किसी न किसी बिंदु पर, हम सभी विलंब करते हैं - लेकिन हम में से कुछ इसे दूसरों की तुलना में अधिक करते हैं। हम आखिरी मिनट तक चीजों को छोड़ देते हैं, काम न करने के बहाने ढूंढते हैं और ऐसे दिन होते हैं जहां हम सब कुछ करते हैं लेकिन वर्तमान में हमारी टू-डू सूची में क्या है। अगर यह आपके जैसा लगता है, तो हम यहां मदद करने के लिए हैं। हमने सरल रणनीतियों की एक सूची तैयार की है जिसका उद्देश्य आपको तनाव के बिना अधिक काम करने में मदद करना है और इसे रोकने का एक तरीका खोजना है। टालमटोल हमेशा के लिये।
कार्य-विशिष्ट सूचियां बनाएं — और उनका उपयोग करें
सूची बनाना एक बात है, लेकिन यदि आप इसका उपयोग नहीं करने जा रहे हैं, तो इससे आपका कोई भला नहीं होगा। सूचियाँ व्यवस्थित, ट्रैक पर रहने और यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है वह समय पर हो जाए। लेकिन केवल एक लंबी सूची न बनाएं जिसमें "कपड़े धोने को दूर रखें" से लेकर "बजट रिपोर्ट समाप्त करें" तक सब कुछ शामिल है - और भी व्यवस्थित होने के लिए कार्य-विशिष्ट सूचियां बनाएं। घर पर आपको जो काम करने की ज़रूरत है, उसके लिए एक सूची रखें, जैसे काम, किराने की खरीदारी या आपके स्थान पर कोई अन्य रखरखाव, काम के लिए एक सूची जिसमें सभी कार्यों से संबंधित हैं आपकी नौकरी और पारिवारिक और सामाजिक कार्यों के लिए एक सूची, जैसे किसी ऐसे व्यक्ति के साथ योजना बनाना जिसे आपने कुछ समय से नहीं देखा है या परिवार को जन्मदिन या अन्य विशेष के लिए एक साथ लाना अवसर। भले ही तीन सूचियाँ एक से अधिक कठिन लगती हैं, आपके जीवन के प्रत्येक क्षेत्र के लिए एक होने से आपको अपने नियंत्रण में बहुत अधिक महसूस होगा कि आपको क्या करने की आवश्यकता है।
| अपनी टू-डू सूची से चीजों को पार करना अच्छा लगता है। काम को जारी रखने के लिए प्रोत्साहन के रूप में उपलब्धि की उस भावना का उपयोग करें। |
प्राथमिकता
एक बार जब आप जान जाते हैं कि आपको एक दिन या एक सप्ताह में क्या करना है, तो अपने कार्यों को महत्व के अनुसार प्राथमिकता दें ताकि आप जान सकें कि कहां से शुरू करना है और किस पर ध्यान केंद्रित करना है। यदि आप अपने कार्यों को प्राथमिकता नहीं देते हैं, तो आप आसानी से अपने आप को कुछ पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं दे सकते हैं महत्व का, किसी ऐसी चीज़ पर बहुत अधिक समय व्यतीत करते हुए जो अधिक मायने नहीं रखती या जिसकी लंबी बढ़त है समय।
ऐसे: अपने कार्यों के माध्यम से जाएं और उन कार्यों को चुनें जिन्हें आप निश्चित रूप से जानते हैं कि उस दिन पूरा करने की आवश्यकता है। उन्हें हाइलाइट करें या उन्हें एक व्हाइट बोर्ड पर या अपने कैलेंडर पर दिन के लिए अपने जरूरी कामों के अनुस्मारक के रूप में लिखें। इस तरह आप महत्वपूर्ण चीज़ों से नज़र नहीं हटाएंगे और आप वास्तव में अपने मुख्य लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। अपने बाकी कार्यों को दो अन्य श्रेणियों में रखें: "करना चाहिए" और "करना चाहेंगे" अपने कार्यों को और तोड़ने के लिए।
ध्यान भटकाने के लिए समय बनाएं
हम सभी विचलित हो जाते हैं - फेसबुक, ट्विटर, ईमेल और यूट्यूब वीडियो से। हम यह सुझाव नहीं दे रहे हैं कि आप इन सभी चीजों को ठंडा टर्की छोड़ दें, लेकिन डिजिटल विकर्षणों के लिए एक विशिष्ट समय में निर्माण करें। इस तरह आप दूर नहीं जाएंगे और मजेदार वीडियो क्लिप ऑनलाइन देखने या दोस्तों के साथ फेसबुक संदेशों का आदान-प्रदान करने में घंटों का समय नहीं लगेगा, जहां आप बाद में रात के खाने के लिए मिलने जा रहे हैं। आप सुबह 15 मिनट और दोपहर के भोजन के दौरान 15 मिनट का विकल्प चुन सकते हैं या समय का एक बड़ा ब्लॉक तय कर सकते हैं। आपको यह पता लगाने के लिए प्रयोग करने की आवश्यकता हो सकती है कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है। आइए इसका सामना करते हैं - आप अपने ईमेल की जांच करने जा रहे हैं और वैसे भी गैर-कार्य संबंधी चीजों की ऑनलाइन खोज कर रहे हैं, ताकि आप स्वयं को भी ऐसा करने की अनुमति दे सकें - लेकिन अधिक नियंत्रित तरीके से।
समयबद्ध कार्यों का प्रयास करें
कुछ लोग अच्छी प्रतिक्रिया देते हैं जब उनके पास कुछ करने के लिए एक निर्धारित समय होता है। अपने कार्यों को प्राथमिकता देने के साथ-साथ उनमें से प्रत्येक को समय भी दें। यह आपको और अधिक करने के लिए प्रेरित कर सकता है क्योंकि आप जानते हैं कि काम करते समय घड़ी की टिक टिक होती है। निश्चित रूप से, यह एक मनमानी घड़ी है, लेकिन केवल समय सीमा होना आपके द्वारा सामान्य रूप से तेज़ी से और अधिक कुशलता से आगे बढ़ने का एक शानदार तरीका है। यह ठीक है यदि आप समाप्त नहीं करते हैं या आपके द्वारा किसी चीज़ को असाइन किए गए समय को बढ़ाने की आवश्यकता है - बिंदु घड़ी को हराने या अच्छा समय बनाने के लिए व्यक्तिगत चुनौती के रूप में दूर टिकने वाले सेकंड का उपयोग करना है। इसे एक खेल में बदल दें - दिन बहुत तेजी से गुजरेगा और आपको आश्चर्य होगा कि जब आप बंदूक के नीचे होते हैं तो आप कितना हासिल करते हैं।
स्वयं को पुरस्कृत करो
एक दिन में सामान्य से अधिक काम करने के लिए प्रोत्साहन के रूप में अच्छी तरह से किए गए काम (और एक पूर्ण टू-डू सूची) के लिए खुद को पुरस्कृत करें। आप प्रत्येक आइटम के लिए मिनी-पुरस्कार भी बना सकते हैं - उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऐसा काम करते हैं जिससे आप सबसे ज्यादा डरते हैं, तो आपको अपनी पसंदीदा वेबसाइट पढ़ने के लिए 15 अतिरिक्त मिनट का ऑनलाइन समय मिलता है। या यदि आप अपनी सूची में पहले तीन आइटम आवंटित समय की तुलना में तेज़ी से प्राप्त करते हैं, तो आप अपने आप को दोपहर के मध्य में लेटे के साथ व्यवहार कर सकते हैं। आप अपने द्वारा पूर्ण किए गए प्रत्येक कार्य के लिए पुरस्कार के साथ बैंक को तोड़ना नहीं चाहते हैं, लेकिन यह विलंब-बस्टिंग विधि वास्तव में आपको उन दिनों के दौरान प्रोत्साहित करने में मदद कर सकती है जब आप प्रेरित नहीं लग रहे हैं।
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