काम में निराशा हो सकती है। यह नहीं मिल रहा है कि आपने अपने प्रबंधक को अपनी अगली रिपोर्ट के लिए आवश्यक रूपरेखा कहाँ दर्ज की है? क्या आपके दिन का मुख्य आकर्षण आपकी माँ को एक चुटकुला ईमेल भेज रहा है और पिछले हैलोवीन से एक मिनी कॉफी क्रिस्प बार खा रहा है जो आपने अपने दराज के पीछे पाया है? यदि हां, तो फिर से समूह बनाने का समय आ गया है।
अपने कार्य स्थान को व्यवस्थित करने के लिए युक्तियाँ
आपके कक्ष में वह सारी अव्यवस्था पैदा कर सकती है तनाव और अपनी उत्पादकता को कम करें। अपने डेस्क को व्यवस्थित करना - और काम की दिनचर्या - आपको आसानी से ध्यान केंद्रित करने और कार्य करने में मदद करेगी। हो सकता है कि आपको दोपहर के दौरान आपको धक्का देने के लिए उस अतिरिक्त कॉफी की आवश्यकता न हो। शुरू करने के लिए यहां 10 डेस्क-टिडिंग और क्यूबिकल आयोजन युक्तियां दी गई हैं।
1. एक संगठित व्यक्ति की तरह सोचना शुरू करें
कैलिफोर्निया में एक सामाजिक अध्ययन शिक्षक और शिक्षक रोमन फर्नांडो कहते हैं, "हमारे समाज में औसत इंसान अव्यवस्था के कारण दिन में एक घंटा खो देता है।" "यह प्रति वर्ष दो सप्ताह से अधिक है। यह पूरी छुट्टी है।"
जैसा कि फर्नांडो एक संगोष्ठी पत्र में रेखांकित करता है संगठन, नियोक्ता गुणों की तलाश करते हैं, जैसे कि बहु-कार्य करने की क्षमता, प्राथमिकताओं को व्यवस्थित करना और समय सीमा को पूरा करना या हराना। संगठन के बिना, इन गुणों को प्रदर्शित करना कठिन या असंभव है। "एक संगठित व्यक्ति बनने के लिए, आपको एक की तरह सोचना शुरू करना होगा," वे कहते हैं।
2. योजना प्रयास के लायक है
ज्यादातर लोग सोचते हैं कि योजना बनाना एक उबाऊ और समय लेने वाली गतिविधि है। हो सकता है ऐसा हो, लेकिन उचित नियोजन कार्य को पूरा करने की समग्र तस्वीर देता है। यह लंबे समय में समय बचाता है। डे प्लानर्स प्राथमिक उपकरण हैं, जो आपको अपने शेड्यूल पर आइटम याद रखने में मदद करते हैं और आपको ट्रैकिंग का एक साधन प्रदान करते हैं, इसलिए आप परियोजनाओं या मीटिंग्स को देखते हैं और परिणाम देखते हैं। दिन के नियोजक आपको जानकारी को शीघ्रता से एक्सेस करने और कम समय में वस्तुओं को एक साथ खींचने की अनुमति देते हैं।
3. छोटा शुरू करो
बड़ी परियोजनाओं को छोटे, क्रमिक चरणों में विभाजित करें और अपने योजनाकार के साथ इन चरणों को अपने दिन में निर्धारित करें। किसी क्षेत्र से निपटने में 30 मिनट से अधिक समय व्यतीत न करें। एक समय में एक क्षेत्र के बारे में सोचें: आप एक शेल्फ, एक फ़ाइल या एक बॉक्स करने जा रहे हैं।
4. अपनी आपूर्ति को सुव्यवस्थित करें
अपने कार्य क्षेत्र के शीर्ष पर केवल वही आपूर्ति रखें जिसकी आपको दैनिक आधार पर आवश्यकता हो। यह सब कम करें, जैसे आप घर पर अपनी अलमारी को साफ करते हैं, और तीन रुपये का उपयोग करते हैं: कम करें, देखें और पुनर्व्यवस्थित करें। अतिरिक्त, डुप्लिकेट और पुरानी वस्तुओं को त्यागें। उन वस्तुओं का संदर्भ लें जो अब दूसरों के प्रति आपकी ज़िम्मेदारी नहीं हैं, और जो कुछ बचा है उसे पुनर्व्यवस्थित करें।
5. प्रेरित रहो
आपको प्रेरित रखने और पाठ्यक्रम पर बने रहने के लिए अपने स्क्रीन सेवर को एक प्रेरक कथन में बदलें, जैसे "बस करें" (नाइके ब्रांड मार्केटिंग शानदार है, आखिरकार) या "डर को महसूस करें और आगे बढ़ें" या कोई अन्य कथन जो प्रेरित करता है आप।
6. प्रभावी ढंग से संवाद
आपको आश्चर्य हो सकता है कि संचार आपके डेस्क को साफ करने में कैसे मदद कर सकता है, लेकिन संक्षिप्त और स्पष्ट संचार कागजी संदेशों, ईमेल और फोन पर बिताए गए समय को कम कर सकता है। दूसरों से संवाद करते समय स्पष्ट रहें, विशेष रूप से ध्वनि मेल या ईमेल पर संदेश छोड़ते समय। इस तरह आपको पूर्ण प्रतिक्रिया मिलने की अधिक संभावना है, भले ही दूसरा पक्ष सीधे आप तक न पहुंचे।
7. अपने समय का प्रबंधन करें
अधिक संगठित, संतुलित कार्यशैली के लिए, आपको अधिक समय की आवश्यकता है। हम यह नियंत्रित नहीं कर सकते कि एक दिन में कितने घंटे होते हैं, लेकिन सफल लोग अपना समय बुद्धिमानी से व्यतीत करते हैं। उन कार्यों का पता लगाएं जिन्हें करने की आवश्यकता है और उन्हें करने के लिए एक उपयुक्त समय निर्धारित करें।
8. इसे नीचे मत डालो, इसे दूर रखो
अंत में, इसे "अभी के लिए" सेट करने के बजाय किसी चीज़ को दूर रखना हमेशा आसान होता है। अगर आप कोई फाइल या फोल्डर का बॉक्स सेट करते हैं नीचे, आपके पास वास्तव में याद रखने का दूसरा और तीसरा चरण होगा कि आपको इसे खोजने की आवश्यकता है और फिर इसे वास्तव में रखना है दूर।
9. इसे फाइल करें, इसे ढेर न करें
एक फाइलिंग सिस्टम बनाएं जो आपके लिए काम करे। यहां तक कि "फाइल करने के लिए" बिन या फ़ोल्डर तब तक ठीक है जब तक आप इसे नियमित रूप से करते हैं। इसके अलावा, सभी मेल खोलें और संसाधित करें। मेल को ढेर न होने दें - यह किसी भी अन्य कागजी कार्रवाई की तरह ही हाथ से निकल सकता है।
10. अपने काम की दिनचर्या को सक्रिय करें
काम एक खर्राटे ले सकता है, लेकिन ऐसे तरीके हैं जिनसे आप अपने दैनिक जीवन में नई जान फूंक सकते हैं। दिनचर्या में बदलाव न केवल आपके मस्तिष्क और शरीर को सक्रिय करेगा, बल्कि यह आपके दृष्टिकोण को भी समायोजित करेगा।
दैनिक पीस को सक्रिय करने का तरीका यहां दिया गया है:
- सक्रिय हों। यह तनाव को प्रबंधित करने में मदद करता है। एक वॉकिंग क्लब शुरू करें, अपनी कंपनी की बेसबॉल टीम में शामिल हों या स्थानीय जिम के साथ अपनी कंपनी के कॉर्पोरेट सौदे का लाभ उठाएं।
- अपने पीक आवर्स को अधिकतम करें। यदि आप सुबह-सुबह अपने सबसे अच्छे समय में हैं, तो ईमेल और फेसबुक स्टेटस अपडेट पढ़ने के लिए अपना व्यस्त समय बर्बाद न करें। इसके बजाय, एक अधिक महत्वपूर्ण कार्य से शुरू करें जिसके लिए प्राथमिक मस्तिष्क शक्ति की आवश्यकता होती है।
- अपने ब्रेक पर, कहीं जाओ। टहलने के लिए 15 मिनट के लिए कार्यालय से बाहर निकलें, कुछ ताजी हवा लें और अपना सिर साफ करें। बाहर निकलना और शारीरिक रूप से हिलना-डुलना आपके शरीर के साथ-साथ आपकी मानसिक स्थिति को भी बदलता है।
- अपनी योजनाओं की समीक्षा करें और लक्ष्य निर्धारित करें। उन भारी बड़े लक्ष्यों को प्रबंधनीय मील के पत्थर में तोड़ दें। उन्हें अपने कक्ष में पोस्ट करें जहाँ आप उन्हें देख सकते हैं; यह आपके आत्मविश्वास को बढ़ाएगा और आपको उद्देश्य और दिशा की भावना देगा।
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