कर समय हम पर रेंगता है - और इससे पहले कि हम इसे जानते हैं, हम अपने विलंब के लिए भुगतान कर रहे हैं। हालाँकि, इस पाँच-चरणीय प्रणाली के साथ, हम इस प्रक्रिया में शीर्ष पर रह सकते हैं, जो अंततः बहुत फायदेमंद होगी। यहां शुरू करें और उत्पादक बनें!
पहले से ही अपने धनवापसी के साथ वापस लात मारने की कल्पना करें (हां, शुरुआती पक्षी भीड़ को हरा देगा आईआरएस) जबकि सभी विलंबकर्ता अभी भी पुरानी रसीदों को खोदने और आईआरएस को पूरा करने के लिए हाथ-पांव मार रहे हैं रूप। आप उस अप्रैल की समय सीमा के जितने करीब पहुंचेंगे, संगठित रहने और सही काम करने के लिए समय और देखभाल करने की संभावना उतनी ही कम होगी। यदि आप अपने आप को तनावग्रस्त और हड़बड़ी में जाने देते हैं, तो आप उत्तरजीविता मोड में समाप्त हो जाएंगे, बस इसे एक और कर वर्ष के माध्यम से बनाने की कोशिश कर रहे हैं।
तो अब और अप्रैल के बीच बहुत सारे समय के साथ, आइए इस वर्ष को एक बार और सभी के लिए पकड़े जाने, सीधे और आर्थिक रूप से संगठित होने के लिए बनाएं। आप प्रक्रिया पर एक प्रमुख शुरुआत कर सकते हैं। अपने आप को अच्छा और जल्दी टैक्स मोड में डालकर, आप कर सकते हैं
नाटकीय रूप से सड़क के नीचे अपने जीवन में तनाव की मात्रा को कम करें।अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करके प्रारंभ करें। मैं एक पांच-चरणीय प्रक्रिया की अनुशंसा करता हूं, जिसे मैं अपना "5-पी सिस्टम" कहता हूं:
- पर्ज: पुरानी जानकारी से छुटकारा पाएं
- योजना: अपने सिस्टम का नक्शा तैयार करें
- स्थान: सब कुछ सेट अप करें
- रखें: फ़ाइल को उपयुक्त स्थान पर रखें
- खरीद: जो आप नहीं कर सकते उसे किराए पर लें
यहां इसका उपयोग करने का तरीका बताया गया है:
1. शुद्ध करना
किसी भी अनावश्यक डुप्लिकेट, पुरानी ड्राफ्ट प्रतियों, और अन्यथा अनावश्यक सामग्री को फेंक दें या रीसायकल करें, इससे पहले कि वे एक बड़ी गड़बड़ी और डराने वाले काम में बदल जाएं। जब शुद्धिकरण की बात आती है, तो इसे बहुत अधिक रखना बहुत आसान होता है। जब तक आपका मन नहीं करता कि आप अपने कार्यालय की जगह को लगातार बढ़ा रहे हैं, अपने घर में एक कमरा जोड़ रहे हैं, या लगातार अधिक फाइलिंग कैबिनेट खरीदना, यहां कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं कि आप क्या टॉस या टुकड़े कर सकते हैं, चिंता मुक्त:
- एयरलाइन टिकट स्टब्स (एक बार मील आपके लगातार उड़ने वाले खाते पर लागू हो जाने के बाद)
- एटीएम रसीदें (एक बार जब उन्होंने आपका बैंक साफ़ कर दिया हो)
- दूसरों से बिजनेस कार्ड (अपने संपर्क प्रबंधन सॉफ्टवेयर में डेटा इनपुट करें और कार्ड टॉस करें)
- कैटलॉग जिनका आपने अनुरोध नहीं किया था (यदि आप कुछ खरीदना चाहते हैं, तो आप शायद इसे ऑनलाइन पा सकते हैं)
- क्रेडिट कार्ड रसीदें (एक बार जब आप अपने खाते का समाधान कर लेते हैं, तो कोई भी ऐसा टॉस करें जो कर से संबंधित नहीं है, वारंटी के लिए आवश्यक है, या लौटाया जा सकता है)
- वित्तीय रिकॉर्ड (एक वर्ष से अधिक पुरानी किसी भी चीज़ को हटाकर संग्रह बॉक्स में संग्रहीत किया जाना चाहिए)
- ग्रीटिंग कार्ड (वे जो बिना भावुक उद्देश्य या सादे-वेनिला किस्म की सेवा करते हैं)
- "सुंदर चित्रों" के साथ पुराने कैलेंडर (स्कूल या नर्सिंग होम को दान करें)
- पुराने कॉलेज टर्म पेपर (आपने उन्हें कितनी बार संदर्भित किया है?)
- पुराने अखबार (पुरानी खबर!)
- पुरानी वारंटी नियमावली (उन वस्तुओं के लिए जो अब आपके पास नहीं हैं)
- पुरानी नीतियां (यदि आपके पास अब पॉलिसी नहीं है, तो आपको इसकी आवश्यकता नहीं है)
- पत्रिकाओं के ढेर जिन्हें आपने वर्षों से नहीं छुआ है (बस कहा)
2. योजना
तय करें कि आपको किन चीज़ों के लिए रखना है करों और इस बात की स्पष्ट समझ है कि क्या सहेजना है (और इसे कब तक सहेजना है):
- पेचेक स्टब्स (जब तक आप सुनिश्चित नहीं हो जाते कि आपका W-2 सही है)
- बैंक स्टेटमेंट, क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट और बिल जो कटौती का दस्तावेजीकरण करते हैं (तीन साल तक रखें)
- टैक्स रिटर्न (छह साल के लिए रखें)
- बड़ी-टिकट वाली वस्तुओं के लिए वारंटी की जानकारी और रसीदें (जब तक आप उत्पाद के स्वामी हैं)
- आईआरए योगदान के लिए रसीदें (हमेशा के लिए रखें-यह सरकार है)
- निवेश विवरण (निवेश के बेचे जाने के छह साल बाद तक होल्ड करें)
- गृह सुधार रसीदें (जब तक आपके पास घर है तब तक रखें)
3. जगह
उन चीजों की एक चेकलिस्ट शुरू करें, जिन्हें आप अपना कर दाखिल करते समय हाथ में रखना चाहते हैं। इनमें से कुछ (उदाहरण के लिए आपका W-2) साल के अंत तक उपलब्ध नहीं होंगे, लेकिन कुछ ऐसे भी हैं जिन्हें आप पूरे साल जमा करते रहे हैं। "2007 टैक्स" के रूप में चिह्नित एक फ़ाइल फ़ोल्डर रखें, जहां आप सभी कर-संबंधित रसीदें डालते हैं जैसे आप उन्हें मिलते हैं या प्राप्त करते हैं। आपको अपनी स्थिति के आधार पर अधिक (या कम) की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यहां कुछ दस्तावेजों की सूची दी गई है, जिन्हें आपको वर्ष के अंत के बाद अलग रख देना चाहिए:
- आपके नियोक्ताओं से W-2s
- १०९९-आईएनटी (अर्जित ब्याज के लिए)
- १०९९-डीआईवी (आपको प्राप्त लाभांश के लिए)
- 1099-बी फॉर्म (स्टॉक, बॉन्ड आदि से जुड़े लेनदेन को दर्शाते हैं)
- 1099-MISC फॉर्म (स्वरोजगार से किसी भी आय के लिए)
- K-1 फॉर्म (यदि आपके पास साझेदारी, छोटा व्यवसाय या ट्रस्ट है)
- १०९९-एसएसए (यदि आप सामाजिक सुरक्षा प्राप्त करते हैं)
अपनी कटौती के बारे में मत भूलना! यह सुनिश्चित करके अपने धनवापसी को अधिकतम करें कि आपको वह हर कटौती मिले जिसके आप हकदार हैं। आप निश्चित रूप से इस पर कुछ शोध करना चाहते हैं या किसी पेशेवर से सलाह लेना चाहते हैं, लेकिन कुछ सामान्य कटौतियों में शामिल हैं चिकित्सा रसीदें, धर्मार्थ दान से प्राप्तियां, शिक्षा प्राप्तियां, चल व्यय, बंधक ब्याज, और चाइल्डकैअर लागत। एक कटौती जिसे अक्सर छोड़ दिया जाता है वह कपड़ों या इस्तेमाल की गई वस्तुओं के दान से आती है। जब भी आप साल्वेशन आर्मी या इसी तरह के साथ कुछ छोड़ देते हैं संगठन, हमेशा एक रसीद प्राप्त करें। दान की गई वस्तुओं का मूल्य कटौती योग्य है।
4. रखना
सभी पुराने (पिछले वर्ष) टैक्स रिटर्न और संबंधित प्राप्तियों और दस्तावेजों को एक सुरक्षित, बाहर की जगह में फाइलों को संग्रहित करने के लिए ले जाएं। मैं उन सभी फाइलों को हटा देता हूं जिन्हें मैं इतिहास के लिए रखना चाहता हूं (बैंक स्टेटमेंट, क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट, चैरिटी डोनेशन, आदि)। फिर मैं प्रत्येक वर्ष के रिकॉर्ड को एक सफेद कार्डबोर्ड संग्रह बॉक्स में रखता हूं, इसे वर्ष के साथ लेबल करता हूं, और अपने तहखाने में सात साल के बक्से रखता हूं। मेरे फाइलिंग कैबिनेट में, मैं इन शुद्ध की गई फाइलों को बदलने के लिए नई हैंगिंग फाइलें बनाता हूं (यदि मेरा ऑडिट हो जाता है, तो मैं नहीं चाहता कि मेरा पेपर एक साथ गड़बड़ा जाए)। अपने केंद्रीय फाइलिंग कैबिनेट में केवल वर्तमान जानकारी रखें।
5. खरीदना
एक बार जब आप अपने सभी दस्तावेज इकट्ठे कर लें, तो सहायता प्राप्त करें! एक मुनीम को काम पर रखना मेरे लिए आवश्यक है क्योंकि मेरा एक व्यवसाय है, लेकिन मैं ऐसे कई लोगों को जानता हूं जो अपनी सभी रसीदों, बयानों और बिलों में मदद करने के लिए एक का उपयोग करते हैं। आपका मुनीम फाइलों का एक सुव्यवस्थित और पेशेवर सेट संकलित कर सकता है जो आपके जीवन को बहुत आसान बना देगा जब आपको वित्तीय रिकॉर्ड तक पहुंचने की आवश्यकता होगी, या तो कर समय के लिए या अन्यथा।
यदि आपके पास एक अर्ध-जटिल जीवन है जैसे हम दो कामकाजी माता-पिता, चाइल्डकैअर खर्च और निवेश के साथ करते हैं, तो निश्चित रूप से एक विशेषज्ञ आपके करों को करने के लिए उपयुक्त है। कुछ किराये की संपत्तियों, एक व्यवसाय और शिक्षा की लागतों में जोड़ें, और यह एक एकाउंटेंट को काम पर रखने के लिए कोई दिमाग नहीं है। सच कहूँ तो, हमारे परिवार में, इसे स्वयं करना बस समय और मस्तिष्क क्षति के लायक नहीं है।
सॉफ्टवेयर का प्रयोग करें। यदि आप एक मुनीम का उपयोग करते हैं, तो वह चाहेगा कि आप एक लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम जैसे कि QuickBooks या Quicken (गैर-व्यावसायिक संस्करण) का उपयोग करें। यदि आप किसी मुनीम या लेखाकार का उपयोग नहीं करते हैं, तो आपको वैसे भी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना सीखना चाहिए।
कुछ माउस क्लिक के साथ अपने प्रिंटर पर चेक प्रिंट करने की कल्पना करें; नाम, तिथि, राशि, या संख्या के आधार पर भुगतान देखना; बिना कोई गणित किए अपनी चेकबुक को संतुलित करना; अपने मैनुअल बहीखाता पद्धति में खरीदारी दर्ज करना कभी न भूलें; और वर्ष के अंत में स्वचालित कर रिपोर्ट तैयार करना।
यह सब संभव है, और भी बहुत कुछ! एक गहरी सांस लें, सॉफ़्टवेयर खरीदें, इसे इंस्टॉल करें, और सेटअप विज़ार्ड से गुज़रें जो आपके लोड होने पर पॉप अप होता है।
आराम से सांस लो
इस पाँच-चरणीय प्रक्रिया का पालन करें, और आप कुछ ही समय में अपने रास्ते पर होंगे। आपको इतनी राहत मिलेगी कि आप नए साल के बाद फिर कभी अपने कर शुरू नहीं करेंगे।
इसे एक उत्पादक दिन बनाएं!
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