Danas odgovaram na pitanja o radu s nakazama kontrole koje vam upravljaju vremenom.
Više:Moj šef koristi ured kao svoju dnevnu sobu - i to ubija moral
Pitanje:
Zbog smanjenja proračuna radim dva djelatnika. Ja se bavim svim oblikovanjem izvješća, podnošenjem i detaljnim radom za sedam profesionalaca. Brz sam, kompetentan i sposoban postaviti prioritete. Sviđa mi se moj posao i većina onih za koje radim, ali nemam strpljenja za budale ili one koji misle da sam takav.
Jedan od tih stručnjaka rutinski preuveličava hitnost svog projekta. Namjerno postavlja lažne rokove pa ću početi s njegovim zadacima iako neki drugi imaju projekte koji također trebaju pozornost. Zatim se ovi drugi pitaju zašto sam tako spor.
Više: Imao sam pet užasnih šefova zaredom - jesam li to ja?
Kad mu kažem da mi to samo stavi u pristiglu poštu i pokuša raditi na projektima drugih, zasipa me izjavama i pitanjima poput: "Znaš da to moram učiniti do ..." i: "Imate li sve što je potrebno za početak mog projekta?" Njegov jazavac me iritira, razbija mi koncentraciju i skraćuje vrijeme koje moram dovršiti radno opterećenje.
Najviše me iritira to što izgleda da ne shvaća da imam mozak i da sam ovdje dovoljno dugo da poznajem njegov rokovi kupaca, pa znam da neki zadaci za koje kaže da ih je potrebno odmah riješiti nisu potrebni barem tjedan. Da bih ga ušutkao, učinio sam da prvo učinim sve što mi da i dopustim da rad svih ostalih klizi. Ja znam bolje od toga da u to uvlačim druge, budući da mu oni to povjeravaju, a on je osvetoljubiv i uništit će moj ugled našem generalnom direktoru. Što mogu učiniti?
Odgovor:
Kad se nađete u zastoju koji nagriza zadovoljstvo poslom, zapitajte se: "Što se ovdje zapravo događa?" Radite za nadzornika koji želi kontrolirati vaše vrijeme - a isto činite i vi. Želite izbjeći nepoštene manipulacije i zadržati posao. Trebaš ga s leđa i uvjeriti ga da ćeš se pobrinuti za njegove projekte.
Prvo, što ga više zatvarate, to će ga jače gurati. Kad mu kažete da svoje projekte doda na hrpu jer imate druge poslove koji imaju prednost, ne misli da shvaćate važnost njegova rada. Umjesto toga, učinite ono što sada radite i zamolite ga da vam da vremenski okvir kada mu to zatreba. Dodajte ga u Excel proračunsku tablicu u kojoj su navedeni svi njegovi rokovi, zajedno s rokovima drugih stručnjaka, i stupac koji pokazuje koliko zapravo svaki zadatak traje. Dodajte stupac za prekide i komunikaciju te odredite koliko je vremena potrebno.
Kad vam daje lažne rokove koji pomaknu njegove zadatke ispred projekata drugih, pitajte hoće li to uspjeti sa svojim vršnjacima. Ako mu se odaju, to je njihov problem, a ne vaš; međutim, pošaljite im svima kopiju proračunske tablice kako bi vidjeli gdje vam vrijeme odlazi. U konačnici, moraju se pozabaviti hitnim kolegom ili vam dati pomoćnika ili suigrača koji će riješiti prekomjernost. Ako zadržite svoju profesionalnost, izbjegavate zamagliti problem svojim ponašanjem. Ukratko, izbjegavajte bitku za kontrolu i koncentrirajte se na pobjedu u ratu.
© 2016, Lynne Curry. Ako imate a karijera pitanje na koje želite da Curry odgovori, napišite joj [email protected]. Curry je izvršni trener i autor Rješenja i Pobijediti nasilnika na radnom mjestu, AMACOM. Curry možete pratiti putem njezinih ostalih postova na sheknows.com, putem workplacecoachblog.com, bullywhisperer.com™ ili @lynnecurry10 na Twitteru.
Više: Afera mog oženjenog suradnika me stresira
