क्या आप काम में अनुत्पादक महसूस कर रहे हैं? जैसे सब कुछ इतना ऊंचा हो गया है कि आप खोद नहीं सकते? रुको और सांस लो। यह पांच-दिवसीय योजना आपको बस काम पूरा करने के लिए पटरी पर लाएगी।
आप प्रतिदिन केवल एक नया कार्य जोड़कर धीरे-धीरे शुरुआत करेंगे। फिर प्रत्येक दिन आप पिछले दिन का कार्य और साथ ही अपना नया कार्य करेंगे।
सोमवार — कुछ मी-टाइम शेड्यूल करें
आपने सही पढ़ा। सोमवार को जल्दी उठें और उन सभी फालतू कामों को करें जिन्हें आप आमतौर पर कार्यालय में आने पर समय बर्बाद करते हैं। फेसबुक देखें, गूगल स्टीफन एमेल, अपनी दादी को उसके गोखरू की जांच के लिए बुलाएं, शेकनो (संकेत, संकेत) पढ़ें, जो भी हो। इससे पहले कि आप काम के लिए तैयार हों, बस इसे पूरी तरह से हटा दें।
मंगलवार — अपनी कार्य सूची सेट करें
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि सूची पेन और पेपर या इलेक्ट्रॉनिक है या आप इसे कैसे प्रारूपित करते हैं, जब तक यह आपके लिए समझ में आता है। मैं एक नोटपैड का उपयोग करने की सलाह देता हूं जिसे आप अपने साथ ले जा सकते हैं या एक ऐप जिसे आप कई उपकरणों से सिंक कर सकते हैं।
हालाँकि, यह मायने रखता है कि आप अपने कार्यों को कैसे देखते हैं। कई अरब डॉलर के निगमों के प्रमुख उत्पादकता और प्रबंधन सलाहकार टोनी वोंग का कहना है कि आपको सही क्रम में काम करना होगा। उन कार्यों से शुरू करें, जो मील के पत्थर की ओर ले जाते हैं, जो अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने की ओर ले जाते हैं।
बुधवार - विकर्षणों को दूर करें और नीचे झुकें
जिस क्षण आप काम पर पहुंचें, अपनी भरोसेमंद कार्रवाई सूची को बाहर निकालें। आज क्या करने की जरूरत है? जिस पर आप ध्यान केंद्रित करेंगे।
अपना ईमेल चेक न करें। हाँ मैं गंभीर हूँ। इसे खोलना भी नहीं है। चैट करने के लिए वाटर कूलर पर न जाएं, फोन कॉल न लें (एक आउटगोइंग संदेश छोड़ दें कि आप एक परियोजना पर काम कर रहे हैं और बाद में उनसे संपर्क करेंगे, और उन्हें आपको आपात स्थिति के लिए पाठ करना चाहिए केवल)।
अपनी सूची में सबसे कठिन कार्य खोजें जो अभी किया जा सकता है, जिसे आप कम से कम करना चाहते हैं, और इसे शुरू से अंत तक करें। जब तक इमारत में आग न लगे, तब तक आप और कुछ नहीं करते जब तक कि यह पूरा न हो जाए। तब और उसके बाद ही आप अपना ईमेल चेक कर सकते हैं। लेकिन उसके बाद, यह आपकी कार्य सूची में वापस आ जाता है, सबसे महत्वपूर्ण चीजें पहले करना।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके समय का सम्मान किया जाता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ करें कि सहकर्मियों को पता चले कि आप उपलब्ध नहीं हैं जब तक कि यह कोई आपात स्थिति न हो। अपने कार्यालय का दरवाजा बंद करें, एक चिन्ह लगाएं, शोर-शराबा करने वाले हेडफ़ोन पहनें। यदि आप किसी ऐसी चीज के लिए बाधित हैं जो अत्यावश्यक नहीं है, तो विनम्रता से स्थिति की व्याख्या करें और उन्हें अपनी कार्य सूची में रखें।
गुरुवार - ब्रेक लेना सीखें
अमेरिकियों की यह धारणा है कि चीजों को पूरा करने के लिए, हमें इसे 9 से 5 तक कूबड़ करने की आवश्यकता है। नहीं तो। जॉन पी. ट्रौगाकोस, यूनिवर्सिटी ऑफ़ टोरंटो स्कारबोरो और रोटमैन स्कूल ऑफ़ मैनेजमेंट ने बताया दी न्यू यौर्क टाइम्स कि आपके मस्तिष्क की ध्यान केंद्रित करने की क्षमता एक मांसपेशी के समान है। निरंतर उपयोग के बाद, यह थका हुआ हो सकता है और ठीक होने के लिए आराम की आवश्यकता होती है.
एक बार में केवल ६० से ९० मिनट काम करें, फिर १० मिनट का ब्रेक लें। कार्यालय में घूमें, नाश्ता करें, वेब सर्फ करें। बस कुछ ऐसा करें जो काम से संबंधित न हो।
शुक्रवार - अपना समय निर्धारित करना सीखें
मेरे कार्यदिवस के दौरान सबसे बड़ा समय-चूसना ईमेल है। अधिकांश लोग संबंधित हो सकते हैं। ईमेल से निपटने के लिए प्रत्येक दिन (दो या तीन बार) कुछ समय निर्धारित करें, और उस दौरान केवल ईमेल की जांच करें। सबसे महत्वपूर्ण चीजों से पहले निपटें, और उन चीजों से छुटकारा पाएं जिनकी आपको जरूरत नहीं है। यदि आपका इनबॉक्स पहले से ही नियंत्रण से बाहर है, तो जोड़ें अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित करना आपकी कार्य सूची में।
निम्नलिखित करने के लिए दिन के दौरान एक विशिष्ट ब्लॉक को भी अलग रखें:
- सहकर्मियों के साथ अप्रत्याशित बैठकें करें
- विकर्षणों को दूर करते हुए आपके द्वारा अस्वीकृत सभी फ़ोन कॉल वापस करें
- संभावित विक्रेताओं के साथ बैठकें करें
- कुछ और जो पहले से आपकी कार्य सूची में नहीं था
यह भी महत्वपूर्ण है कि आपके पास अनपेक्षित रूप से आने वाली छोटी चीजों को संभालने के लिए प्रत्येक दिन एक निर्धारित समय हो। जब लोग सीखेंगे कि यह आपका सुनहरा समय है, तब वे आपसे संपर्क करना सीखेंगे। इससे भी बेहतर, यह आपको एक विशिष्ट समाप्ति समय देता है ताकि कोई भी अंतहीन रूप से चिल्ला न सके, और हर कोई जानता है कि जब वे आपके पास आते हैं तो उनका एक विशिष्ट एजेंडा होना चाहिए। क्योंकि अंत समय में आपको काम पर वापस जाना होता है। यदि आपको बहुत सारे अनुरोध मिलते हैं, तो आपको इनमें से दो ब्लॉक की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन केवल कुछ लोगों को समायोजित करने के लिए ब्लॉक न जोड़ें, जो आपके पहले वाले को पसंद नहीं करते हैं।
जाहिर है, आपको कभी-कभी लचीला होना पड़ता है, और हर बार थोड़ी देर में ढीला होना ठीक है, लेकिन जितनी जल्दी हो सके अपने आप को वापस ट्रैक पर ले जाएं।
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