Amikor Gayle Bu először a Gap asszisztense lett, segített más anyáknak, akik ott dolgoztak, bármivel, amire szükségük volt - még akkor is, ha ez a kötelességtúllépést jelentette.
Most ez a dolgozó anya virtuális asszisztens, aki az ő dolga, hogy ügyfelei sikeresek legyenek.
Amikor az egyik Gayle BuÜgyfeleinek személyes szakácsot kellett felvenniük, Bu kutatott a szervezetek között, talált jelölteket és előszűrést végzett. Ezután személyes interjúkat szervezett ügyfele és az első három jelölt között. „Ez eltávolította a stressz teljes rétegét” - mondja Bu. "Alapvetően csak az idejüket szabadítják fel arra, ami fontos."
Bu egy virtuális asszisztens, aki 10 ügyféllel dolgozik. Közülük négyen anyukák. Még mielőtt kétgyermekes édesanya lett volna, Bu mindig hitt abban, hogy ügyfelein túlmutat. „Az egyik embernek, akinek dolgoztam, interjút kellett készítenie a dajkákkal. De az interjú folyamata hosszú volt ” - mondja Bu. „Az én feladatom az, hogy segítsek neki. Ha ez azt jelenti, hogy időt kell szánnom a dajkák előszűrésére vagy a gyermekorvosok időpontjának egyeztetésére, hogy több időt töltsön az ülésteremben, akkor legyen. ”
Amelynek mentor segíthet több >> elérésében
Az ügyfelek felszabadítása
Bu megérti, hogy az olyan dolgok, mint a megbeszélések megszervezése és a vállalkozók felkutatása, hogyan vehetik el a forgalmas dolgozó anya idejét - mind a munkahelyen, mind a családjával. Tehát keményen dolgozik, hogy elvegye tőlük ezt a stresszt. „Határozottan elismerőek, ezért folytatom azt, amit csinálok” - mondja Bu.
A személyes feladatokon túl Bu számos üzleti ügyet is intéz ügyfelei számára. „A címem virtuális asszisztens, így elsősorban az, amit csinálok, üzleti orientált. Ez sok hírlevél és üzlet létrehozása, stb. ”
Gondolkodni a sajátod megszerzésén helyettes? >>
Anyának lenni
Bu maga egy 7 éves és egy majdnem 5 éves anyuka. Ezt a munkát nagyon komolyan veszi. És mivel a gyerekei idén iskolát váltottak, az ő igényeik kielégítésére változtatta üzletét. „Idén átalakítottam a vállalkozásomat, hogy 8: 15 -kor letehessem őket a buszra, és 4 -kor vehessem fel” - mondja Bu.
Tartja magát a szigorú munkaidőhöz, és szó szerint lekapcsol, amikor a munkanapja véget ér. "Hétfőtől csütörtökig fogadom az ügyfélhívásokat 9-3: 45-ig"-mondja Bu. „Az irodám az én irodám. Szóval a nap végén becsukom az ajtót, és ennyi. ”
Természetesen, mint manapság sok ember, Bu azt mondja, hogy nehezen tud ellenállni az e -mailjeinek órák utáni ellenőrzéséhez... minden esetre. Ennek ellenére megpróbálja tartani magát ahhoz a színvonalhoz, hogy ne foglalkozzon semmivel, ami nem sürgős, amikor aznap nem áll rendelkezésre.
Bu megpróbálja szentnek tartani az idejét, hogy mindent beleadjon, bármit is csinál. „Amikor a gyerekeimmel vagyok, 100 százalékban a gyerekeimmel vagyok. Amikor az ügyfeleimmel vagyok, 100 százalékban az ügyfeleimmel vagyok ” - mondja.
Ennek ellenére rövid ebédszünetben multitaskingot is végez. „Őszintén szeretem, amit csinálok. A jó dolog az, hogy az irodám fent van. Leszaladok a földszintre, gyorsan elkészítem az ebédet, bedobom a szennyest, bedobok egy csirkét, és jó lesz ” - mondja Bu. És ez felszabadítja őt, hogy több időt töltsön saját családjával.
Hm tanács
„A gyermekgondozás kulcsfontosságú. Meg kell találni a jó gyermekfelügyeletet. Az én véleményem az, hogy nagyon nehéz hatékonyan dolgozni, amikor a gyerekek otthon vannak. Ez nem szórakoztató az Ön számára, nem szórakoztató a gyerekek számára, és nem szórakoztató az ügyfél számára ” - mondja Bu.
További részletek az Álom üldözéséből
Légy a fogyás sikertörténete
Hogyan lehet megtalálni a boldogságot anyaként
A prioritások kezelése