Termékenynek érzi magát a munkahelyen? Mintha minden olyan magasra lenne halmozva, hogy nem tud kiásni? Állj meg és lélegezz. Ez az ötnapos terv visszaállítja Önt a helyes útra, hogy csak elvégezze a dolgokat.
Lassan indul, ha naponta csak egy új feladatot ad hozzá. Ezután minden nap elvégzi az előző napi feladatot és az újat.
Hétfő-Kérj időpontot
Jól olvastad. Kelj fel korán hétfőn, és csináld mindazokat a bunkó dolgokat, amelyekkel általában időt vesztegetsz, amikor az irodába érsz. Nézd meg a Facebookot, google -ban Stephen Amell, hívd fel a nagymamádat, hogy ellenőrizze a bunyóját, olvasd el a SheKnows -ot (tipp, tipp), bármit. Csak tegyen félre mindent, mielőtt még munkára készülne.
Kedd - Állítsa be a műveleti listát
Nem számít, hogy a lista toll és papír, vagy elektronikus, vagy hogyan formázza, mindaddig, amíg értelmes. Azt javaslom, hogy használjon jegyzettömböt, amelyet magával vihet, vagy olyan alkalmazást, amelyet több eszközzel szinkronizálhat.
A lényeg azonban az, hogyan látod a feladataidat. Tony Wong, a több milliárd dolláros vállalatok vezető termelékenységi és menedzsment -tanácsadója szerint a megfelelő sorrendben kell dolgozni. Kezdje a feladatokkal, amelyek mérföldkövekhez vezetnek, amelyek a végső cél eléréséhez vezetnek.
Szerda - Szüntesse meg a figyelemelterelést és csattal
Abban a percben, amikor munkához lát, húzza ki megbízható cselekvési listáját. Mit kell ma elvégezni? Erre fog összpontosítani.
Ne ellenőrizze az e -mailjeit. Igen komoly vagyok. Ne is nyissa ki. Ne menjen a vízhűtőbe csevegni, ne fogadjon telefonhívásokat (hagyjon kimenő üzenetet, hogy az dolgozik egy projekten, és később vissza fog térni hozzájuk, és üzenetet kell küldeniük vészhelyzet esetén csak).
Keresd meg a listád legnehezebb, jelenleg elvégezhető feladatát, azt, amelyet legkevésbé szeretnél elvégezni, és végezd el az elejétől a végéig. Hacsak nem ég az épület, semmi mást nem csinál, amíg meg nem készül. Ekkor és csak akkor ellenőrizheti az e -mailjeit. De ezt követően rögtön visszatér a feladatsorához, először a legfontosabb dolgokat.
Annak biztosítása érdekében, hogy tiszteletben tartsák az idejét, tegyen valamit annak érdekében, hogy a munkatársak tudják, hogy nem áll rendelkezésre, kivéve, ha ez vészhelyzet. Zárja be irodája ajtaját, tegyen ki egy táblát, viseljen zajszűrő fejhallgatót. Ha félbeszakítanak valami miatt, ami nem sürgős, udvariasan magyarázza el a helyzetet, és tegye őket a cselekvési listájára.
Csütörtök - Tanuljon meg szünetet tartani
Az amerikaiaknak ez a felfogásuk, hogy a dolgok elvégzéséhez 9 -ről 5 -re kell emelnünk. Nem úgy. John P. Trougakos, a Torontói Egyetem Scarborough és a Rotman School of Management elmondta A New York Times hogy az agy koncentrációs képessége hasonló az izomhoz. Tartós használat után, elfáradhat, és pihenésre van szüksége, hogy felépüljön.
Egyszerre csak 60-90 percig dolgozzon, majd tartson 10 perces szünetet. Sétáljon az irodában, uzsonnázzon, böngésszen az interneten. Csinálj valamit, ami nem kapcsolódik a munkához.
Péntek - Tanuld meg beosztani az idődet
A munkanapom legnagyobb idővesztesége az e-mail. A legtöbb ember tud kapcsolódni. Tervezzen minden nap egy kis időt (kétszer vagy háromszor) az e -mailek kezelésére, és csak ez idő alatt ellenőrizze az e -maileket. Először foglalkozzon a legfontosabb dolgokkal, és szabaduljon meg a szükségtelen dolgoktól. Ha a beérkező levelek mappáját már nem tudja ellenőrizni, adja hozzá megzavarja a postaládáját a feladatlistájához.
Szintén tegyen félre egy adott blokkot a nap folyamán a következők elvégzéséhez:
- Tartson váratlan találkozókat munkatársaival
- Visszaadja az összes elutasított telefonhívást, miközben megszünteti a zavaró tényezőket
- Találkozzon a potenciális szállítókkal
- Bármi más, ami még nem szerepelt a feladatlistán
Az is fontos, hogy minden nap legyen egy meghatározott ideje a váratlanul felmerülő apróságok kezelésére. Amikor az emberek megtanulják, hogy ez a te arany órád, akkor megtanulnak közeledni hozzád. Még jobb, hogy adott befejezési időt ad, így senki sem tud végtelenül dumálni, és mindenki tudja, hogy meghatározott napirenddel kell rendelkeznie, amikor hozzád fordul. Mert a végidőben vissza kell térni a munkához. Szükség lehet két ilyen blokkra, ha sok kérést kap, de ne adjon hozzá blokkokat csak azért, hogy befogadjon pár embert, akiknek nem tetszik az első.
Nyilvánvaló, hogy néha rugalmasnak kell lenni, és rendben van, ha időnként lazít, de mielőbb térjen vissza a helyes útra.
Több módon, hogy produktívabb lehess
Hogyan használjuk a színeket a termelékenység növeléséhez
Legyen produktív: Ösztönözze az ötleteket otthoni irodai dekorációjához
Dolgozó anya 3.0: 3 módszer, amellyel a nyár növelheti az otthoni irodai termelékenységet
