Kumpulan freelancer telah tumbuh secara signifikan sejak 2014, dan untuk alasan yang bagus. Dengan teknologi yang memudahkan untuk mencari pekerjaan dan bekerja dari jarak jauh, lebih dari 64 persen pekerja lepas menemukan pekerjaan secara online. Tahun lalu, ada lebih dari 56 juta orang di A.S. yang meninggalkan pekerjaan kantor dari jam sembilan sampai jam lima atau menambah penghasilan utama mereka dengan pekerjaan sampingan.
Menurut studi “Freelancing in America” tahunan kelima yang diterbitkan pada Oktober 2018 oleh Upwork dan Freelancers Union, jumlah pekerja lepas telah tumbuh sebesar 3,7 juta sejak 2014. Mereka juga menghabiskan lebih banyak waktu lepas: lebih dari 1 miliar jam per minggu. Rata-rata jam mingguan yang dihabiskan freelance meningkat 72 juta jam per minggu dari 998 juta pada tahun 2015.
Dan bagi banyak orang, memilih untuk bekerja lepas bukan karena kebutuhan. Faktanya, 61 pekerja lepas mengatakan bahwa mereka mulai bekerja lepas lebih banyak karena pilihan.
Sementara lepas tampaknya menjadi cara termudah untuk menambah penghasilan Anda, datanglah musim pajak, itu bisa meninggalkan banyak orang dengan sakit kepala yang berdenyut — dan banyak pertanyaan. Haruskah saya melakukan pembayaran triwulanan? Formulir apa yang saya terima? Apa yang bisa saya tulis?
Percayalah pada kami; kamu tidak sendiri.
Tetapi sebelum kita benar-benar menggali, mari kita mulai dengan kabar baik.
Apa yang baru tahun ini?
Tahun ini, dengan tarif pajak yang lebih rendah, 80 persen individu harus membayar pajak lebih sedikit pada tahun 2018, Andrew Lafond, akuntan publik bersertifikat berlisensi dan profesor akuntansi di La Salle University, mengatakan Dia tahu.
Stacy Caprio, manajer pemasaran pencarian di TimePayment Corp. dan pendiri Dia. CEO, memberi tahu SheKnows bahwa aturan pajak baru akan menguntungkan pekerja lepas, “sebagian besar karena potongan baru yang memungkinkan mereka menyimpan lebih banyak penghasilan mereka.”
Kami berbicara dengan beberapa ahli keuangan, yang memberi kami informasi tentang apa yang perlu Anda ketahui, baik saat Anda mengajukan dan langkah-langkah yang harus diambil setelah pengarsipan, jika Anda memilih untuk melanjutkan pekerjaan lepas.
Apakah Anda melakukan pembayaran triwulanan?
Jika Anda tahu Anda akan berutang $1.000 atau lebih di federal pajak untuk tahun tersebut, Anda biasanya diharapkan untuk membuat perkiraan pembayaran pajak sepanjang tahun (seperti yang Anda lakukan dengan tipikal sembilan-ke-lima). Jika tidak, Anda mungkin berutang perkiraan denda pajak. Anda juga dipersilakan untuk melakukan pembayaran bulanan. Pada tahun 2018, estimasi pembayaran pajak telah jatuh tempo 18 April, 15 Juni, September. 17 dan Januari 15, 2019.
"NS IRS menyediakan lembar kerja untuk membantu kontraktor menentukan perkiraan pembayaran pajak, ”Charlie Corsello, presiden BantuanUtang Pajak, memberitahu SheKnows.
Jika Anda tidak melakukan pembayaran ini, jangan khawatir; Anda masih dapat mengajukan, tetapi Anda dapat membayar denda. Karena itu, Anda disarankan untuk melakukan pembayaran ini pada tahun 2019. Tanggal jatuh tempo pada tahun 2019 adalah 15 April, 17 Juni, September. 16 dan Januari 15, 2019.
“Pajak tidak secara otomatis dipotong dari penghasilan freelance Anda, yang bisa berarti Anda berhutang banyak pada akhir tahun — dan itu juga bisa berarti penalti,” Rebecca Liebman, CEO dari BelajarLux, memberi tahu SheKnows. “Rencanakan untuk membayar setiap tiga bulan – Anda dapat mengaturnya dengan IRS – jadi tidak ada kejutan lain kali.”
Sebelum Anda mengajukan
Jika Anda menghasilkan setidaknya $600 dari salah satu klien Anda pada tahun 2018, Anda seharusnya telah menerima 1099 bentuk sekarang, karena mereka telah jatuh tempo dari klien ke pekerja lepas dan/atau kontraktor masing-masing paling lambat 1 Januari. 31, 2019. Jika Anda dibayar melalui situs seperti PayPal atau UpWork atau layanan pembayaran online lainnya, Anda mungkin menerima formulir 1099-K yang mencerminkan pendapatan tersebut, Liebman mengatakan.
Sekarang, kumpulkan semua pengeluaran Anda, karena freelancer sekarang dapat mengurangi hingga $1 juta dari pengeluaran terkait bisnis.
Apa yang Anda potong tergantung pada apa yang Anda lakukan sebagai seorang freelancer. Jika Anda menulis penuh waktu, Anda mungkin ingin mengumpulkan tagihan internet, tagihan telepon, dan/atau kuitansi untuk laptop baru yang mungkin telah Anda beli. Jika pertunjukan lepas Anda membutuhkan mengemudi, kumpulkan semua pengeluaran mobil dan jarak tempuh Anda untuk tahun ini. Sedangkan untuk perjalanan, 100 persen biaya perjalanan yang terkait dengan kegiatan bisnis dapat dikurangkan. Pengurangan biaya pindahan telah dieliminasi.
"Pertimbangkan untuk berkonsultasi dengan profesional pajak tentang pengeluaran ini, dan berhati-hatilah dengan jebakan," Krystal Pino, CPA dan pendiri Pajak Pengembara, memberitahu SheKnows. “Misalnya, Anda dapat mengklaim jarak tempuh atau pengeluaran mobil, tetapi tidak keduanya.”
Jika Anda kesulitan mengumpulkan pengeluaran terkait bisnis Anda, sangat disarankan Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud seperti QuickBooks.
“Perangkat lunak, seperti QuickBooks, misalnya, dapat terhubung ke rekening bank bisnis dan menarik transaksi untuk Anda,” Chad Rixse, pendiri Far North Capital LLC, mengatakan kepada SheKnows. “Mereka juga memiliki aplikasi seluler yang sesuai untuk mengambil foto tanda terima dan melampirkannya ke transaksi untuk pencatatan yang lebih sederhana.”
Joy Liu dari Financial Gym memberi tahu SheKnows bahwa dia menyarankan untuk memisahkan semua pengeluaran bisnis Anda ke satu akun terpisah sehingga Anda tidak perlu memilah-milah pengeluaran pribadi.
Corsello setuju.
“Siapkan rekening bank dan kartu kredit terpisah untuk bisnis,” kata Corsello. “Dengan begitu, para freelancer/kontraktor akan lebih mudah menyiapkan SPT dengan membantu mereka menentukan untung atau rugi. Ini juga memudahkan kontraktor atau profesional pajak untuk mengklasifikasikan pengeluaran juga saat memanfaatkan perangkat lunak keuangan. Selain itu, sangat membantu dalam menentukan perkiraan pembayaran pajak dan/atau jika kontraktor diaudit.”
Dan yang paling penting: “Simpan kwitansi Anda yang sebenarnya atau ambil fotonya,” katanya.
Jika semua ini sudah membingungkan dan membuat kewalahan, jangan khawatir; Anda selalu dapat berbicara dengan profesional pajak tentang hal itu, bahkan jika itu hanya pertemuan singkat.
“Melihat ahli pajak dapat membantu memastikan Anda mengajukan semuanya dengan benar dan memaksimalkan deduksi Anda, ”kata Liebman. "Ini menang-menang."
Ketika akhirnya tiba waktunya untuk mengajukan — dan Anda telah mempersiapkan momen ini dengan benar — ini, secara teori, seharusnya menjadi bagian yang paling mudah. Tetapi jika Anda merasa tidak siap, taruhan terbaik Anda adalah menjadwalkan janji temu dengan profesional pajak. Kemudian perhatikan semua tips yang disebutkan di atas, dan Anda sendiri akan menjadi pro tahun depan.
