U jednom ili drugom trenutku svi odgađamo - ali neki od nas to rade više od drugih. Ostavljamo stvari do zadnjeg trenutka, pronalazimo izgovore da ne obavimo stvari i imamo dane u kojima radimo sve osim onoga što je trenutno na popisu zadataka. Ako to zvuči kao vi, tu smo da vam pomognemo. Sastavili smo popis jednostavnih strategija čiji je cilj pomoći vam da učinite više bez stresa i pronađete način da to zaustavite odugovlačenje jednom zauvijek.
Napravite popise za određene zadatke-i koristite ih
Jedno je napraviti popis, ali ako ga nećete koristiti, neće vam ništa koristiti. Popisi su izvrstan način da ostanete organizirani, na pravom putu i osigurate da sve što trebate učiniti bude učinjeno na vrijeme. Ali nemojte samo napraviti jedan dugačak popis koji sadrži sve od "pospremi rublje" do "završi izvješće o proračunu"-napravite popise specifične za zadatke kako biste bili još organiziraniji. Imajte jedan popis stvari koje trebate raditi kod kuće, poput kućanskih poslova, kupnje namirnica ili bilo kakvog drugog održavanja vašeg prostora, jedan popis poslova koji sadrži sve zadatke vezane za svoj posao i jedan popis za obiteljske i društvene zadatke, poput planiranja s nekim koga niste vidjeli neko vrijeme ili okupljanja obitelji za rođendan ili neku drugu posebnu priliku prilika. Iako se čini da su tri popisa zastrašujuća od jednog, ako imate jedan za svako područje svog života, učinit ćete da osjećate da imate više kontrole nad onim što trebate učiniti.
| Prijelaz stvari s vašeg popisa obaveza čini se dobrim. Iskoristite taj osjećaj postignuća kao poticaj da nastavite obavljati stvari. |
Odredite prioritete
Nakon što znate što morate učiniti za dan ili tjedan, odredite prioritete zadacima prema važnosti kako biste znali odakle početi i na što se usredotočiti. Ako svojim zadacima ne date prioritet, lako biste mogli završiti tako da si ne date dovoljno vremena da nešto dovršite važnosti, dok previše vremena trošite na nešto što nije toliko važno ili što ima dulju prednost vrijeme.
Evo kako: Prođite kroz svoje zadatke i odaberite one za koje sigurno znate da ih morate obaviti tog dana. Označite ih ili ih napišite na bijelu ploču ili u kalendar kao podsjetnik na današnje obveze. Na taj način nećete izgubiti iz vida ono što je važno i doista se možete usredotočiti na svoje glavne ciljeve. Ostale svoje zadatke svrstajte u dvije druge kategorije: "treba učiniti" i "htio bih učiniti" kako biste dodatno razvrstali svoje zadatke.
Izgradite na vrijeme za ometanja
Svi se ometamo - putem Facebooka, Twittera, e -pošte i videa na YouTubeu. Ne predlažemo da napustite sve ove stvari, hladna puretina, ali ugradite određeno vrijeme za digitalne smetnje. Tako se nećete zanijeti i gubiti sate gledajući smiješne videoisječke na internetu ili razmjenjujući Facebook poruke s prijateljima o tome gdje ćete se kasnije naći na večeri. Možete se odlučiti za 15 minuta ujutro i 15 minuta tijekom ručka ili se odlučiti za jedan veći blok vremena. Možda ćete morati eksperimentirati kako biste saznali što vam najbolje odgovara. Da se razumijemo-ionako ćete provjeriti svoju e-poštu i na internetu tražiti stvari koje se ne odnose na posao, pa biste si to mogli i dopustiti-ali na mnogo kontroliraniji način.
Isprobajte vremenske zadatke
Neki ljudi dobro reagiraju kad imaju određeno vrijeme u kojem mogu nešto učiniti. Uz određivanje prioriteta zadataka, dodijelite vrijeme svakom od njih. Ovo vas može potaknuti da učinite više jer znate da sat otkucava dok radite. Naravno, to je proizvoljan sat, ali samo vremensko ograničenje odličan je način da se krećete brže i učinkovitije nego što biste inače činili. U redu je ako ne završite ili trebate povećati vrijeme koje ste dodijelili nečemu - poanta je iskoristiti sekunde koje otkucavaju kao osobni izazov kako biste pobijedili sat ili se dobro zabavili. Pretvorite to u igru - dan će proći puno brže i bit ćete iznenađeni koliko postižete kad ste pod oružjem.
Nagradite sebe
Nagradite se za dobro obavljen posao (i potpunu listu zadataka) kao poticaj da učinite više u jednom danu nego što biste inače činili. Također možete ugraditi mini nagrade za svaku stavku koju prekrižite-na primjer, ako radite ono čega se najviše užasavate, dobit ćete 15 dodatnih minuta internetskog vremena za čitanje svoje omiljene web stranice. Ili ako prođete kroz prve tri stavke na svom popisu brže od vremena koje ste odredili, možete si priuštiti popodnevno jelo. Ne želite razbiti banku nagradama za svaki zadatak koji dovršite, ali ova metoda razbijanja odugovlačenja može vam pomoći da vas potakne na dane u kojima jednostavno ne izgleda da ste motivirani.
Više savjeta za upravljanje vremenom
7 Jednostavne strategije uštede vremena
5 aplikacija za osobnu organizaciju
Upravljanje vremenom: Ubirajte plodove rutine
