A családi összejövetel megszervezése nagyszerű módja annak, hogy mindenki összejöjjön. De hogyan lehet megakadályozni, hogy a családegyesítés tervezési folyamata családi rémálommá váljon? Legyen szervezett, tervezzen együtt, és kövesse ezeket az egyszerű irányelveket!
1. Válasszon időpontot, amiben mindenki egyetérthet
Kezdje el a tervezési folyamatot legalább pár hónappal a tényleges esemény előtt, és ajánljon fel több különböző időpontot, hogy a lehető legtöbb családtag befogadására alkalmas legyen. Konfliktusok lehetnek benne
menetrendeket, ezért próbáljon rugalmas lenni, de hangsúlyozza a dátum gyors meghatározásának fontosságát, hogy helyszínt válasszon, és szükség esetén foglaljon helyet.
2. Vonjon be néhány családtagot
Alakítson egy bizottságot, és hetente kommunikáljon az összes taggal. A bizottság segíthet a végső dátum és helyszín eldöntésében, segíthet a családtagoknak az utazási tervekben, és segíthet az ételek megtervezésében és
tevékenységek az ünnepek alatt. Segíthetnek annak eldöntésében is, hogy meddig tart a találkozó, legyen az egy nap, hétvége vagy több. Vegyen be gyermekeket és tizenéveseket is a bizottságába, tehát a gyerekeket
vannak olyan tevékenységeik, amelyek csak az ő érdekeiket érintik.
3. Válassza ki a helyet
Ha a családja szétszórt az országban, próbálja meg megtalálni a központi helyet egy nagy repülőtér közelében, hogy a családtagok gyorsan és könnyen be- és kiszállhassanak. A költségek csökkentése érdekében tartsa a rendezvényt a
családtagja házát, vagy nézze meg, van-e helyi közösségi szoba vagy más olcsó alternatíva egy igazán nagy összejövetelhez. Sok helyi parkban vannak csoportos területek is, amelyeket le is foglalhat. Egyéb opciók
Tartalmaz egy szállodai tárgyalótermet vagy egy kongresszusi központ tárgyalótermet, amelyek jól működnek, ha igazán nagy családot szeretne befogadni.
4. Ne felejtsd el az ételt
Függetlenül attól, hogy az összejövetelt kiszolgálták, bográcsozást készítettek, vagy pikniket rendeztek, ügyeljen arra, hogy az egész családnak megfelelő ételeket válasszon, a gyerekektől a válogatós evőkig és a vegetáriánusokig. Ha ez tényleg
nagy buli, az étkeztetés sokféle ételválasztékkal lehet a legjobb választás. Ne feledje: Ha szállodát vagy konferenciaközpont tárgyalótermet választ, előfordulhat, hogy igénybe kell vennie az ételszolgáltatást
szolgáltató.
5. Tervezze meg a tevékenységeket
Döntse el, milyen típusú tevékenységeket szeretne a családja élvezni, a helyi parkokban való túrázástól kezdve a képek és emlékek eljuttatásáig a találkozó során felépített csoportos vendégkönyvbe. Ne felejtsd el
tevékenységek gyerekeknek; játékok, kézműves projektek és sportok ideálisak, de tehetségkutatót is szervezhet a család számára!
6. Szervezze meg a család szóbeli történeteit
Hagyja, hogy a család néhány fiatalabb tagja interjút készítsen néhány idősebb taggal a családi emlékek miatt. Feltétlenül rögzítse őket magnóra vagy videokamerára, hogy onnan továbbíthassák őket
nemzedékről nemzedékre.
7. Fontolja meg a családi adománygyűjtést
Ha a költségek emelkednek, gondoljon arra, hogy egész évben tartson néhány adománygyűjtést, amelyek segítik a tárgyalótermek, az étkeztetés és egyéb költségek fedezését. Lehet, hogy garázs eladó, árusítani kell a
bolhapiacon, kérjen családi adományokat, vagy tartson például süteményes értékesítést.
Ne feledje: A családi összejöveteleknek ünnepelniük kell a családot, új családi emlékeket kell létrehozniuk, és közelebb kell hozniuk a családokat. Bármit is tesz, győződjön meg arról, hogy nagyon jól érzi magát a családi összejövetelen. Jó
a tervezés ezt megvalósíthatja.
Még több családegyesítési ötlet
Családi találkozó játékok és tevékenységek
6 nagyszerű ötlet a családi összejövetelekre
