Organiser une réunion de famille est un excellent moyen de rassembler tout le monde. Mais comment éviter que le processus de planification de la réunion de famille ne se transforme en cauchemar familial? Restez organisé, planifiez ensemble et suivez ces directives simples !
1. Choisissez une date sur laquelle tout le monde peut s'entendre
Commencez le processus de planification au moins quelques mois avant l'événement réel et proposez plusieurs dates différentes pour accueillir autant de membres de la famille que possible. Il peut y avoir des conflits dans
horaires, essayez donc d'être flexible, mais insistez sur l'importance de fixer une date rapidement afin de pouvoir choisir un lieu et faire des réservations, si nécessaire.
2. Faites participer certains membres de la famille
Formez un comité et communiquez chaque semaine avec tous les membres. Le comité peut aider à décider de la date et du lieu définitifs, aider les membres de la famille à planifier leur voyage et aider à planifier la nourriture et
activités pendant les festivités. Ils peuvent également aider à décider combien de temps durera la réunion, que ce soit une journée, un week-end ou plus. Incluez aussi des enfants et des adolescents dans votre comité, afin que les enfants
ont des activités axées uniquement sur leurs intérêts.
3. Choisissez l'emplacement
Si votre famille est dispersée dans tout le pays, essayez de trouver un emplacement central près d'un grand aéroport afin que les membres de la famille puissent entrer et sortir rapidement et facilement. Pour réduire les coûts, organisez l'événement dans un
la maison d'un membre de la famille ou voyez s'il existe une salle communautaire locale ou une autre alternative peu coûteuse pour un très grand rassemblement. De nombreux parcs locaux ont des zones de groupe que vous pouvez également réserver. Autres options
inclure une salle de réunion d'hôtel ou une salle de réunion de centre de congrès, qui fonctionnent bien si vous avez une très grande famille à accueillir.
4. N'oubliez pas la nourriture
Que vous organisiez votre réunion avec traiteur, que vous organisiez un repas-partage ou que vous organisiez un pique-nique, assurez-vous d'inclure des choix alimentaires pour toute la famille, des enfants aux mangeurs difficiles et aux végétariens. Si c'est vraiment
grande fête, la restauration avec une grande variété de choix de plats peut être votre meilleur pari. Attention: si vous choisissez une salle de réunion dans un hôtel ou un centre de congrès, vous devrez peut-être utiliser leur service de restauration.
fournisseur.
5. Planifier les activités
Décidez des types d'activités que votre famille aimerait pratiquer, de la randonnée dans les parcs locaux à l'apport de photos et de souvenirs pour un album de groupe que vous créez pendant votre réunion. N'oubliez pas
activités pour les enfants; les jeux, les projets d'artisanat et les sports sont idéaux, mais vous pouvez également organiser un spectacle de talents pour le plaisir de la famille !
6. Organiser les histoires orales de la famille
Laissez certains des membres les plus jeunes de la famille interviewer certains des membres plus âgés pour des souvenirs de famille. Assurez-vous de les enregistrer sur un magnétophone ou une caméra vidéo afin qu'ils puissent être transmis de
génération en génération.
7. Envisagez de collecter des fonds pour la famille
Si les coûts augmentent, pensez à organiser des collectes de fonds tout au long de l'année pour aider à défrayer les coûts des salles de réunion, de la restauration et d'autres dépenses. Vous pourriez avoir une vente de garage, vendre des articles à un
marché aux puces, demander des dons à la famille ou organiser des ventes de pâtisseries, par exemple.
N'oubliez pas: les réunions de famille doivent célébrer la famille, créer de nouveaux souvenirs familiaux et rapprocher les familles. Quoi que vous fassiez, assurez-vous de bien vous amuser lors de votre réunion de famille. Bon
la planification peut y arriver.
Plus d'idées de réunion de famille
Jeux et activités de réunion de famille
6 bonnes idées pour les réunions de famille
