Pernahkah Anda merasa hidup Anda berputar di luar kendali? Anda memiliki begitu banyak yang harus dilakukan setiap hari, dan hanya begitu banyak waktu. Beberapa hari, Anda hanya ingin merangkak kembali ke bawah selimut, karena Anda merasa begitu gentar dengan semua yang menunggu untuk Anda lakukan. Nah, saya punya kabar baik dan kabar buruk untuk Anda.
Berita buruknya: Akan selalu ada lebih banyak hal yang harus dilakukan daripada waktu yang Anda miliki.
Berita bagus: Anda tidak dapat mengatur waktu, tetapi Anda bisa mengelola diri sendiri.
Ulangi setelah saya: "Saya akan tidak pernah selesaikan semuanya!”
Anda juga tidak ingin! Beberapa hal sama sekali tidak layak dilakukan, Setelah Anda dapat menerima ini, itu sangat membebaskan.
Ini bukan tentang mengendalikan waktu sehingga Anda bisa berlomba dengan gila-gilaan dan menyelesaikan semuanya. Memprioritaskan hal-hal penting memberi Anda ketenangan pikiran, sehingga hal-hal yang ditinggalkan tidak akan berdampak besar pada hidup Anda. Ini tentang Anda, kebiasaan dan sikap Anda.
3 hemat kewarasan manajemen waktu tips
1. Gunakan daftar tugas
Sungguh menakjubkan betapa banyak orang yang tidak. Saat hal-hal baru muncul, tambahkan ke daftar Anda.
Dua tweak yang kuat untuk mendapatkan hasil maksimal dari Anda daftar tugas:
- Fokus pada apa yang penting, bukan apa yang mendesak. Jangan hanya membuat daftar panjang semua yang perlu Anda lakukan. Sebagai gantinya, gambarlah Jaringan Eisenhower dengan empat kuadran dan dua sumbu: "penting" dan "mendesak." Yang penting dan hal yang mendesak harus dilakukan terlebih dahulu. Rahasianya adalah melakukan hal-hal di kuadran "penting dan tidak mendesak". Biasanya, orang menghabiskan banyak waktu untuk tugas-tugas yang “mendesak tapi tidak penting”. Mereka merasakan kegagalan dan frustrasi, karena mereka tidak bergerak maju. Bukan kamu!
- Selalu beri nomor tiga item pertama yang harus Anda fokuskan, untuk menghindari teralihkan.
2. Ketahui prioritas Anda
Lakukan dan Analisis 80/20 pada hal-hal yang membuat Anda begitu sibuk. Aturan 80/20 menyatakan bahwa 80 persen hasil Anda berasal dari hanya 20 persen tugas yang Anda lakukan. Tugas mana yang benar-benar membuat perbedaan? Mana yang hanya membuang-buang waktu? Ini akan membantu Anda memutuskan apa yang pantas untuk dimasukkan ke dalam kuadran "penting" dari daftar tugas Anda.
3. Ciptakan minggu ideal Anda
Jika Anda terus-menerus berjuang untuk pergi ke gym, bertemu teman-teman Anda, atau tetap di atas bisnis Anda, itu mungkin karena Anda berpindah dari satu hal ke hal berikutnya. Tidak apa-apa - jangan terlalu keras pada diri sendiri. Kita semua cenderung panik ketika kita kewalahan.
Untuk menghindari hal ini terjadi, buat kalender Anda minggu yang ideal. Ini adalah minggu rata-rata ideal Anda, jadi tolong jangan hanya membuat minggu di mana Anda menghabiskan sepanjang minggu duduk di pantai dan minum koktail!
- Dapatkan pinboard besar. Gambarlah kalender seminggu dan bagi setiap hari menjadi blok-blok tiga jam. Tambahkan waktu untuk istirahat. Time out akan membuat tepat waktu lebih produktif.
- Gunakan sistem kode warna untuk menunjukkan apa yang akan Anda lakukan di setiap blok tiga jam. Gunakan satu warna untuk olahraga dan waktu senggang, warna lain untuk waktu keluarga, dll. Jika perlu, bagi waktu kerja Anda menjadi beberapa kategori, seperti perencanaan bisnis dan janji dengan klien.
- Pastikan minggu Anda terlihat seimbang dan memberikan waktu yang cukup untuk semua hal penting.
Anda sekarang dapat bersantai, mengetahui di sana adalah cukup jam dalam seminggu. Saat hal-hal muncul, tukar potongan kertas di papan Anda untuk memastikan bagian penting lain dari hidup Anda masih mendapat perhatian.
Luangkan waktu untuk melihat-lihat papan Anda di awal setiap minggu. Anda akan merasa seperti penguasa waktu — waktu Anda!
Sekarang Anda memiliki tiga tip manajemen waktu hemat kewarasan yang sederhana (tetapi sangat kuat). Berlatihlah menggunakannya, dan Anda tidak akan pernah melihat ke belakang.
