jangan Memusingkan Hal-Hal Kecil, Perbanyak!
Simpan cadangan persediaan untuk berjaga-jaga. Beli sekotak staples tambahan saat Anda mampir di toko, ambil beberapa timah tambahan untuk pensil isi ulang Anda, ambil satu atau dua stabilo tambahan jika sedang dijual. Jika Anda harus pergi ke toko setiap kali Anda kehabisan sesuatu, hari Anda akan menjadi sangat kurang produktif dan Anda dapat mulai panik pada tanda pertama kartrid tinta mengering. Banyak barang yang bisa dibeli dalam jumlah banyak dan lebih terjangkau jika dibeli dalam jumlah banyak.
Kiat Bermanfaat
- Miliki daftar barang yang Anda butuhkan untuk kantor rumah Anda sehingga pada saat Anda pergi ke toko, Anda bisa mengeluarkan daftar dan tidak membeli atau membeli lebih.
- Simpan tempat sampah, tempat sampah, dan penghancur kertas di bawah meja Anda. Ini akan membantu menyembunyikan kekacauan dan membantu menyelamatkan lingkungan. Mencabik-cabik dokumen sangat penting dan sebagian besar limbah kantor dapat didaur ulang.
- Pastikan untuk menjaga kabel dan soket ekstensi tetap rapi dan bebas dari benda lain. Gunakan ikatan untuk menjaga keamanan dan mencegah bahaya kebakaran.
lebih banyak kiat organisasi
- 7 Organisasi kantor rumah tips
- Kiat untuk mengatur 5 area paling berantakan di rumah Anda
- 5 Tips menata setiap ruangan di rumah Anda
