Si vous recherchez une opportunité de travail à domicile mais pensez que vous devez être un écrivain ou un designer pour le faire, il est peut-être temps d'envisager de devenir un assistant virtuel. Presque tout le monde a au moins une compétence qu'il peut exploiter pour le faire. Quel est ton?
Un assistant virtuel est un assistant administratif ou personnel indépendant qui travaille à distance (généralement à domicile) pour divers clients. Lorsque la plupart des gens entendent « assistant virtuel », ils supposent que c'est une secrétaire qui travaille à domicile.
Mais le domaine a explosé dans une variété d'ensembles de compétences qui pourraient être utiles à divers professionnels. De nos jours, un assistant virtuel est une personne dont beaucoup de professionnels occupés ne peuvent tout simplement pas se passer.
Pourquoi les gens embauchent-ils des assistants virtuels ?
Beaucoup de gens se demandent comment les assistants virtuels restent en affaires. Je veux dire, si vous avez besoin d'un assistant, pourquoi ne pas simplement embaucher quelqu'un pour travailler dans votre entreprise à temps plein ?
C'est assez simple, vraiment. Il s'agit d'argent et de commodité. Un assistant administratif à temps plein peut coûter entre 35 000 $ et 50 000 $ ou plus (selon les données de Salaire.com pour les assistants administratifs de niveau débutant à senior à Dallas, Texas). Cela n'inclut même pas les avantages et les bonus. C'est un prix élevé à payer si vous n'avez pas besoin de quelqu'un tout le temps ou si vous n'avez besoin de son aide que pour quelques projets.
Un assistant virtuel parvient à joindre les deux bouts en travaillant pour plusieurs personnes. Vous pouvez donc les embaucher pour ne travailler que pour les heures ou les tâches pour lesquelles vous en avez besoin. Si vous avez juste besoin de quelqu'un pendant environ cinq heures par semaine pour prendre des appels téléphoniques pendant que vous êtes en réunion ou sur place avec un client, il peut le faire. Si vous avez besoin d'eux pour travailler plus d'heures une semaine, ils peuvent généralement s'adapter à cela. Et si, pour une raison quelconque, vous devez économiser de l'argent, selon le type de contrat que vous avez avec eux, vous pouvez généralement interrompre leurs services jusqu'à ce que vous ayez l'argent pour vous le permettre.
Que peut faire un assistant virtuel ?
Il existe une variété d'assistants virtuels et ils ont tous des compétences différentes. Certains peuvent orienter davantage leur travail vers la planification et la logistique, tandis que d'autres peuvent se concentrer sur des services Web tels que la gestion des comptes de messagerie, la recherche ou les médias sociaux. Voici quelques éléments pour lesquels ils peuvent vous aider.
- Télécharger des blogs ou des newsletters par e-mail
- Répondre aux e-mails et créer des listes de diffusion
- Transcrivez des mémos vocaux, des conférences téléphoniques et plus encore
- Gérez votre calendrier et planifiez votre voyage
- Recherche
- Compiler les données dans des feuilles de calcul organisées
- Gérer les appels téléphoniques transférés lorsque vous n'êtes pas disponible ou en dehors de la ville
- Toutes tâches chronophages ou répétitives
- Vous aider à embaucher d'autres employés en effectuant des recherches préliminaires sur les candidats
- Rédiger et diffuser des communications commerciales standard
- Préparer des présentations
- Gérer vos comptes de réseaux sociaux
- Coordonner avec les fournisseurs
- Passer des commandes de nouvelles fournitures
Il y a en fait tellement de choses qu'un assistant virtuel peut faire, nous ne pouvons pas toutes les énumérer !
Comment embaucher un assistant virtuel
Ce n'est pas parce que les assistants virtuels peuvent faire tout cela qu'ils peuvent tous le faire aussi bien. Cherchez quelqu'un qui a de l'expérience dans ce dont vous avez besoin. De nombreux assistants virtuels peuvent rédiger des communiqués de presse, par exemple, mais il est souvent préférable d'embaucher un rédacteur, car les communiqués de presse sont leurs propres compétences. Et un VA qui est doué pour les communiqués de presse ne peut pas nécessairement gérer un emploi du temps très chargé.
La clé est d'écrire une liste des compétences dont vous avez besoin et de trouver quelqu'un qui peut toutes les faire !
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