Jao, sezona je godišnjih odmora.. ali uf, sad moraš planirati blagdansko slavlje tvrtke. Ako ste ikada planirali poslovni događaj, znat ćete da je ranije uvijek bolje. Zato bacite pete za planiranje i razgovarajmo o odmoru stranke.
t
1. Datumi
t Prvo što trebate uzeti u obzir je koji datum želite. Večeri petkom i subotom krajem studenog i početkom prosinca uvijek su najpopularnije i posljedično najskuplje. Ako možete biti fleksibilni u odnosu na dan u tjednu u kojem održavate zabavu, imat ćete mnogo više izbora, a cijene će biti privlačnije.
2. Broj gostiju
t Koliko gostiju očekujete da ćete posjetiti? Za blagdansku zabavu možete očekivati da će veliki dio pozvanih reći "da", ali za bilo koji događaj postojat će određeni postotak onih koji će odustati u zadnji čas. Većina mjesta naplaćuje minimalne brojeve. Ključno je pregovarati o ovome što je moguće niže kako bi se izbjegli dodatni troškovi onih koji odustaju u nekoliko dana prije zabave.
3. Proračun
t Svakako postavite proračun. Nema ništa neugodnije od neočekivano velikog računa na kraju večeri. Izračunajte koliko morate potrošiti po gostu; hoće li to uključivati pića, iznajmljivanje soba i večeru? Imate li u svom proračunu dovoljno da ponudite smještaj onima koji imaju dalje putovati? Dobra je ideja rano odlučiti o politici tvrtke u vezi s pićima; hoće li tvrtka plaćati određenu količinu alkohola ili će gosti sami plaćati?
4. Mjesto
t Budite oprezni pri odabiru lokacije. Želite potaknuti svoje goste da dođu, pa razmislite koliko bi im moglo trebati da stignu tamo i kako će tamo stići. Možda ćete morati razmisliti o tome da smještaj učinite dostupnim onima koji moraju prijeći određenu udaljenost.
5. Vrsta mjesta
t Hotel ili mjesto? Mjesto s smještajem ili ne? Hotel je prikladniji ako očekujete da gosti prespavaju, ali ako ste u mogućnosti uzeti u obzir nestambeno mjesto, to će značajno povećati mogućnosti. Uvijek, uvijek provjerite mjesta koja ulaze u uži izbor; stvari na internetu mogu izgledati vrlo drugačije i ne želite nikakva gadna iznenađenja na dan vašeg događaja.
6. Hrane i pića
t Paketi za večeru uvijek su najekonomičniji. Za Božić će većina mjesta ponuditi pakete za večeru koji će također uključivati piće prije večere te kavu ili čaj nakon obroka. Ako zabavljate mlađu publiku koja će vjerojatno provesti večer do ranih sati, mogli biste ponuditi ponoćnu gozbu s nekim zabavnim laganim zalogajima ili uličnom hranom.
7. Zabavi se!
t Nije sve u jelu i piću. Večer ne mora završiti na kavi. Većina gostiju bit će oduševljena što će imati D.J. i neki ples nakon večere. Razmaci između tečajeva također nude priliku zabaviti vaše goste kvizom, zabavnom dodjelom nagrada ili stolnim čarobnjakom.
t I ne zaboravite da je to i vaša zabava, pa izađite i zabavite se!
