E-pošta ključni je alat u životu majke koja radi kod kuće, no stavljate li svoju najbolju profesionalnu sliku sa svakom porukom koju pošaljete? U ovom broju od Radna mama 3.0, spisateljica Stephanie Taylor Christensen nudi pet savjeta kako poboljšati svoju e -poštu.
Povećajte sliku svoje e -pošte
E-pošta ključni je alat u životu majke koja radi kod kuće, no stavljate li svoju najbolju profesionalnu sliku sa svakom porukom koju pošaljete?
U ovom broju Radne mame 3.0 spisateljica Stephanie Taylor Christensen nudi pet savjeta kako poboljšati svoju e -poštu.
Kao mama koja radi kod kuće, veliki dio moje poslovne komunikacije odvija se putem e -mail. Iako zasigurno pomaže u održavanju fleksibilnog radnog rasporeda, to također znači da traka za postavljanje i održavanje profesionalne slike samo putem e -pošte veće je i važnije nego što jest za karijera žena koja gradi posao licem u lice. Evo pet načina da osvijestite sliku cijenjene poslovne žene u svim svojim e -porukama - čak i ako ih upisujete s djetetom u krilu!
1
Pošaljite e -poštu u vrijeme najveće gužve
Radni dan počinje svijetlo i rano za boravak kod kuće zaposlene mame, a to je zapravo konkurentska prednost kada se radi o povećanju vjerojatnosti čitanja vaše e -pošte. Prema Baydin, tvorci dodataka za e -poštu Bumerang, većina ljudi radije čita e -poruke prije nego što počnu raditi, oko 5 ili 6 ujutro.
2
Budite strateški sa subjektima
Baydinovi podaci također sugeriraju da postoji nekoliko "vrućih" riječi koje treba uključiti i "ne" riječi izostaviti u temama e -pošte, smanjiti vjerojatnost brisanja. (Podaci također pokazuju da se gotovo polovica korisničke pristigle pošte uništi, a korisniku je potrebno samo tri sekunde da odluči.) Ako trenutno upotrebljavate riječi poput: "pozovi", "društveno", "pridruži se", "potvrdi" ili "pomoć" u temama e -pošte, vjerojatno će biti izbrisan. Umjesto toga, razmotrite pojmove poput "mogućnosti", "povezivanja" i "primjene".
3
Nemojte sjediti na hitnim vijestima
Više zadataka može imati i svoju lošu stranu, pogotovo kad zaboravite odgovoriti na e -poruku jer su vas djeca nekoliko trenutaka nakon čitanja povukla u drugom smjeru. Unatoč sustavu e -pošte koji koristite, iskoristite alate koji će organizirati vašu pristiglu poštu, bilo da se radi o oznaci prioriteta, zvjezdici ili aplikaciji. Baydinovi podaci pokazuju da 77 posto korisnika e -pošte koji prate poruke očekuju odgovor u roku od dva dana. Vaš kućni ured može biti kaotičan - ali nema razloga da to obavijestite primatelje e -pošte!
4
Nemojte lutati
Razgovori putem e -pošte postali su tako česti (prosječni korisnik dnevno dobije 147 poruka), da je previše lako ući u neformalni stil pisanja pun nepotpunih misli, pravopisnih pogrešaka i gramatičkih pogrešaka. Iako zasigurno ne morate pisati e -poštu s formalnošću papirnatog pisma, imajte na umu da sva vaša komunikacija pridonosi vašem profesionalnom imidžu, uključujući e -poštu. Uvijek koristite provjeru pravopisa i imajte na umu najvažnije novinarsko pisanje pri izradi poruka, držeći se tko, što, kada, gdje, zašto i kako.
5
Profesionalizirajte svoj potpis e -pošte
Vaš potpis e -pošte trebao bi vas promovirati- ali neka bude jednostavno. Držite se najviše četiri retka, koristite običan tekst umjesto HTML -a (koji svi ne prevode jednako klijenti e -pošte), a umjesto hiperveza upućuju cijeli URL na vašu web stranicu, što nije uvijek slučaj prenositi. Ako želite dodati logotip, optimizirajte sliku postavljanjem datoteka na svoj poslužitelj, koristeći apsolutni URL.
Radna mama 3.0
Moderna žena redefinira što znači imati uspješnu karijeru. Umjesto da se osjećaju rastrganim između penjanja korporativnim ljestvama i sretnog obiteljskog života, mnogi žene se odlučuju spojiti to dvoje i prijeći karijeru iz tradicionalne u fleksibilniju ulogu jedan. Radna mama 3.0 ponovno otkriva definiciju „zaposlene mame“, jer se radno vrijeme održava kod kuće i vrti se oko spavanja.
Ova kolumna počinje bilježenjem iskustava Stephanie Taylor Christensen, bivša marketinška stručnjakinja koja se pretvorila u samozaposlenu mamu koja ostaje kod kuće, spisateljicu i instruktoricu joge, jer nastoji redefinirati "imati sve" po vlastitom vremenu i uvjetima.
Još savjeta za zaposlene mame
Radna mama 3.0: Uklonite smetnje
Radna mama 3.0: poslovi usmjereni na mamu
Radna mama 3.0: Podijeli i osvoji
Priče do kojih vam je stalo svakodnevno se dostavljaju.
