घर से काम करने वाली अधिक से अधिक महिलाओं के साथ, आपके काम के लिए विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थान होना महत्वपूर्ण है। हमने दो ब्लॉगर्स को अपना सर्वश्रेष्ठ साझा करने के लिए कहा घर कार्यालयसंगठन युक्तियाँ एक क्लीनर, कम अव्यवस्था से भरी जगह के लिए।
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एक कार्य स्थान जो काम करता है
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घर से काम करने वाली अधिक से अधिक महिलाओं के साथ, आपके काम के लिए विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थान होना महत्वपूर्ण है। हमने दो ब्लॉगर्स को एक स्वच्छ, कम अव्यवस्था से भरे स्थान के लिए अपनी सर्वश्रेष्ठ गृह कार्यालय संगठन युक्तियों को साझा करने के लिए कहा।
एक गृह कार्यालय आरामदायक और आरामदायक, फिर भी प्रेरक और प्रेरक होना चाहिए। यह विकर्षणों से मुक्त होना चाहिए, जिससे आप केवल अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें। आइए इसका सामना करते हैं - अव्यवस्था से भरा एक डेस्क और एक कमरा जो एक गड़बड़ है, कुछ भी हासिल करने के लिए कोई जगह नहीं है। यहां, दो ब्लॉगर आपके कार्यालय स्थान को व्यवस्थित करने के लिए अपने सर्वोत्तम सुझाव साझा कर रहे हैं। वे इतने अच्छे हैं कि आप जल्द से जल्द इन युक्तियों को लागू करना शुरू करना चाहेंगे ताकि आप भी अधिक ध्यान केंद्रित कर सकें और अपने गृह कार्यालय में और अधिक हासिल कर सकें।
मैकेंज़ी - लड़की ग्लैम प्यार करती है
मैकेंज़ी एक की पत्नी और माँ हैं जिनके ब्लॉग - लड़की ग्लैम प्यार करती है - व्यंजनों से लेकर मातृत्व तक DIY परियोजनाओं और घरेलू संगठन तक सब कुछ पेश करता है। उसके नए साल का संकल्प हर हफ्ते उसके घर में एक अलग कमरा आयोजित करने का था, और हमारे लिए भाग्यशाली है, उसने पहले ही अपना घर कार्यालय पूरा कर लिया है और आज हमारे साथ अपनी सबसे अच्छी युक्तियाँ साझा कर रही है:
- एक ऐसी जगह बनाएं जो आपको प्रेरित करे। रंगीन, चमकीला और दिलचस्प आकार और बनावट से भरा एक स्थान होने से मुझे वास्तव में प्रेरणा मिलती है। जब मैं कुछ बना रहा हूं या ब्लॉग पोस्ट लिख रहा हूं तो यह मेरे कुछ बेहतरीन काम के साथ आने में मेरी मदद करता है। मुझे लगता है कि एक ऐसा स्थान होना बहुत महत्वपूर्ण है जो वास्तव में आपको प्रेरित करे। यह पूरी तरह से उज्ज्वल और अपमानजनक कुछ हो सकता है, या कुछ कुरकुरा और हवादार हो सकता है।
- महत्वपूर्ण चीजें सुलभ रखें। जब आप हर समय उपयोग की जाने वाली किसी चीज़ को खोजने की कोशिश करने के लिए अपने सामान के माध्यम से लगातार खुदाई कर रहे हों तो इससे ज्यादा कष्टप्रद कुछ नहीं है। जिन वस्तुओं का आप अक्सर उपयोग करते हैं उन्हें ऐसी जगह रखें जहाँ आप आसानी से पहुँच सकें।
- क्लिपबोर्ड। उन्हें अपने लिए काम करें! मुझे अपनी दीवार पर टांगने के लिए क्लिपबोर्ड का उपयोग करना अच्छा लगता है ताकि मैं उन तस्वीरों को प्रदर्शित कर सकूं जो मुझे प्रेरित करती हैं और महत्वपूर्ण संपर्क जानकारी प्राप्त करने के लिए जो मुझे निकट और सुलभ होना चाहिए। उन्हें दीवार पर लटकाकर, यह उस अव्यवस्था को समाप्त करता है जो वे एक डेस्क पर बना सकते हैं और संगठित "कलाकृति" बनाता है।
- चॉकबोर्ड और व्हाइटबोर्ड। अपने कार्यालय में चॉकबोर्ड या व्हाइटबोर्ड रखना अपने नोट्स को लगातार देखने में सक्षम होने का एक स्मार्ट तरीका है। यह सुनिश्चित करने का भी एक शानदार तरीका है कि आप यादृच्छिक चिपचिपा नोट्स नहीं खोएंगे जो आपने अपने डेस्क पर फंस गए होंगे।
- व्यापार कार्ड की अंगूठी। कभी-कभी नए लोगों से मिलने के बाद व्यवसाय कार्डों पर नज़र रखना मुश्किल हो सकता है। व्यवसाय कार्डों में छेद करें और उन्हें एक बाइंडर रिंग पर रखें ताकि आप आसानी से उन्हें ढूंढ सकें जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं। आप इसे एक कदम आगे भी ले जा सकते हैं और आपके द्वारा एकत्र किए गए व्यवसाय कार्डों को वर्णानुक्रम में ले सकते हैं।
जेन - आई हार्ट ऑर्गेनाइजिंग
जेन के ब्लॉग का नाम - आई हार्ट ऑर्गेनाइजिंग - एक ख़ामोशी है, जैसा कि वह कहती है। आयोजन और ब्लॉगिंग उसके दो सबसे बड़े जुनून हैं (उनका पहला तीन लड़कों की माँ बनना है!) जेन रिक्त स्थान को सरल बनाने और उन्हें और अधिक सुंदर बनाने के लिए जीता है। अपने प्रभावशाली संगठन कौशल के कारण, उसे अपने कीमती परिवार के साथ अधिक समय बिताने का मौका मिलता है। शुक्र है, जेन हमें अपने गृह कार्यालय संगठन के कुछ रहस्यों के बारे में बताने के लिए तैयार थी:
- "इन" और "आउट" बॉक्स बनाएं। पूरे सप्ताह में आने वाले सभी मेल को अपने "इन" बॉक्स में रखें, और फिर प्रत्येक सप्ताह के अंत में बॉक्स के माध्यम से जाने के लिए 15 मिनट का समय लें, कार्रवाई करें और रीसायकल करें। आउटगोइंग बिल और आइटम रखने के लिए "आउट" बॉक्स एक बेहतरीन जगह है जिसे आपको हर दिन अपने साथ ले जाना है।
- कागज नीचे करो! आजकल सब कुछ डिजिटल होने के साथ, किसी को वास्तव में कितने पेपर स्टैक और फाइलों की आवश्यकता है? लंबी अवधि की महत्वपूर्ण चीजों को दूर रखें (सभी को अपनी पसंद बनाने की जरूरत है कि क्या महत्वपूर्ण है रखने के लिए, जैसे कि कानूनी दस्तावेज़, शीर्षक, घर के दस्तावेज़, आदि….), और बाकी सब कुछ न्यूनतम रखें और डिजिटल। बिलों का ऑनलाइन भुगतान करें, स्टेटमेंट को डिजिटल रूप से रखें और अपने वित्तीय संस्थानों के साथ पेपरलेस स्टेटमेंट की ओर बढ़ें। मेलबॉक्स में कम पेपर का मतलब है आपके डेस्क पर कम पेपर।
- इसे सरल रखें! फाइलिंग सिस्टम जो बहुत जटिल हैं या एक्सेस करने में आसान नहीं हैं, उनके रखरखाव और उपयोग की संभावना कम है।
- रीसायकल। एक श्रेडर के साथ जोड़ा गया एक रीसायकल बिन सेट करें ताकि आप न केवल थोड़ा हरा-भरा हो सकें, बल्कि अपनी पहचान की भी रक्षा कर सकें।
- डोरियों पर नियंत्रण रखें। कॉर्ड मेस आपके डेस्क पर कब्जा कर सकता है और एक दृश्य विकर्षण हो सकता है। उन डोरियों को हटा दें जिनका उपयोग नहीं किया जा रहा है और उन डोरियों को रखने के लिए केबल टाई और क्लिप का उपयोग करें जिनकी आपको आवश्यकता है।
- लंबवत सोचो. आपके डेस्क के पीछे भंडारण के बोटलोड को जोड़ने के लिए एक शानदार जगह है, चाहे वह दीवार सिस्टम या ठंडे बस्ते के माध्यम से हो। कार्यात्मक एक के लिए आपको एक बड़ी जगह की आवश्यकता नहीं है।
- काल्पनिक दराज वे हैं जिनके पास केवल बुनियादी आपूर्ति है और कुछ नहीं। अपने कार्यालय की आपूर्ति के लिए डिवाइडर का उपयोग करें, जिससे चीजों को टॉस करना और दो बार बिना सोचे-समझे दराज को बंद करना अधिक चुनौतीपूर्ण हो जाता है।
- ज्ञापन प्राप्त करें. मेमो बोर्ड रॉक! मुझे एक कॉर्कबोर्ड रखना पसंद है जहां मैं महत्वपूर्ण नोट्स, रिमाइंडर और दस्तावेजों को पॉप अप कर सकता हूं जिन्हें कार्रवाई की आवश्यकता है। यह उन चीजों की एक महान दृश्य चेकलिस्ट है जिन्हें करने की आवश्यकता है। बस चीजों को सुव्यवस्थित रखने के लिए उन्हें पूरा करने के बाद निकालना सुनिश्चित करें।
- एक अच्छा योजनाकार/कैलेंडर. चाहे आप एक डिजिटल व्यक्ति हों या इसे सब कुछ लिखना पसंद करते हैं, किसी प्रकार के कैलेंडर सिस्टम के बिना नियुक्तियों, प्रतिबद्धताओं, बैठकों और विशेष तिथियों को बनाए रखना लगभग असंभव है।
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