Kako sve više tvrtki zahtijeva od svojih radnika da provode vrijeme na putu, sve više zaposlenika pronalazi način da poslovna putovanja učine ukusnijima. Sa sobom vode svoje obitelji.
Najbolja vrsta ručne prtljage
Nedavno sam bio na poslovnom putu diljem zemlje. Uz svoju uobičajenu prtljagu na ovom letu od 3000 milja do Kalifornije — prijenosno računalo, torba za odijelo s dotjeranom odjećom, puno posjetnica - imala sam još jednu zanimljivu ručnu prtljagu mi; moj dvogodišnji sin.
Kombinacija poslovnog i obiteljskog putovanja ima mnoge prednosti. Trošak je niži jer vašu karticu - barem većinu - plaća vaša tvrtka. Provest ćete malo više vremena sa svojim voljenima. I možete putovati na neka mjesta koja inače možda nikad ne biste posjetili. Tijekom proteklih pet godina pratila sam suprugova poslovna putovanja u Italiju, Francusku, Chicago i više. Zauzvrat me pratio u New Orleans, Maui (u nekoliko navrata) i San Francisco. Od svog rođenja, moj sin je postao redoviti putnik, zahvaljujući našim kompanijama.
Ali obavljanje dvostruke dužnosti nije samo zabava i igra. Može biti teško održati svoju profesionalnost kada ste usred tipičnih obiteljskih gnjavaža i aktivnosti, bilo da se radi o tome da djecu šutite dok se poslovni poziv, pronalaženje aktivnosti za vašu obitelj dok ste na sastancima ili odvođenje svih u krevet u razumno vrijeme kako biste mogli biti vedrih očiju za svojih 8 ujutro prezentacija.
Nekoliko savjeta
Evo sedam savjeta koje morate imati na umu prije nego spakirate supružnika i djecu i krenete na nadolazeću prodajnu konferenciju.
1. Posao je na prvom mjestu. Može biti primamljivo preskočiti sastanak ili dva ili rano izaći iz ureda kako biste se našli sa svojom obitelji. Ali zapamtite tko plaća račun za vaš užitak - vaše društvo. Umjesto da skraćujete svoje radno vrijeme, dođite nekoliko dana ranije ili ostanite nekoliko dana kasnije kako biste uživali u prirodi sa svojim suprugom i djecom.
Iako bi vašem šefu moglo biti u redu da povremeno ode pola sata ranije, nemojte to pretvoriti u naviku i nemojte biti očigledni u tome. Dok putujete zbog posla, vaše vrijeme pripada vašoj tvrtki.
2. Dajte si dovoljno prostora i vremena. Ništa nije gore nego tražiti svoj primjerak godišnjih projekcija prodaje i otkriti da ga je vaš trogodišnjak pretvorio u papirnate lutke.
Ako možete, pronađite razliku između svoje obične sobe i poslovnog apartmana kako biste imali dovoljno prostora za čuvanje svoje poslovne opreme od malih ruku. Isto tako, ne pokušavajte spakirati previše u jednom danu. Možda ćete biti u iskušenju da se nađete sa svojom obitelji za svaki obrok, ali umjesto toga doručkujte i večerajte s njima, a ručajte sami. Sačuvat ćete razum tako što ćete se suzdržati od prebukiranja. Osim toga, puno se poslova obavi između 12 i 1!
3. Budite iskreni u pogledu troškova. Svaka tvrtka rješava putne troškove na svoj način. Neki od vas traže da dostavite račune za svoj smještaj, obroke i druge troškove; neki vam daju dnevnicu koju možete potrošiti kako god želite.
Bez obzira na vašu konkretnu situaciju, budite iskreni u vezi svojih troškova. Ne pokušavajte uvjeriti sebe - ili svog voditelja računovodstva - da je doručak od 65 USD za poslugu u sobu stvarno bio sve za vas. Držite se ravnog i uskog smjera i shvatite da samim time što su vam troškovi plaćeni, već štedite hrpu. Nije vrijedno dodatnog novca riskirati svoj integritet ili posao lažirajući svoje brojke.
4. Unaprijed postavite očekivanja. Razgovarajte sa suprugom i djecom prije nego što odete i objasnite im što mogu očekivati. Hoćete li morati ići na kasnonoćne koktele bez njih? Hoćete li se morati pridružiti ostalim rukovoditeljima na golf terenu u subotu rano ujutro? Bez obzira na vaše poslovne zahtjeve, postavite ih rano kako bi svi ostali mogli napraviti druge planove.
5. Budite fleksibilni i zamolite svoju obitelj da učini isto. Ponekad sastanci kasne. Ponekad se putovanja otkažu. Ponekad se djeca razbole. Pobrinite se da svi unaprijed znaju da bi se stvari mogle promijeniti.
6. Dogovorite čuvanje djece prije odlaska. Ako odlučite povesti jedno ili više djece sa sobom bez supružnika ili ako vaš supružnik nije dostupan za čuvanje djece, dogovorite sve oko brige o djeci PRIJE ulaska u zrakoplov. Mnogi hoteli imaju interne usluge čuvanja djece ili vas mogu uputiti na lokalnu službu s kojom su već radili.
Isto vrijedi i za rodbinu u okolici. Ako posjećujete rodni grad bake i djeda - kao što to često činimo u Kaliforniji - unaprijed provjerite mogu li gledati munchkins. Ne očekujte od njih da odustanu od svega da igraju Mary Poppins. I ponudite im na neki način kompenzaciju za njihovu pomoć. Čak i večera vani može im pomoći da se osjećaju cijenjenima.
7. Prvo napravite probni rad. Prije nego što sve otputujete u Istanbul na mjesec dana, pokušajte prvo s lokalnim, kratkoročnim putovanjem. Možete izgladiti sve poteškoće i riješiti ih za sljedeći put.
