À un moment ou à un autre, nous tergiversons tous, mais certains d'entre nous le font plus que d'autres. Nous laissons les choses jusqu'à la dernière minute, trouvons des excuses pour ne pas faire les choses et avons des jours où nous faisons tout sauf ce qui est actuellement sur notre liste de choses à faire. Si cela vous ressemble, nous sommes là pour vous aider. Nous avons dressé une liste de stratégies simples visant à vous aider à en faire plus sans stress et à trouver un moyen de mettre un terme à procrastination une fois pour toutes.
Faites des listes de tâches spécifiques - et utilisez-les
C'est une chose de faire une liste, mais si vous ne l'utilisez pas, cela ne vous sera d'aucune utilité. Les listes sont un excellent moyen de rester organisé, sur la bonne voie et de s'assurer que tout ce que vous devez faire est fait à temps. Mais ne vous contentez pas de faire une longue liste contenant tout, de « ranger le linge » à « terminer le rapport budgétaire », faites des listes spécifiques aux tâches pour être encore plus organisé. Ayez une liste pour les choses que vous devez faire à la maison, comme les tâches ménagères, les courses ou tout autre entretien sur votre espace, une liste pour le travail contenant toutes les tâches liées à votre travail et une liste pour les tâches familiales et sociales, comme faire des projets avec quelqu'un que vous n'avez pas vu depuis un moment ou réunir la famille pour un anniversaire ou autre événement spécial occasion. Même si trois listes semblent plus intimidantes qu'une, en avoir une pour chaque domaine de votre vie vous fera sentir beaucoup plus en contrôle de ce que vous devez faire.
| Rayer des choses de votre liste de choses à faire est une bonne chose. Utilisez ce sentiment d'accomplissement comme une incitation à continuer à faire avancer les choses. |
Prioriser
Une fois que vous savez ce que vous avez à faire en une journée ou une semaine, hiérarchisez vos tâches en fonction de leur importance afin de savoir par où commencer et sur quoi vous concentrer. Si vous ne hiérarchisez pas vos tâches, vous pourriez facilement finir par ne pas vous donner assez de temps pour terminer quelque chose d'importance, tout en passant trop de temps sur quelque chose qui n'a pas autant d'importance ou qui a une avance plus longue temps.
Voici comment: Passez en revue vos tâches et choisissez celles que vous savez certainement devoir accomplir ce jour-là. Mettez-les en surbrillance ou écrivez-les sur un tableau blanc ou sur votre calendrier pour vous rappeler vos incontournables de la journée. De cette façon, vous ne perdrez pas de vue ce qui est important et vous pourrez vraiment vous concentrer sur vos principaux objectifs. Classez le reste de vos tâches dans deux autres catégories: « devrait faire » et « voudrais faire » pour décomposer davantage vos tâches.
Prévoyez du temps pour les distractions
Nous sommes tous distraits par Facebook, Twitter, les e-mails et les vidéos YouTube. Nous ne vous suggérons pas d'arrêter toutes ces choses de dinde froide, mais de prévoir un laps de temps spécifique pour les distractions numériques. De cette façon, vous ne vous laisserez pas emporter et perdrez des heures à regarder des clips vidéo amusants en ligne ou à échanger des messages Facebook avec des amis sur l'endroit où vous allez dîner plus tard. Vous pouvez opter pour 15 minutes le matin et 15 minutes pendant le déjeuner ou décider d'un plus grand bloc de temps. Vous devrez peut-être expérimenter pour découvrir ce qui fonctionne le mieux pour vous. Avouons-le - vous allez vérifier vos e-mails et rechercher en ligne des choses non liées au travail, alors autant vous permettre de le faire - mais d'une manière beaucoup plus contrôlée.
Essayez des tâches chronométrées
Certaines personnes réagissent bien lorsqu'elles ont un temps défini pour faire quelque chose. En plus de hiérarchiser vos tâches, attribuez également des heures à chacune d'entre elles. Cela peut vous inciter à en faire plus, car vous savez qu'il y a une horloge qui tourne pendant que vous travaillez. Bien sûr, c'est une horloge arbitraire, mais le simple fait d'avoir une limite de temps est un excellent moyen de se déplacer plus rapidement et plus efficacement que vous ne le feriez normalement. Ce n'est pas grave si vous ne terminez pas ou si vous avez besoin d'augmenter le temps que vous avez alloué à quelque chose - le Le but est d'utiliser les secondes qui s'écoulent comme un défi personnel pour battre la montre ou faire un bon temps. Transformez-le en jeu - la journée passera beaucoup plus vite et vous serez surpris de tout ce que vous accomplissez lorsque vous êtes sous le feu.
Récompense toi
Récompensez-vous pour un travail bien fait (et une liste de tâches complète) comme une incitation à en faire plus en une journée que vous ne le feriez normalement. Vous pouvez également créer des mini-récompenses pour chaque élément que vous rayez. Par exemple, si vous faites la chose que vous redoutez le plus, vous bénéficiez de 15 minutes supplémentaires de temps en ligne pour lire votre site Web préféré. Ou si vous parcourez les trois premiers éléments de votre liste plus rapidement que le temps imparti, vous pouvez vous offrir un latte en milieu d'après-midi. Vous ne voulez pas vous ruiner avec des récompenses pour chaque tâche que vous accomplissez, mais cette méthode anti-procrastination peut vraiment vous aider à vous stimuler pendant les jours où vous ne semblez tout simplement pas être motivé.
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