Dans un monde d'événements Facebook, d'invitations électroniques et de bouche à oreille, ce n'est pas très souvent que nous devons nous attacher et envoyer des invitations formelles. Mais le moment venu, il est important qu'ils soient faits correctement. Ce petit guide fera en sorte que même votre critique le plus dur sera impressionné par vos bonnes manières et votre style.
Transmettre le ton et le thème
Une bonne invitation transmettra le ton et le thème de l'événement sans avoir à dire un mot. Une carte lumineuse et humoristique est idéale pour le 50e anniversaire d'un mari qui aime s'amuser, mais pas nécessairement pour une élégante fête de fiançailles. Choisissez un schéma de couleurs et une police adaptés à l'événement. Assurez-vous également que les informations sont lisibles afin de ne pas confondre vos invités.
Incluez tout ce que les clients doivent savoir
La dernière chose que vous voulez est d'oublier une information clé et d'être soudainement bombardé d'amis qui vous appellent pour vous demander quelle est votre adresse ou le lundi de l'événement. Voici quelques faits importants à ne jamais laisser de côté.
- Quoi ou pour qui l'occasion célébrée est
- Qui organise l'événement
- L'adresse exacte de l'endroit où cela se produit (vous pouvez également inclure des instructions si vous le jugez nécessaire)
- L'heure précise à laquelle il commencera
- La tenue désirée (c.-à-d., tenue d'affaires décontractée, formelle, cravate noire, etc.)
- Qui est autorisé à y assister (c'est-à-dire M. et Mme. Jones, M. Watts et invité, Mme. Smith et sa famille, etc.)
Libellé correct
La formulation est probablement l'aspect le plus difficile d'une bonne étiquette d'invitation. Mais si vous vous en tenez aux règles suivantes, tout devrait bien se passer.
- Utilisez la troisième personne (c.-à-d. « le mariage de leur fille » plutôt que « le mariage de notre la fille")
- Inclure les titres appropriés (c.-à-d., M., Mme, Mme, etc.)
- Évitez les abréviations telles que « Rd. », « Toronto, ON », « am », etc.
- Épelez les heures et les dates (c'est-à-dire « une heure le dimanche 11 juillet »)
- Mettez la date complète pour qu'il n'y ait pas de confusion (c'est-à-dire "samedi, août le deuxième" plutôt que "août le deuxième")
Envoyez-les à temps
Le moment où vos invitations doivent être envoyées dépend de la nature de l'événement. Un mariage ou une autre célébration élaborée nécessite un préavis d'au moins deux mois, tandis qu'un dîner ou un cocktail peut se dérouler avec un simple préavis de deux semaines ou plus. L'important est de veiller à ce que vos invités aient suffisamment de temps pour recevoir l'invitation et de considérer leur disponibilité avant le R.S.V.P. la date passe. Ne pas laisser suffisamment de temps pour la réponse peut laisser vos invités se sentir troublés par le court préavis ou peu impressionnés que vous les ayez envoyés si tard.
Facilitez la réponse
La façon dont vous voulez que vos invités vous répondent dépend entièrement de vous. Pour une affaire formelle telle qu'un mariage, il est plus courant d'inclure une enveloppe pré-timbrée à votre adresse ainsi qu'un R.S.V.P. carte pour leur commodité. Pour une affaire plus décontractée, cependant, offrir votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone comme moyen de réponse est parfaitement acceptable.
Regarder par-dessus
L'étape la plus cruciale du processus d'invitation est la relecture. Vous ne pouvez vraiment pas le relire trop de fois. Vous devriez être certain à 110 % qu'aucune information ne manque et qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe avant de les sceller et de les envoyer.
Ne stresse pas
Il existe de nombreuses vieilles règles d'étiquette lorsqu'il s'agit d'envoyer des invitations, mais beaucoup de gens les utilisent si rarement qu'ils ne remarqueront même pas si quelque chose ne va pas. Même s'il est tout à fait naturel que vous vouliez impressionner tout le monde, vous ne pouvez que faire de votre mieux, et alors c'est hors de vos mains. Alors amusez-vous avec la planification et essayez de ne pas trop vous inquiéter si quelque chose ne va pas.
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