Odlazak na konferenciju može testirati vašu sposobnost da ostanete mirni. Postoje mogućnosti da vas višak obuzme gdje god pogledate. Samo otvaranje rasporeda neke ljude može odmah poslati u napad panike. Ali odmaknite se od tjeskobe. Imam pet prijedloga da smirite svoj um i pomognete svom srcu.
Najvažniji izbor za mene je znati da ne mogu sve. Znam da ću preskočiti stvari za koje drugi ljudi smatraju da su bitne jer moram prvo izabrati sebe. Možda ću propustiti „najbolje“ predavanje ili noćni izlazak, ali na kraju ću se osjećati dobro zbog svojih izbora koji su odgovarali mojim ciljevima. Najvažniji ciljevi su mi da jedem dobro i vježbam svaki dan kako bih izgubio težinu koju sam izgubio prije mnogo godina.
1. Rasporedite svoj dan u skladu sa svojim ciljevima
Planiram svoj dan unaprijed na konferenciji. Mogu ili promijeniti vrijeme u kojem želim postaviti alarm ili izabrati dolazak na događaj kasnije od ostalih. Ako sam voljan nedostajati sna, mogu biti na najranijim sjednicama. Na zadnjoj konferenciji na koju sam otišao došlo je do promjene vremena i nisam htio propustiti san, pa sam propustio uvodnu plenarnu sjednicu.
Na drugoj konferenciji u Mall of America odlučio sam propustiti završnu sjednicu. Za to sam se vrijeme vratio u svoj hotel kako bih mogao odložiti prijenosno računalo, presvući se i pješice se naći u autobusu na završnoj zabavi. Nedostajao mi je sjajan govornik, ali imao sam i udobne cipele za zabavu, znao sam da su mi stvari na sigurnom, odlično sam se prošetao obližnjim parkom i vidio zapanjujući zalazak sunca.
2. Plan hrane
Pravilna prehrana može biti izazov na konferenciji ili bilo gdje. Kad jedem u hotelu, često se odmaknem od švedskog stola. Nakon što platite cijeli doručak na bazi švedskog stola, može vam se činiti da je potrebno pojesti jednu stvar iz svakog odjeljka ili sve što se tamo nalazi. Gledam jelovnik i razmišljam što bih pojela da sam doma. Što je za mene dobar, jednostavan izbor? Što će me držati tijekom dana? Znam ako preskočim doručak i požurim na konferenciju, osjećat ću glad i neću obraćati pažnju. Donijet ću odluke zbog kojih ću požaliti, poput jela bombonicu ili bilo čega što nađem. Često sa sobom doručkujem bananu ili jabuku pa imam izbor zdravih jutarnjih zalogaja. Često postoje muffini i kolačići kao grickalice, a ako u torbi nemam dobar izbor, pojest ću ono što se nalazi. Preporučujem da u torbi držite male vrećice orašastih plodova ili kutiju grožđica. Gotovo uvijek sa sobom imam proteinsku Luna pločicu pa mogu izabrati međuobrok koji je dobar za mene.
3. Vježbanje je posvećenost sebi. Upišite to u svoj raspored!
Mnogi ljudi imaju popis svojih obveza. Zapisujemo kada idemo k očnom liječniku ili zubaru, naš sastanak s našim nadzornikom i roditeljskim sastancima. Sjednice s osobnim trenerom koje koštaju novac često se nalaze u tjednom kalendaru. Otkrio sam da je tijekom konferencije fokus na govornicima, sastancima i događajima.
Obavezno zakazujem vrijeme za odlazak na trening. Često se probudim i hula-hop dvadeset minuta dok slušam iskustvo posredovanja o zahvalnosti Deepaka Chopre i Oprah Winfrey. Ako mogu nositi tenisice, možda bih odlučila prošetati dvadeset minuta do konferencije kako bih provodila vrijeme na otvorenom i pumpala mi krv. Često odabirem boravak u hotelu u blizini konferencije, a ne u glavnom hotelu, tako da je vjerojatnije da ću imati razloga otići vani i prošetati. Većina hotela ima velike i često prazne fitness centre u kojima možete pronaći vrhunske sprave za vježbanje. Donesite odluku da ćete vježbati. Kad vježbam i biram na koje ću sesije pažljivo ići na konferenciji, osjećam se bolje i dobivam više od svog dana.
4. Uspostavite veze unaprijed
Za nedavnu konferenciju o putovanjima unaprijed sam dogovorio mnogo termina. Konferencija je ponudila mnoge aktivnosti i obilaske prije konferencije. Razmišljao sam o tome koji odgovaraju mojoj web stranici i napravio bih najbolje videozapise. Uspio sam kontaktirati Beth Blair, autorica nadolazeće knjige Neslužbeni vodič kroz trgovački centar Mall of America i intervjuirati je prije i poslije obilaska. Učinio je moj video boljim i stekao sam novog prijatelja.
U sklopu konferencije bilo je i brzo umrežavanje. Unaprijed sam kontaktirao sve tvrtke i ljude. Kad sam mogao, uspostavio sam osobne veze tako da je, kad smo se sastali za naših osam minuta, bilo što plodonosnije.
5. Zabavi se
Bilo je trenutaka kada sam odlazio na konferenciju i odlazio osjećajući se iscrpljeno, preplavljeno i frustrirano. Znao sam da sam jeo pogrešne stvari, donio pogrešne odluke i nisam imao mnogo od toga. Sada pažljivo biram na koje događaje idem i razmišljam o svojim ciljevima. Namjeravam se brinuti o sebi prije, za vrijeme i nakon iskustva.
Idem na večernje događaje, ali ne sve. Često na zabavama pijem gaziranu vodu umjesto besplatnog alkohola. Do kraja dana sam žedan i jeftine čaše vina to ne rješavaju. Osjećam se bolje ako se rehidriram i uvijek si kasnije mogu kupiti dobro piće u kojem ću više uživati i koje me ujutro neće boljeti u glavi.
Ponekad su rana noć ili masaža u hotelskim toplicama najbolji način za završetak dana. Kad sam ostao u Hotel Maya u Long Beachu, Proveo sam jednu noć u jednoj od sedam vatrogasnih jama sa svojim kompletom s’mores i uživao u boravku na otvorenom kraj vode i na vlastitoj logorskoj vatri!
Moja konferencija je doslovno bila kratka šetnja preko mosta do kongresnog centra, a svaki put kad sam se vratila u svoj hotel, osjećala sam se kao da sam daleko od svijeta. Pažljiv odabir može učiniti razliku!
Hyatt Regency Bloomington ugostila je Lisu u blizini TBEX konferencije u Mall of America, a hotel Maya Long Beach ugostio ju je za SCUBA Show.
